3.1. Giới thiệu về phòng Quản trị y tế_Văn phòng Bộ Khoa học và Công nghệ
3.1.1. Tổng quan về phòng Quản trị y tế_Văn phòng Bộ Khoa học và Công nghệ Công nghệ
* Phòng Quản trị y tế thuộc Văn phòng Bộ, giúp thực hiện chức năng quản lý và đảm bảo cơ sở vật chất, tài sản, phương tiện, trang thiết bị và điều kiện làm việc của Lãnh đạo Bộ và Khối cơ quan Bộ Khoa học và Công nghệ.
Địa chỉ: 113 Trần Duy Hưng, phường Trung Hòa, quận Cầu Giấy, Hà Nội Điện thoại liên hệ: 02435560627 (Bộ phận kỹ thuật)
3.1.2. Lịch sử hình thành và phát triển của cơ quan
* Bộ Khoa học và Công nghệ, tiền thân là Uỷ ban Khoa học Nhà nước (UBKHNN) được thành lập theo Sắc lệnh số 016-SL ngày 4/3/1959 của Chủ tịch nước Việt Nam Dân chủ Cộng hoà. Trải qua các giai đoạn phát triển từ năm 1959 đến nay, hoạt động quản lý KH&CN của Bộ ngày càng hoàn thiện và có hiệu quả cao. Các dấu mốc trong quá trình phát triển đó:
+ Từ năm 1959 đến 1965: UBKHNN có chức năng bảo đảm hoàn thành nhiệm vụ và kế hoạch phát triển khoa học và kỹ thuật nhà nước.
+ Từ năm 1965 đến 1975: UBKHNN được tách thành 2 cơ quan là Uỷ ban Khoa học và Kỹ thuật Nhà nước (UBKH&KTNN) và Viện Khoa học Xã hội Việt Nam.
+ Từ năm 1975 đến 1985: UBKH&KTNN lúc này chịu trách nhiệm quản lý nhà nước về lĩnh vực khoa học và kỹ thuật.
UBKHNN, thực hiện chức năng quản lý nhà nước trong lĩnh vực khoa học tự nhiên, khoa học kỹ thuật, khoa học xã hội
* Từ năm 1992 đến 2002: Bộ Khoa học, Công nghệ và Môi trường được thành lập và thực hiện chức năng quản lý nhà nước về lĩnh vực: nghiên cứu khoa học, phát triển công nghệ, tiêu chuẩn hóa, sở hữu công nghiệp và bảo vệ môi trường của cả nước.
* Từ tháng 8/2002 đến nay: Bộ KH&CN được thành lập theo Nghị quyết Kỳ họp thứ nhất, Quốc hội khóa XI, có chức năng quản lý nhà nước về hoạt động KH&CN, phát triển tiềm lực KH&CN; tiêu chuẩn đo lường chất lượng; sở hữu trí tuệ (SHTT); năng lượng nguyên tử, an toàn bức xạ và hạt nhân. Ngoài ra, có quản lý nhà nước các dịch vụ công trong lĩnh vực thuộc Bộ phụ trách. Thực hiện đại diện chủ sở hữu phần vốn của Nhà nước tại doanh nghiệp thuộc Bộ quản lý.
* Văn phòng Bộ Khoa học và Công nghệ (sau đây gọi tắt là Văn phòng Bộ) là tổ chức trực thuộc Bộ Khoa học và Công nghệ, thực hiện chức năng tham mưu tổng hợp về chương trình, kế hoạch công tác và phục vụ các hoạt động của Bộ; giúp Bộ trưởng điều phối, tổng hợp, theo dõi các tổ chức, đơn vị thuộc Bộ thực hiện chương trình, kế hoạch công tác của Bộ; theo dõi, đôn đốc, tổng hợp tình hình quy chế làm việc của Bộ; quản lý cán bộ công chức, viên chức và người lao động theo phân cấp của Bộ Khoa học và Công nghệ; quản lý nhiệm vụ khoa học và công nghệ nội bộ, hoạt động đầu tư xây dựng của Bộ Khoa học và Công nghệ; thực hiện công tác kiểm soát thủ tục hành chính, tổ chức triển khai thực hiện cơ chế một cửa, một cửa liên thông trong giải quyết thủ tục hành chính và chính phủ Điện tử tại Bộ Khoa học và Công nghệ; theo dõi, đôn đốc việc công khai thông tin và cung cấp thông tin; thực hiện công tác hành chính, văn thư, lưu trữ, lễ tân, quản trị, an ninh bảo vệ, quân sự, y tế, tài chính, quản lý cơ sở vật chất – kỹ thuật, tài sản, kinh phí hoạt động, đảm bảo phương tiện, điều kiện làm việc phục vụ cho hoạt động của cơ quan Bộ.
* Trong đó: Bộ phận phụ trách quản lý kỹ thuật phòng Quản trị y tế (là đơn vị thuộc Văn phòng Bộ) được phân công như sau:
+ Hệ thống điều hòa trung tâm: Bật, tắt hệ thống điều hòa các ngày trong tuần. Theo dõi các thông số kỹ thuật nhằm kiểm soát hoạt động của hệ thống.
+ Thang máy tòa nhà: Phối hợp với đơn vị bảo trì định kỳ để theo dõi các hoạt động của thang máy và đánh giá tốt nhất mức độ an toàn cho người sử dụng.
