2.1.1. Quá trình hình thành và phát triển của công ty
Thông tin cơ bản:
Công ty TNHH ông thép Hòa Phát được tổ chức và hoạt động theo Luật Doanh nghiệp số 60/2005/QH đã được Quốc hội Nước Cộng hòa Xã hội Chủ nghĩa Việt Nam thông qua ngày 29 tháng 11 năm 2005, Điều lệ tổ chức và hoạt động của Công ty và các văn bản pháp luật khác có liên quan. Hiện nay Công ty có các chi nhánh và Công ty con như sau:
- Văn phòng Công ty TNHH ống thép Hòa Phát
Địa chỉ: 39 Nguyễn Đình Chiểu, Phường Lê Đại Hành, Quận Hai Bà Trưng, HN. Điện thoại: 04.62797120 Fax: 04.62797119
Mã số thuế: 0100598873
- Chi nhánh Công ty TNHH ống thép Hòa Phát
Địa chỉ: Thị trấn Như Quỳnh, Huyện Văn Lâm, Tỉnh Hưng Yên Điện thoại: 04.36781722 Fax: 04.36781500
- Công ty TNHH ống thép Hòa Phát tại TP Đà Nang Địa Chỉ: 171 Trường Chinh, Quận Thanh Khê, TP Đà Nang Điện thoại: 0511.3721188 Fax: 0511.3721181
- Công ty TNHH MTV ông thép Hoà Phát Long An
Địa chỉ: 49 Cộng Hòa, Phường 4, Quận Tân Bình, TP Hồ Chí Minh Điện thoại: 08. 38476057
- Công ty TNHH thép cán nguội Hòa Phát
Địa chỉ: KCN Phố Nối A, Xã Giai Phạm, Huyện Yên Mỹ, Tỉnh Hưng Yên Điện thoại: 0321.941237 Fax: 0321.3941168
- Công ty TNHH MTV ống thép Hòa Phát Bình Dương
Địa Chỉ: Đường 26, KCN Sóng Thần 2, Huyện Dỹ An, Tỉnh Bình Dương Điện thoại: 08.38476057
Chi nhánh Công ty TNHH ông thép Hoà Phát là đơn vị được thành lập theo đăng kí kinh doanh 0100598873- 001 ngày 12/02/1998 do Sở kế hoạch và đầu tư tỉnh Hưng Yên cấp phép.
Nhà máy SX ống thép đặt tại thị trấn Như Quỳnh, huyện Văn Lâm, Hưng Yên. Văn phòng giao dịch: Tầng 5, số 39 Nguyễn Đình Chiểu, Phường Lê Đại Hành, Quận Hai Bà Trưng, TP Hà Nội.
Đây là đơn vị sản xuất ống thép Hoà phát hoạt động theo uỷ quyền của Công ty TNHH ông Thép Hoà Phát cung cấp các sản phẩm ống thép chính cho các tỉnh phía Bắc. Sau gần 20 năm đi vào hoạt động, chi nhánh Công ty TNHH ông thép Hoà Phát ngày càng được mở rộng về diện tích và quy mô sản xuất đáp ứng được yêu cầu thị trường trong nước và nước ngoài. Hiện nay, đây là đơn vị thành viên có số lượng dây chuyền sản xuất và công suất sản xuất lớn nhất. Cụ thể: 28 dây chuyền uốn ống; 7 dây chuyền mạ dải; 3 dây chuyền mạ ống; 1 dây chuyền cán; 1 dây chuyền tẩy gỉ.
Chi nhánh Công ty TNHH ông thép Hoà Phát là đơn vị có chế độ hạch toán kế toán độc lập với Công ty TNHH ông thép Hoà phát. Là đơn vị góp tỷ trọng kết quả cao nhất trong các đơn vị thành viên.
2.1.2. Chức năng, nhiệm vụ của Chi nhánh Công ty TNHH ôngthép Hòa Phát thép Hòa Phát
a) Chức năng:
Chức năng kinh doanh chủ yếu của Chi nhánh Công ty được quy định rõ trong giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh Chi nhánh Công ty TNHH do Sở kế hoạch và Đầu tư tỉnh Hưng Yên cấp ngày 12/02/1998.
