Bình Sơn
* Về cơ cấu tổ chức quản lý
BSR (tiền thân là Công ty TNHH một thành viên Lọc - Hóa dầu Bình Sơn) được thành lập theo Quyết định số 1018/QĐ - DKVN ngày 09/5/2008 của Hội đồng quản trị Tập đoàn Dầu khí Việt Nam. Công ty là Công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên do Tập đoàn Dầu khí Việt Nam làm Chủ sở hữu, hoạt động theo quy định của pháp luật đối với công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên. Bắt đầu từ ngày 1/7/2018, BSR chuyển sang hoạt động theo mô hình công ty cổ phần (Công ty cổ phần LHD Bình Sơn) có Điều lệ tổ chức và hoạt động của Công ty như sau:
Cơ cấu tổ chức quản lý Công ty gồm: A. Công ty:
1) Hội đồng Quản trị. 2) Ban Tổng giám đốc. 3) Ban kiểm soát
4) Bộ máy giúp việc (Văn phòng/các Phòng/Ban).
B. Nhà máy:
1) Ban Giám đốc nhà máy.
2) Các phòng/ban trực tiếp sản xuất.
C. Công ty con/Công ty liên kết:
2) Công ty cổ phần Nhiên liệu sinh học Dầu khí miền Trung. 3) Công ty cổ phần Bảo dưỡng sửa chữa công trình Dầu khí. 4) Công ty TNHH kho ngầm xăng dầu Dầu khí Việt Nam.
Hội đồng Quản trị:
- Hội đồng Quản trị là cơ quan đại diện của Chủ sở hữu tại Công ty; thực hiện các quyền và nghĩa vụ của Chủ sở hữu tại Công ty, tại các công ty con do Công ty đầu tư 100% vốn điều lệ và của Chủ sở hữu đối với phần vốn góp của Công ty tại doanh nghiệp khác.
- Hội đồng Quản trị Công ty có quyền nhân danh Công ty để quyết định mọi vấn đề liên quan đến việc thực hiện mục tiêu, nhiệm vụ và quyền lợi của Công ty, trừ những vấn đề thuộc thẩm quyền, trách nhiệm của Chủ sở hữu.
Ban Tổng giám đốc:
- Tổng giám đốc là người đại diện theo pháp luật của Công ty, là người điều hành hoạt động hàng ngày của Công ty theo mục tiêu, kế hoạch và các Nghị quyết, Quyết định của Hội đồng quản trị phù hợp với Điều lệ của Công ty; chịu trách nhiệm trước Hội đồng quản trị và trước pháp luật về việc thực hiện các quyền và nhiệm vụ được giao.
- Các Phó Tổng giám đốc giúp Tổng giám đốc điều hành Công ty, thực hiện nhiệm vụ quyền hạn do Tổng giám đốc giao phù hợp với Điều lệ của Công ty; chịu trách nhiệm trước Tổng giám đốc và trước pháp luật về nhiệm vụ và quyền hạn được giao.
- Kế toán trưởng có nhiệm vụ tổ chức thực hiện công tác kế toán, tài chính, hạch toán, thống kê của Công ty; giúp Tổng giám đốc giám sát tài chính tại Công ty theo pháp luật về tài chính kế toán; chịu trách nhiệm trước Tổng giám đốc, Hội đồng quản trị, Chủ sở hữu và trước pháp luật về việc thực hiện nhiệm vụ, quyền hạn của mình.
Thực hiện các nhiệm vụ theo quy chế, quy định của Pháp luật, Điều lệ của Công ty và các yêu cầu, quyết định của Chủ sở hữu Công ty.
Bộ máy giúp việc (Văn phòng/các Phòng/Ban)
Bộ máy giúp việc gồm: Văn phòng, các phòng/ban chuyên môn, nghiệp vụ và tương đương; có chức năng tham mưu, kiểm tra, giúp việc cho Hội đồng thành viên, Tổng giám đốc trong quản lý điều hành Công ty cũng như thực hiện các chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn của Chủ sở hữu, cổ đông, của thành viên góp vốn hoặc bên liên doanh đối với các doanh nghiệp khác.
Hình 3.1: Sơ đồ cơ cấu tổ chức BSR KHỐI CHUYÊN MÔN NGHIỆP VỤ BAN KTKH BAN TCKT BAN QT & PTNNL VĂN PHÒNG BAN PC BAN ATMT BAN NC&PT KHỐI KINH DOANH - THƯƠNG MẠI KHỐI SẢN XUẤT (NHÀ MÁY) BAN SX BAN BDSC BAN QLCB BAN ĐĐSX BAN KT&CĐ BAN QLCL BAN QLVT BAN KDTT BAN TMDV KHỐI DỰ ÁN (DQRE) CÔNG TY CON CÔNG TY LIÊN KẾT BSR - BF PV BUILDING PMS PVOS HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ BAN TỔNG GIÁM ĐỐC
* Quy mô lao động, trình độ chuyên môn - Về quy mô lao động
Nhìn vào bảng 3.2 có thể thấy rằng BSR có quy mô lao động thuộc loại lớn, quy mô lao động của Công ty tăng qua các năm nhưng tốc độ tăng giảm không đồng đều.
