4. Phương pháp nghiên cứu
2.1.2 Cơ cấu tổ chức bộ máy của công ty
Nhân sự của công ty được bố trí phù hợp với từng bộ phận, mỗi bộ phận, phòng
ban của công ty có vai trò riêng biệt.
Tổng giám đốc là đại diện pháp nhân của công ty, là người chịu trách nhiệm về hoạt động của công ty và làm tròn nghĩa vụ với nhà nước theo quy định hiện hành.
Phó tổng giám đốc nội chính là người trực tiếp tham mưu trực tiếp tổ chức xây dựng các quy chế, quy định, cơ chế chính sách quản trị nội bộ của công ty, theo dõi các hoạt động nội chính của các phòng ban, đơn vị trực thuộc công ty.
phân tích, đánh giá hiệu quả các dự án đầu tư trong công ty. Phối hợp các nhà đầu tư trong công tác hoàn thiện thủ tục đấu thầu theo yêu cầu của Pháp luật.
Giám đốc đưa ra chiến lược cho công ty với điều kiện tổng giám đốc là người ký ban hành, giúp việc cho tổng giám đốc và thực hiện quyền điều hành công ty do chính tổng giám đốc ủy nhiệm.
Phó giám đốc giúp Giám đốc quản lý điều hành hoạt động của công ty doanh nghiệp theo sự phân công của Giám đốc đồng thời chủ động triển khai, thực hiện nhiệm vụ được giao, chịu trách nhiệm trước giám đốc về kết quả hoạt động.
Phòng kinh doanh chủ động liên lạc trao đổi công việc với khách hàng theo định
hướng của công ty và kế hoạch do trưởng phòng kế hoạch hoạch định. Ngoài ra còn chủ động xây dựng các chương trình hỗ trợ, phục vụ tri ân khách hàng, lập mục tiêu kế hoạch cho các sự kiện, trình ban giám đốc phê duyệt và thực hiện tổ chức triển khai, xây dựng chiến lược, kế hoạch công việc của phòng/ban đã được phê duyệt từng
thời kỳ
Phòng kế toán giúp giám đốc về công tác kế toán thống kê, thông tin kinh tế, các hoạt động liên quan đến quản lý tài chính, xây dựng trình giám đốc và hội đồng quản trị ban hành quy chế quản lý tài chính của công ty.
Phòng nhân sự chịu trách nhiệm tuyển dụng và đào tạo khối nhân sự cũng như lực lượng nhân viên trong công ty. Đánh giá thành tích các CBNV. Quản lý tiền lương- Tiền thưởng và chế độ chính sách, bảo hiểm y tế, bảo hiểm xã hội; đồng thời xử lý các vấn đề liên quan đến mối quan hệ lao động. Giải quyết những thủ tục hành chính liên quan đến nhân sự.
Phòng hành chính có vai trò quản lý toàn bộ các thủ tục tục cũng như giấy tờ hành chính trong công ty, cũng là phòng ban tổ chức những sự kiện hay quan tâm đến
đời sống tinh thần của nhân viên.
liền với nhiệm vụ của phòng ban ví dụ như: Hợp đồng mua bán, giấy tờ XNK hàng hóa, chứng từ XNK, thủ tục thanh toán, giao nhận hàng,...
Phòng đầu tư trực tiếp quản lý vốn của Công ty đầu tư tại các doanh nghiệp khác; tham mưu và tổ chức thực hiện các chương trình, nội dung thanh tra nội bộ, kiểm tra về các lĩnh vực có liên quan đến việc chấp hành pháp luật, chấp hành các quy định của Tổng công ty. Thực hiện các hoạt động đấu thầu về bất động sản hay đầu tư vào các công ty đối tác
Trung tâm quản lý sản xuất chịu trách nhiệm thiết kế các mẫu nhựa đường hay nhũ tương phục vụ cho hoạt động kinh doanh, tư vấn kĩ thuật và công tác thi công cho khách hàng
Hệ thống hai nhà máy thủy điện chiụ trách nhiệm sản xuất và bán điện góp một phần nhỏ vào mạng lưới tiêu thụ điện quốc gia.
Sơ đồ 2.1: Bộ máy quản lý của công ty ICT
Nguồn: Phòng nhân sự, Công ty ICT