Chi nhánh Công ty TNHH ống thép Hòa Phát có các ngành nghề kinh doanh: Sản xuất sắt, thép, gang; Sản xuất giường, tủ, bàn ghế ; Kho bãi và lưu giữ hang hóa; Bán buôn kim loai và quặng kim loại; Cho thuê xe có động cơ; Vận tài hàng hóa bằng đường bộ; Rèn, dập, ép và cán kim loại; luyện bột kim loại; Bốc xếp hàng hóa; Kinh doanh dịch vụ kho bãi; Buôn bán tư liệu tiêu dùng (chủ yếu là bàn ghế nội thất, máy điều hòa, tủ lạnh); Buôn bán tư liệu sản xuất (chủ yếu là sắt, thép, và các sản phẩm từ thép); Sản xuất đồ gỗ; Sản xuất ống thép và sản phẩm cơ khí tiêu dùng.
Đối với các ngành nghề kinh doanh có điều kiện, doanh nghiệp chỉ kinh doanh khi có đủ điều kiện theo quy định của pháp luật.
Mặc dù Chi nhánh Công ty đăng ký kinh doanh trên nhiều lĩnh vực nhưng nhiệm vụ chính của Công ty vẫn là sản xuất và kinh doanh sản xuất sắt, gang, thép; Cụ thể là các loại ống thép đen, ống thép mạ kẽm, tôn mạ kẽm. Công ty là một trong những thành viên của Hiệp hội thép Việt Nam.
b) Nhiệm vụ:
Chi chánh Công ty TNHH ông thép Hòa Phát là một đơn vị hạch toán kinh doanh độc lập, có con dầu, có tài khoản riêng tại ngân hàng, chịu sự quản lý trực tiếp từ công ty mẹ là Công ty TNHH ông thép Hòa Phát. Công ty có nhiệm vụ sản xuất và kinh doanh theo đúng ngành nghề đã đăng ký trong giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh, thực hiện kinh doanh theo đúng pháp luật, đảm bảo thực hiện đầy đủ nghĩa vụ của mình đối với Nhà nước. Quá trình sản cuất kinh doanh của công ty góp phần tạo ra sự phát triển của ngành thép Việt Nam nói chung và trong linh vực sản xuất ống thép nói riêng. Đồng thời, việc sản xuất ống thép cũng thúc đẩy các ngành kinh tế khác cùng phát triển như : khai thác khoáng sản, luyện kim, chế tạo máy, ...va giải quyết tốt các vấn đề về lao động việc làm, vấn đề an sinh xã hội, đảm bảo vấn đề môi trường, từ đó giúp kinh tế Việt Nam phát triển bền vững.
2.1.3. Chế độ kế toán và hình thức sổ kế toán tại công ty Chính sách kế toán áp dụng tại Công ty :
- Chế độ kế toán áp dụng: Công ty thực hiện công tác kế toán theo chế độ kế toán doanh nghiệp Việt Nam ban hành theo Thông tư 200/2014/TT-BTC do
Bộ Tài
Chính Ban hành 22/12/2014 và có hiệu lực từ ngày 01/01/2015.
- Niên độ kế toán của công ty bắt đầu từ ngày 01/01 và kết thúc vào ngày 31/12 dương lịch hàng năm.
- Kỳ kế toán: theo tháng.
- Phương pháp hạch toán hàng tồn kho: phương pháp kê khai thường xuyên. - Phương pháp tính khấu hao tài sản cố định: phươngpháp đường thẳng.
- Phương pháp xác định giá vốn hàng hoá tiêu thụ: bình quân gia quyền theo tháng.
- Hình thức kế toán đang áp dụng tại Công ty là hình thức nhật ký chung, đồng thời sử dụng phần mềm kế toán BRAVO phù hợp với chế độ kế toán ban hành.
