thép Hòa Phát
a) Chức năng:
Chức năng kinh doanh chủ yếu của Chi nhánh Công ty được quy định rõ trong giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh Chi nhánh Công ty TNHH do Sở kế hoạch và Đầu tư tỉnh Hưng Yên cấp ngày 12/02/1998.
Chi nhánh Công ty TNHH ống thép Hòa Phát có các ngành nghề kinh doanh: Sản xuất sắt, thép, gang; Sản xuất giường, tủ, bàn ghế ; Kho bãi và lưu giữ hang hóa; Bán buôn kim loai và quặng kim loại; Cho thuê xe có động cơ; Vận tài hàng hóa bằng đường bộ; Rèn, dập, ép và cán kim loại; luyện bột kim loại; Bốc xếp hàng hóa; Kinh doanh dịch vụ kho bãi; Buôn bán tư liệu tiêu dùng (chủ yếu là bàn ghế nội thất, máy điều hòa, tủ lạnh); Buôn bán tư liệu sản xuất (chủ yếu là sắt, thép, và các sản phẩm từ thép); Sản xuất đồ gỗ; Sản xuất ống thép và sản phẩm cơ khí tiêu dùng.
Đối với các ngành nghề kinh doanh có điều kiện, doanh nghiệp chỉ kinh doanh khi có đủ điều kiện theo quy định của pháp luật.
Mặc dù Chi nhánh Công ty đăng ký kinh doanh trên nhiều lĩnh vực nhưng nhiệm vụ chính của Công ty vẫn là sản xuất và kinh doanh sản xuất sắt, gang, thép; Cụ thể là các loại ống thép đen, ống thép mạ kẽm, tôn mạ kẽm. Công ty là một trong những thành viên của Hiệp hội thép Việt Nam.
b) Nhiệm vụ:
Chi chánh Công ty TNHH ông thép Hòa Phát là một đơn vị hạch toán kinh doanh độc lập, có con dầu, có tài khoản riêng tại ngân hàng, chịu sự quản lý trực tiếp từ công ty mẹ là Công ty TNHH ông thép Hòa Phát. Công ty có nhiệm vụ sản xuất và kinh doanh theo đúng ngành nghề đã đăng ký trong giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh, thực hiện kinh doanh theo đúng pháp luật, đảm bảo thực hiện đầy đủ nghĩa vụ của mình đối với Nhà nước. Quá trình sản cuất kinh doanh của công ty góp phần tạo ra sự phát triển của ngành thép Việt Nam nói chung và trong linh vực sản xuất ống thép nói riêng. Đồng thời, việc sản xuất ống thép cũng thúc đẩy các ngành kinh tế khác cùng phát triển như : khai thác khoáng sản, luyện kim, chế tạo máy, ...va giải quyết tốt các vấn đề về lao động việc làm, vấn đề an sinh xã hội, đảm bảo vấn đề môi trường, từ đó giúp kinh tế Việt Nam phát triển bền vững.
2.1.3. Chế độ kế toán và hình thức sổ kế toán tại công ty Chính sách kế toán áp dụng tại Công ty :
- Chế độ kế toán áp dụng: Công ty thực hiện công tác kế toán theo chế độ kế toán doanh nghiệp Việt Nam ban hành theo Thông tư 200/2014/TT-BTC do
Bộ Tài
Chính Ban hành 22/12/2014 và có hiệu lực từ ngày 01/01/2015.
- Niên độ kế toán của công ty bắt đầu từ ngày 01/01 và kết thúc vào ngày 31/12 dương lịch hàng năm.
- Kỳ kế toán: theo tháng.
- Phương pháp hạch toán hàng tồn kho: phương pháp kê khai thường xuyên. - Phương pháp tính khấu hao tài sản cố định: phươngpháp đường thẳng.
- Phương pháp xác định giá vốn hàng hoá tiêu thụ: bình quân gia quyền theo tháng.
- Hình thức kế toán đang áp dụng tại Công ty là hình thức nhật ký chung, đồng thời sử dụng phần mềm kế toán BRAVO phù hợp với chế độ kế toán ban hành.
Chi nhánh Công ty TNHH ồng Thép Hòa Phát đang sử dụng phần mềm BRAVO để hạch toán. Giao diện thân thiện và các tính năng của phần mềm đã giúp cho kế toán của Công ty rất nhiều trong việc quản lý cũng như cung cấp số liệu
nhanh chóng và kịp thời hơn.
Hình 2.1 : Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức ghi sổ trên máy
Cụ thể :
Hàng ngày, kế toán căn cứ vào chứng từ kế toán hoặc Bảng tổng hợp chứng từ kế toán cùng loại đã được kiểm tra, xác định tài khoản ghi Nợ, tài khoản ghi Có để nhập dữ liệu vào máy vi tính theo các bảng, biểu được thiết kế sẵn trên phần mềm kế toán.
Theo quy trình của phần mềm kế toán, các thông tin được nhập vào máy theo từng chứng từ và tự động nhập vào sổ kế toán tổng hợp (Sổ Cái và các sổ, thẻ kế toán chi tiết có liên quan).
Cuối tháng (hoặc vào bất kỳ thời điểm cần thiết nào), kế toán thực hiện các thao tác khoá sổ và lập báo cáo tài chính. Việc đối chiếu giữa số liệu tổng hợp với số liệu chi tiết được thực hiện tự động và luôn đảm bảo chính xác, trung thực theo thông tin đã được nhập trong kỳ. Người làm kế toán có thể kiểm tra, đối chiếu số liệu giữa sổ kế toán với báo cáo tài chính sau khi đã in ra giấy.
Hình 2.2 : Giao diện phần mềm BRAVO công ty đang sử dụng