+ Máy phát điện dự phòng: Kiểm tra định kỳ mức dầu máy và các chỉ số điện áp, dòng điện, tần số lúc chạy kiểm tra theo nhật ký báo trên bảng điện tử của máy phát điện.
+ Thiết bị điện, tủ điện tổng phục vụ tòa nhà: Kiểm tra và vệ sinh, bảo dưỡng định kỳ 01 lần/năm (vào khoảng tháng 12 hàng năm ), giám sát đơn vị bảo trì thực hiện các công việc:
+ Vệ sinh, kiểm tra các hệ thống đai ốc, kiểm tra độ cách điện…
+ Kiểm tra và phòng chống côn trùng làm mất an toàn về hệ thống điện
+ Cổng đẩy, Parie cổng ra vào, của kính tự động, cửa cuốn tầng hầm, tay co thủy lực: Theo dõi và tra dầu mỡ định kỳ 01 lần/03 tháng. Báo cáo ngay nếu hỏng hóc để có phương án sửa chữa thay thế nhanh chóng.
+ Hệ thống cấp, thoát nước và trạm bơm: Thực hiện công tác giám sát đơn vị bảo trì thực hiện định kỳ 01 lần/năm
3.1.3. Cơ cấu tổ chức
* Quy chế Tổ chức và hoạt động của Văn phòng Bộ Khoa học và Công nghệ: “Truy cập theo đường link sau:
Hình 3.1: Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý của Bộ Khoa học và Công nghệ
Nguồn: Cổng thông tin điện tử của Bộ Khoa học và Công nghệ
Hình 3.2: Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý của phòng Quản trị - y tế
Nguồn: Tác giả tự nghiên cứu và tổng hợp
Phó trƣởng phòng QTYT Nhânviên phục vụ phòng Lãnh đạo Nhânviên kỹ thuật Kế toán quản lý kho Chuyên viên Trƣởng phòng QT-YT
Trong đó: Chuyên viên quản lý kỹ thuật được phân công nhiệm vụ của lãnh đạo đảm nhận các nội dung công việc như sau:
+ Vận hành hệ thống điều hòa, duy trì liên tục việc cung cấp điện, nước của tòa nhà và phối hợp với các nhân viên kỹ thuật của phòng trong tiến hành bảo dưỡng, sửa chữa nhỏ hoặc khi có xảy ra sự cố.
+ Đảm bảo trang thiết bị âm thanh của các phòng họp hoạt động tốt và trực âm thanh những cuộc họp, hội nghị có phân công của lãnh đạo phòng.
+ Phục vụ lãnh đạo Bộ đi viếng các đám hiếu.
+ Kiểm tra và phụ trách kỹ thuật đảm bảo điện ánh sáng, nước các tầng trong tòa nhà trụ sở cơ quan.
3.1.2. Hiệu quả hoạt động quản lý kỹ thuật của phòng Quản trị - Y tế từ 2016 đến 2018
Bảng 3.1: Thống kê số liệu tiền điện sử dụng trong 3 năm liên tiếp
BẢNG KÊ THANH TOÁN TIỀN ĐIỆN CÁC NĂM TẠI TRỤ SỞ BỘ KHOA HỌC VÀ CÔNG NGHỆ, 113 TRẦN DUY HƢNG
STT Năm Số tiền điện cả năm Ghi chú Tăng so với năm trƣớc
1 2016 2,627,817,500 Đơn vị tính: đồng 79,170,520 2 2017 2,650,165,100 22,347,600 3 2018 2,959,570,680 309,405,580
Nguồn: Thống kê của phòng Quản trị - Y tế_VPB
Bảng 3.2:Thống kê số liệu tiền nƣớc sử dụng trong 3 năm liên tiếp
BẢNG KÊ THANH TOÁN TIỀN NƢỚC SẠCH CÁC NĂM TẠI TRỤ SỞ BỘ KHOA HỌC VÀ CÔNG NGHỆ, 113 TRẦN DUY HƢNG
STT Năm Số tiền nƣớc sạch
cả năm
Ghi chú Tăng so với năm trƣớc
2 2016 147,507,480 Đơn vị tính: đồng 29,132,005 3 2017 147,610,512 103,032 4 2018 166,362,336 18,751,824
Qua các số liệu thống kê về mức thanh toán tiền điện và nước sạch tăng theo hàng năm. Điều này cho thấy mức độ lãng phí tăng theo các năm. Nếu tính mức tăng giá điện, nước sử dụng theo quy định về giá của nhà nước thì cũng không nhiều như trong số liệu trên. Số liệu tính ở trên là chính xác vì quy trình kiểm soát chặt chẽ giữa nhà cung cấp và cơ quan sử dụng đó là theo dõi qua đồng hồ và thanh toán trên hệ thống điện tử. Từ con số trên ta thấy hiện tượng lãng phí ngày một tăng làm tiêu tốn ngân sách và ảnh hưởng đến những hạng mục khác cần thực hiện. Ngoài ra, từ số liệu thông kê ta thấy mức độ ảnh hưởng của việc điều chỉnh giá của Chính phủ về nguồn năng lượng. Do đó người dân và doanh nghiệp phải ý thức cao về việc tiết kiệm năng lượng và chống lãng phí trong các hoạt động của mình.