Chi nhánh Công ty TNHH ồng Thép Hòa Phát đang sử dụng phần mềm BRAVO để hạch toán. Giao diện thân thiện và các tính năng của phần mềm đã giúp cho kế toán của Công ty rất nhiều trong việc quản lý cũng như cung cấp số liệu
nhanh chóng và kịp thời hơn.
Hình 2.1 : Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức ghi sổ trên máy
Cụ thể :
Hàng ngày, kế toán căn cứ vào chứng từ kế toán hoặc Bảng tổng hợp chứng từ kế toán cùng loại đã được kiểm tra, xác định tài khoản ghi Nợ, tài khoản ghi Có để nhập dữ liệu vào máy vi tính theo các bảng, biểu được thiết kế sẵn trên phần mềm kế toán.
Theo quy trình của phần mềm kế toán, các thông tin được nhập vào máy theo từng chứng từ và tự động nhập vào sổ kế toán tổng hợp (Sổ Cái và các sổ, thẻ kế toán chi tiết có liên quan).
Cuối tháng (hoặc vào bất kỳ thời điểm cần thiết nào), kế toán thực hiện các thao tác khoá sổ và lập báo cáo tài chính. Việc đối chiếu giữa số liệu tổng hợp với số liệu chi tiết được thực hiện tự động và luôn đảm bảo chính xác, trung thực theo thông tin đã được nhập trong kỳ. Người làm kế toán có thể kiểm tra, đối chiếu số liệu giữa sổ kế toán với báo cáo tài chính sau khi đã in ra giấy.
Hình 2.2 : Giao diện phần mềm BRAVO công ty đang sử dụng
2.1.4. Ảnh hưởng của đặc điểm và tổ chức quản lý, sản xuất, kinh
doanh đến
công tác kế toán quản trị chi phí sản xuất tại Chi nhánh Công ty thép Hòa Phát
2.1.4.1. Đặc điểm của sản phẩm và cơ cấu, chủng loại sản phẩm
NVL đầu vào cho các ngành kinh tế nói chung không thể không kể đến thép. Thép đã dần thế chỗ các NVL khác (đá, gỗ..) và trở thành sản phẩm phù hợp, đáp ứng các yêu cầu trong xây dựng cũng như ứng dụng vào đời sống con người nhờ vào đặc tính vững chắc và dễ tạo hình của nó. Để sản xuất ra các sản phẩm thép đạt chất lượng cao, các doanh nghiệp sản xuất cần căn cứ vào các tiêu chuẩn đánh giá như JIS (Nhật Bản), ASTM (Hoa Kỳ) hay TCVN (Việt Nam). Là doanh nghiệp dẫn đầu trong thị trường ống thép Việt Nam, Hòa Phát đã sản xuất ống thép đáp ứng các tiêu chí khắt khe của tiêu chuẩn Hoa Kỳ - ASTM.
Trong ngành công nghiệp xây dựng, một trong những loại thép mang tính ứng dụng cao là thép ống. Hiện tại, có hai loại ống thép chính: thép ống đen và thép ống mạ kẽm. Ưu điểm của chúng là có độ bền cao, chịu lực tốt, hạn chế gỉ sét trên bề mặt vật liệu và chống ăn mòn. Thêm vào đó, những sản phẩm ống thép có phủ lớp
mạ kẽm bên ngoài (ống thép mạ kẽm) sẽ chịu được những tác động khắc nghiệt từ thời tiết và môi trường. Nhờ những đặc tính trên, sản phẩm ống thép có “tuổi thọ” rất cao, do đó “tuổi thọ” của các công trình xây dựng cũng tăng theo. Ngoài ra, việc dễ lắp đặt và xử lý bảo dưỡng cũng là một trong những ưu điểm khiến ống thép được sử dụng phổ biến.
