Trong quá trình hoạt động kinh doanh, Nhà máy in rất quan tâm đến việc đầu tư mua mới trang thiết bị sản xuất hiện đại. Nhưng do sự phát triển nhanh của sản xuất, nguồn vốn hạn hẹp nên việc đầu tư mua mới máy móc thiết bị chưa đồng bộ. Một số công đoạn sản xuất như dán máy, KCS, đóng gòi vẫn làm bằng thủ công.
Hầu hết các loại máy móc thiết bị đang được sử dụng tại Nhà máy in chưa được sử dụng hết công suất. Nguyên nhân chính là do nhu cầu của thị trường giảm mà Nhà máy in chưa có biện pháp khai thác thị trường.
Mặt khác, trong Nhà máy còn tồn tại một số lượng lớn máy móc thiết bị cũ gây ra tiếng ồn lớn, hay hỏng khi đang hoạt động nên gây ra nhiều thời gian lãng phí. Như một số loại máy: Máy điều hòa LG S18EN1 -18000btu- 1 chiều-R22, Máy in đen
trắng HP Laserjet 1020, Máy scan HP Scanjet G3110, Hệ thống điều hòa tủ đứng dàn nóng DAIKIN-RUR10NY1 loại 100000BTU, loại thổi trực tiếp, R410A,.... Máy móc thiết bị có ảnh hưởng rất lớn đến chất lượng sản phẩm, thời gian hoàn thành kế hoạch sản phẩm và có tác động trực tiếp đến năng suất lao động của Công ty hay nói cách khác nó làm ảnh hưởng đến việc thực hiện mức của người lao động trong Nhà máy in.
Công suất máy móc thiết bị hiện có trong Nhà máy in mới chỉ được khai thác từ 70%-75% việc này chủ yếu là do Nhà máy in có những hạn chế về nghiên cứu thị trường, chưa đẩy mạnh việc chế thử sản phẩm mới có chất lượng, chưa tìm hiểu nhu cầu của những đoạn thị trường mới, việc kiểm tra chất lượng sản phẩm chưa toàn diện còn một số sản phẩm chưa đạt chất lượng được đưa ra thị trường làm giảm lòng tin và uy tín của Nhà máy in.