Tính cho đến thời điểm hiện tại, công ty liên tục tuyển dụng người lao động nhưng chất lượng người lao động không cao. Lý giải khách quan cho vấn đề này là ngay từ đầu công ty chưa có sự thống nhất trong nhu cầu, mục đích và số lượng người
định tuyển dụng. Quá trình tuyển dụng trước đó cũng được thực hiện qua loa và không
thông qua bộ phận nhân sự (Do ảnh hưởng của dịch bệnh, nhân viên tại bộ phận này đang bị cắt giảm. Nhiệm vụ của bộ phận hành chính nhân sự bị quy chung thành nhiệm vụ của phòng kế toán).
Do đó giải pháp cho doanh nghiệp đó là nên tiến hành tuyển dụng theo quy trình cụ thể chi tiết. Cụ thể công ty cần:
• Chuẩn bị cho hoạt động tuyển dụng
Công ty cần phải chuẩn bị và xác định rõ bản thân doanh nghiệp muốn tiến hành tuyển dụng người lao động như thế nào, yêu cầu cho từng vị trí khác nhau cần những tiêu chí như thế nào, người lao động cần có những hiểu biết, kiến thức về lĩnh vực xây dựng hay không... và quá trình tuyển dụng này dự kiến sẽ diễn ra trong khoảng thời gian bao nhiêu lâu nhằm ước lượng khoảng thời gian, chi phí mà doanh nghiệp cần để mở buổi tuyển dụng.
• Tiến hành thông báo tuyển dụng
Soạn văn bản thông báo tuyển dụng trong đó nêu rõ vị trí tuyển dụng, số lượng
người công ty cần tại các vị trí cụ thể, quyền lợi nhân viên được hưởng và lựa chọn đăng lên kênh hay tổ chức tuyển dụng uy tín.
• Chọn lọc hồ sơ ứng cử
Khi nhận được đơn xin ứng cử vào vị trí lao động của công ty thì trước hết cần
phải sơ bộ chọn lọc các hồ sơ để lựa ra người lao động thực sự có triển vọng phù hợp
với vị trí công việc thay vì “nhắm mắt tuyển dụng bừa” cho đến khi gặp người thích hợp.
• Phỏng vấn tuyến chọn
Buổi phỏng vấn này chính xác là tiến hành đánh giá người lao động trên các khía cạnh như trình độ, khả năng giao tiếp, tính cách và phẩm chất cá nhân có phù hợp với công ty hay không.
Phổ biến trước thông tin liên quan đến vấn đề lương thưởng, các chính sách chế độ của công ty đế những ứng cử viên được chọn tiền năng cân nhắc muốn làm việc cộng tác cùng doanh nghiệp hay không.
• Tập sự thử việc
Là khoảng thời gian cho phép ứng cử trực tiếp tham gia, tiếp xúc với công việc, vị trí mà họ xin tuyến dụng. Công ty có thế căn cứ vào khoảng thời gian này đế đánh giá năng lực của người lao động đế cân nhắc đưa ra quyết định cuối cùng.
• Quyết định tuyến dụng
Sau khi chọn được ứng cử người lao động ưng ý, công ty tiến hành ký kết hợp
đồng lao động, tiến hành giải thích và trả lời thắc mắc về những vấn đề người lao động còn chưa rõ.
Quy trình trên đây là quy trình tối thiếu đơn giản nhất song nó đóng một vai trò quan trọng trong quá trình tuyến dụng người lao động. Nó giúp công ty tìm được người ưng ý đủ khả năng đáp ưng cho nhu cầu của doanh nghiệp, đồng thời tạo môi trường lao động tốt nhất cho ứng viên đủ đế họ phát triến các kỹ năng, tài năng cũng như nâng cao năng lực cá nhân khi làm việc tại doanh nghiệp.