Sự đa dạng và ứng dụng rộng rãi của thép ống Hòa Phát còn được thể hiện ở chỗ chúng được thiết kế và sản xuất dưới nhiều hình dạng và kích thước khác nhau, phù hợp cho nhiều mục đích sử dụng. Ví dụ như thép ống tròn thường được ứng dụng làm đường ống dẫn nước trong các tòa nhà cao tầng; một số các sản phẩm ống thép khác được dùng để xây dựng khung nhà ở, làm angten, cột đèn chiếu sáng công cộng, khung sườn ô tô, xe máy hoặc ứng dụng trong thiết kế nội thất (bàn ghế, tủ
b⅛∙∙∙).
Xét về giá thành, do chịu ảnh hưởng lớn từ môi trường tự nhiên nên giá cả các yếu tố đầu vào của thép ảnh hưởng nhiều tới giá thành thép. Cụ thể như giá phôi thép, giá các yếu tố đầu vào như điện, xăng, dầu, than. , giá thép trên thị trường thế giới hay nhu cầu tiêu dùng thép trên thị trường sẽ tác động lớn tới giá thành của thép. Theo thống kê của Hiệp hội thép Việt Nam : “ .trong vài tháng cuối năm 2020, một số nguyên liệu thép có mức tăng đột biến như thép phế nhập khẩu (tăng khoảng 37 USD/tấn), phôi thép (tăng khoảng 44 USD/tấn), ... kéo theo giá thép xây dựng trong nước tăng nhanh”. Tuy Hòa Phát đã tự chủ được một phần nguồn nguyên liệu đầu vào là quặng sắt trong nước thông qua công ty con là CTCP khoáng sản An Thông nhưng nguồn cung này mới đáp ứng được phần nhỏ nhu cầu sản xuất hiện tại. Với phần còn lại, Hòa Phát cũng phải nhập khẩu hàng tháng từ các nhà cung cấp lớn trên thế giới ở Brazil, Australia, Nam Phi.. .Có thể thấy, sự biến động của các yếu tố đầu vào sẽ ảnh hưởng trực tiếp đến các DN sản xuất thép, ảnh hưởng đến nhu cầu tiêu dùng, khả năng dự trữ sản phẩm và sự ổn định kinh tế - xã hội.
Chủng loại sản phẩm
Chủng loại sản phẩm chính của Chi nhánh Công ty TNHH ông thép Hòa Phát gồm: - Các loại ống thép mạ kẽm nhúng nóng đường kính từ Φ21.2 đến Φ219.1mm theo tiêu chuẩn BS 1387/1985.
- Ông thép đen hàn đường kính từ Φ12.7 đến Φ219.1mm, ống chữ nhật có kích thước từ (10×30)mm đến (100×200)mm, ống vuông từ 12mm đến 150mm
theo tiêu
chuẩn TCVN 3783-83, ASTM-A53; ASTM-A500.
Chủng loại thép ống của công ty nhìn chung khá đa dạng, đáp ứng đầy đủ nhu cầu về chủng loại thép trong nước và quốc tế. Đáng chú ý, từ tháng 10/2019, Hòa Phát cho ra mắt sản phẩm ống thép cỡ lớn trên thị trường gồm: Ông tròn đường kính 272mm, và 323.8mm, Ông vuông 200x200mm, 250x250mm, Ông chữ nhật 200x300mm và độ dày lên đến trên 10mm. Ngoài ra, công ty còn cho ra mắt dòng ống thép cỡ lớn ©325 phục vụ cho cơ sở hạ tầng của quốc gia (hệ thống cầu đường, trường trạm, phòng cháy chữa cháy, ...) cũng như trong việc xây dựng công trình dân dụng, tòa nhà chung cư cao tầng.
2.1.4.2. Đặc điểm của quy trình sản xuất ống thép
Quy trình sản xuất của công ty được sắp xếp thành các phân xưởng chuyên môn hóa, mỗi phân xưởng đảm nhận một công đoạn xác định trong quá trình sản xuất. Hiện nay, Chi nhánh Công ty TNHH Ông thép Hòa Phát áp dụng dây chuyền công nghệ sản xuất hiện đại và tương đối ổn định. Các công đoạn sản xuất được vận hành trơn tru, tuần tự và có sự liên kết chặt chẽ. Bán thành phẩm ở công đoạn trước sẽ là đầu vào của công đoạn sau và tạo ra thành phẩm cuối cùng là ống thép các loại được cung ứng ra thị trường.
