2.2. Thực trạng kế toán quản trị chi phí sản xuất tại Chi nhánh Công ty
2.2.1. Thực trạng nhận diện và phân loại chi phí sản xuất
Chi phí của Chi nhánh Công ty được nhận diện phân loại theo chức năng chi phí:
> Chi phí sản xuất
• Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp
Chi phí NVL rất lớn, chiếm 80% tổng CPSXKD của đơn vị. Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp phát sinh tại DN bao gồm toàn bộ số chi phí về vật liệu chính, vật liệu phụ, nhiên liệu, động lực ... dùng trực tiếp sản xuất chế tạo các sản phẩm thép của công ty. Cụ thể, chi phí nguyên vật liệu trực tiếp tại đơn vị gồm:
- NVL chính: bao gồm thép cuộn cán nóng, các loại phôi thép cán mỏn, kẽm và hợp
kim (chì thỏi, kẽm thỏi, hợp kim kẽm) ...
- NVL phụ: dầu, hóa chất, phế liệu thép thu hồi, phế liệu kẽm thu hồi.
- Nhiên liệu và động lực: khí gas, khí Amoniac, hóa chất bảo vệ bề mặt ống, điện,
dây đai, khóa đai, khí CNG .
• Chi phí nhân công trực tiếp:
Căn cứ vào thời gian, khối lượng, chất lượng công việc, CPNCTT là chi phí về tiền lương, các khoản trích theo lương (BHYT, BHXH, BHTN), tiền ăn ca, phụ cấp độc hại trả cho người lao động tham gia vào trực tiếp SX sản phẩm thép theo từng phân xưởng sản xuất sản phẩm.
• Chi phí sản xuất chung:
Nhằm mục đích tổ chức, quản lý, phục vụ sản xuất ở các phân xưởng, tổ đội sản xuất, CPSXC bao gồm toàn bộ chi phí phát sinh tại phân xưởng sản xuất. Bao gồm:
- CP về tiền lương nhân viên phân xưởng, tiền ăn giữa ca của nhân viên phân xưởng, chi phí NVL, công cụ dụng cụ dùng chung ở các công đoạn.
- CP khấu hao TSCĐ: phản ánh giá trị hao mòn của máy móc thiết bị trong nhà xưởng khi sản xuất sản phẩm, CP sửa chữa thường xuyên, CP khấu hao
- CP khác bằng tiền: toàn bộ chi phí khác bằng tiền chưa được phản ánh ở các yếu tố trên dùng cho hoạt động SXKD trong kỳ (bồi dưỡng độc hại, bảo hộ lao động, CP môi trường, trang bị bảo vệ cá nhân, kỹ thuật, ...).
- Chi phí dây đai, khóa đai trong quy trình đóng gói sản phẩm của DN. > Chi phí ngoài sản xuất:
• Chi phí bán hàng: bao gồm chi phí tiền lương, các khoản trích theo lương cho
nhân viên bán hàng, chi phí NVL bao bì, chi phí dịch vụ mua ngoài (chi phí quảng
cáo, chi phí bảo hiểm, chi phí vận chuyển trong nước, chi phí bán hàng xuất khẩu,
chi phí bằng tiền khác).
• Chi phí quản lý doanh nghiệp: bao gồm chi phí tiền lương, các khoản trích
theo lương của nhân viên bộ phận quản lý (nhân viên kế toán, ban giám
đốc, ..);
chi phí đồ dùng văn phòng; chi phí khấu hao TSCĐ văn phòng dùng cho việc quản
lý, chi phí dịch vụ mua ngoài phục vụ việc quản lý DN, chi phí khấu hao TSCĐ
dùng chung cho DN (nhà cửa phòng ban, máy móc thiết bị quản lý văn
phòng, chi
phí dự phòng, chi phí bằng tiền khác.).
Như vậy, Công ty thực hiện phân loại chi phí theo chức năng: CPSX và chi phí ngoài sản xuất. Trong đó, CPSX được chia tương ứng theo từng phân xưởng SX sản phẩm khác nhau thông qua các tài khoản chi phí sản xuất: TK 621 - CPNVLTT; TK 622 - CPNCTT; TK 627 - CPSXC. Chi phí được phân loại như trên khá thuận lợi cho việc vận dụng các tài khoản kế toán để thực hiện công tác tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm theo yêu cầu bắt buộc của KTTC. Đồng thời, nó là căn cứ để DN xây dựng hệ thống dự toán CP theo từng khoản mục chi phí, phục vụ cho việc cung cấp thông tin chi phí cho quá trình kiểm soát chi phí và ra quyết định của các nhà quản trị.