Đại đa số nhân viên tại đơn vị chưa nhận thức được lợi ích mà 5S, Kaizen và quản lý trực quan mang lại cho hiệu quả công việc của bản thân như giảm các kết quả công việc có lỗi, rút ngắn thời gian thực hiên công việc. Như việc sắp xếp hợp lý giúp người lao động giảm thời gian chuẩn bị công cụ vật liệu. Để từ đó các thao tác, di chuyển được nhanh chóng, thuận tiện từ khu vực này sang khu vực khác. Chuyên viên quản lý kỹ thuật cũng dễ dàng phát hiện những sai sót về thông số kỹ thuật của máy móc trước khi vận hành. Từ đó, hạn chế các sự cố kỹ thuật có thể xảy ra. Thêm nữa, dựa vào những bảng tiêu chuẩn công việc mà người nhân viên kỹ thuật có thể khắc phục được ngay khi gặp vấn đề phát sinh (những lỗi kỹ thuật nhỏ).
Hoạt động 5S và Kaizen sẽ không trực tiếp tạo ra giá trị gia tăng mà gián tiếp tác động đến kết quả của toàn cơ quan thông qua số lượng, chất lượng công việc hoàn thành của họ. Tuy nhiên, nó lại có tác dụng hiệu quả đối với hoạt động chung của tòa nhà trụ sở cơ quan Bộ. Thông qua đó là chất lượng của việc hoạt động quản lý, điều hành của cơ quan Bộ được nâng cao. Trên lý thuyết là như vậy, nhưng trong thực tế thì người nhân viên thường áp dụng 5S, kaizen, quản lý trực quan một cách thụ động, cứng nhắc và theo chỉ đạo. Họ luôn tìm cách thực hiện chống đối bởi vì họ sợ phải thay đổi những hành
vi thường nhật và phải làm nhiều hơn. Do đó, hoạt động QTTG của người lao động luôn ở mức hiệu quả thấp. Nên ít nhiều các hoạt động QTTG của Văn phòng Bộ sẽ bị ảnh hưởng trực tiếp đến hiệu quả thực hiện. Đây là nguyên nhân quan trọng dẫn đến việc Văn phòng bộ áp dụng QTTG không hiệu quả.