Khóa luận sẽ mô tả quy trình sản xuất ống thép Hòa Phát (Phụ lục 01), bao
gồm quy trình sản xuất thép ống tôn mạ kẽm, ống thép đen, ống thép mạ kẽm nhúng nóng như sau:
* Õng thép tôn mạ kẽm
- Tại nhà máy thép Hòa Phát, các cuộn thép cán nóng với trọng lượng khoảng 20
tấn, độ dày và chất lượng đạt tiêu chuẩn kiểm định của Châu Âu và Việt Nam sẽ
được đưa vào băng chuyền sản xuất, cắt và xẻ theo kích thước nhất định để
cho ra
bán thành phẩm “Cắt 1” (Tôn đen).
- Bán thành phẩm “Tẩy gỉ” sau khi được sấy khô, tiếp tục được đưa vào máy cán
nguội để cán mỏng, cho ra các dải thép gọi là bán thành phẩm “Cán”. Tại đây, kích
thước bán thành phẩm bị thay đổi tỷ lệ với kích thước ban đầu nhưng không làm
thay đổi tính chất cơ lý của ống thép.
- Các dải thép đã cán sẽ được chuyển tiếp tới dây chuyền mạ dải. Chúng sẽ được
phủ một lớp kẽm mỏng lên bề mặt nhằm loại bỏ sự oxy hóa và sự mài mòn, giúp
sản phẩm bền bỉ và giữ được màu sắc như mới theo thời gian. Kết quả công đoạn
này tạo ra thành phẩm thứ tư gọi là bán thành phẩm “Mạ dải”.
- Sau đó, bán thành phẩm dải thép mạ sẽ được cắt theo kích thước quy định,
tạo ra
bán thành phẩm “Cắt 2” (Tôn mạ), chuẩn bị vào công đoạn uốn ống.
- Ở giai đoạn uốn ống, bán thành phẩm Tôn mạ sẽ được làm nóng để đạt được tính
mềm dẻo cần thiết trước khi được đưa qua các khuôn cuốn tiêu chuẩn để
cuốn ống
tạo hình cho ra thành phẩm cuối cùng là “ống thép tôn mạ kẽm”. Sau khi
được cuộn
hai cạnh, thành phẩm ống thép được đưa vào khuôn hàn để hàn nối hai đầu cạnh
thép với nhau, sau đó gia cố bằng máy ép để hoàn thiện các mối nối.
- Sau khi đưa qua các khuôn chỉnh hình, thép ống tôn mạ kẽm thành phẩm sẽ được
tạo hình hoàn hảo và đưa tiếp qua hệ thống cưa ống để cắt theo chiều dài kích thước
tiêu chuẩn. Ông thành phẩm sau cưa sẽ được xếp chồng lên nhau, sẵn sàng
tránh hư hỏng bề mặt kẽm. Tiếp đó, ống thép được lấy ra khỏi bể nhúng kẽm và tiến hành thổi kẽm trong ngoài để lớp kẽm phủ đều mặt trong và mặt ngoài. Sau đó, ống thép được đưa vào bể làm nguội, tạo thành thành phẩm ống thép mạ kẽm nhúng nóng. Tuy bên ngoài bề mặt ống thép mạ kẽm này không bóng đẹp như ống thép tôn mạ kẽm nhưng lớp kẽm được mạ dày hơn, do đó tính năng chống rỉ sét tốt hơn, chịu được các tác động khắc nghiệt của thời tiết.
Tùy vào kế hoạch sản xuất, sau khi mạ xong một số loại ống sẽ được tiến hành ren đầu ống và sơn vạch màu. Tất cả quy trình sản xuất các loại ống thép trên sau khi thành phẩm được hoàn thành sẽ đều trải qua khâu xử lý cuối cùng là kiểm định,