1.2. Nội dung của kế toán quản trị chi phí sản xuất trong doanh nghiệp
1.2.5. Hệ thống báo cáo quản trị chi phí sản xuất
Báo cáo KTQT là khâu cưới cùng trong quá trình thu thập và xử lý thông tin cung cấp cho nhà quản trị. Báo cáo quản trị rất đa dạng và phong phú, xuất phát từ nhu cầu của các nhà quản trị để xây dựng các chỉ tiêu phù hợp với từng cấp quản trị để đảm bảo phân tích, đánh giá, đưa ra các quyết định hiệu quả trong hoạt động của DN. Nhà quản trị cần thiết kế hệ thống báo cáo KTQT theo hướng cung cấp thông tin để kiểm soát hoạt động và ra quyết định quản lý, cụ thể như sau:
Hệ thống báo cáo thực hiện chức năng kiểm soát gồm:
- Báo cáo phân tích chênh lệch được lập dưới dạng chênh lệch giữa thực tế và kế hoạch, giữa các kỳ thực tế hoạt động. Báo cáo này giúp phân tích nguyên nhân
dẫn đến các chênh lệch để nhà quản trị có thể tìm ra biện pháp giải quyết. - Báo cáo phân tích nhân tố có mục đích phân tích sự ảnh hưởng của các nhân
tố đến chỉ tiêu tổng hợp, qua đó giúp nhà quản trị đánh giá mức ảnh hưởng
của các
nhân tố lên chỉ tiêu trọng yếu trong kế hoạch để có giải pháp tác động đến các nhân
tố đó.
- Báo cáo kết quả bộ phận là báo cáo trách nhiệm quản lý mà mỗi bộ phận phải lập để báo cáo tình hình quản lý trong bộ phận mình, qua đó giúp nhà
quản trị
đánh giá được kết quả của từng bộ phận để có biện pháp khen thưởng hoặc kỷ luật
phù hợp.
Hệ thống báo cáo thực hiện chức năng ra quyết định gồm:
phù hợp, kịp thời, có trọng tâm giúp nhà quản trị lựa chọn phương án kinh doanh thích hợp.
Ngoài ra, nhà quản lý cần hiểu rõ về báo cáo quản trị để có thể phân biệt với báo cáo thống kê. Neu báo cáo thống kê cung cấp thông tin quá khứ, mang tính chất liệt kê đơn thuần thì báo cáo quản trị cung cấp bao gồm cả những thông tin quá khứ và thông tin dự báo tương lai, là cơ sở để nhà quản trị có thể phân tích, đánh giá kết quả hoạt động và ra quyết định kịp thời.