Bảng 3.1: Quy mô lao động của BSR
Năm Tổng số lao động (%) tăng (giảm) so với năm trước
2013 851 - 2014 1416 66.46 2015 1474 3.73 2016 1458 -1.79 2017 1831 25.64 2018 1746 -4.66
(Nguồn: Ban QT&PTNNL - BSR )
Qua bảng trên thì lao động của BSR tăng nhanh nhất là năm 2014 với 66.46% so với năm 2013. Nguyên nhân là do sau khi vận hành ổn định, Công ty tập trung vào công tác tuyển dụng NL, mở rộng quy mô để nâng cao năng lực sản xuất kinh doanh. Trong 3 năm 2013 - 2016 số lao động của Công ty ổn định, tăng giảm rất ít. Tuy nhiên đến năm 2017, lao động của Công ty tăng mạnh so với năm trước (25.64%). Đây là năm mà ngành công nghiệp hóa dầu có nhiều biến động, NL được bổ sung thêm nguồn đào tạo từ trong và ngoài nước. Điều này đã tạo điều kiện cho Công ty thu hút thêm một lực lượng lao động có trình độ cao, có kinh nghiệm, tay nghề vững vàng về làm việc mà không mất thời gian cũng như chi phí cho việc đào tạo.
- Về cơ cấu lao động theo trình độ chuyên môn
Bảng 3.2: Cơ cấu lao động theo trình độ chuyên môn Trình độ tay
nghề
Năm 2014 Năm 2015 Năm 2016 Năm 2017 Năm 2018 Số người % Số người % Số người % Số người % Số người % Tổng số lao động 1416 100 1474 100 1458 100 1831 100 1746 100 Đại học và trên ĐH 190 13,44 207 14,02 208 14,29 304 16,62 288 16,51 Cao đẳng 16 1,11 27 1,80 15 3,3 53 2,91 91 5,2 Trung học 85 5,97 101 6,84 91 6,23 107 5,83 118 6,73 Công nhân 1020 72,01 975 66,18 849 58,24 1132 61,80 1073 61,47 Lao động PT 105 7,47 164 11,16 295 17,94 235 12,84 176 10,09
(Nguồn: Ban QT&PTNNL - BSR )
Nhìn vào bảng 3.3 có thể thấy: về trình độ lao động của Công ty trong 5 năm qua có sự thay đổi, tuy không có nhiều đột biến nhưng phù hợp với yêu cầu phát triển mở rộng của Công ty. Số lao động có trình độ đại học và trên đại học; cao đẳng; trung cấp ngày càng tăng. Điều này thể hiện sự đầu tư của Công ty cho vấn đề đầu tư chất xám; tuyển dụng cán bộ quản lý, kỹ sư có trình độ và kinh nghiệm về làm việc. Đồng thời đòi hỏi Công ty cần có những chính sách để tranh thủ sự đóng góp và chia sẻ của lực lượng lao động này. Lao động công nhân là lực lượng lao động chiếm tỷ trọng cao nhất trong tổng số lao động của Công ty. Năm 2016, lực lượng lao động này giảm xuống so với 2 năm trước đó chỉ còn 58,24%, tuy nhiên ban lãnh đạo Công ty đã tăng tuyển dụng lao động phổ thông lên để bù đắp số lượng bị hao hụt để không ảnh hưởng đến sản xuất. Đồng thời đưa ra nhiều chính sách thu hút, khuyến
khích công nhân có tay nghề cao về Công ty làm việc. Do vậy năm 2017, 2018 lực lượng lao động công nhân đã tăng lên.
* Tình hình số lượng lao động theo độ tuổi và giới tính
- Tình hình số lượng lao động theo độ tuổi
BSR so với các đơn vị khác trong tập đoàn Dầu khí Việt Nam thì NL tại Công ty có số lượng vừa, tính đến 31/12/2018 tổng số lao động là 1746 người. Đây là số lao động ký hợp đồng làm việc chính thức với Công ty, ngoài ra căn cứ vào tình hình sản xuất trong từng giai đoạn Công ty sẽ thuê các nhà thầu phụ hoặc lao động thời vụ để đáp ứng nhu cầu sản xuất. Tình hình sử dụng lao động thực tế của BSR thể hiện như sau:
Bảng 3.3: Tình hình số lượng lao động theo độ tuổi
Phân loại
Năm 2016 Năm 2017 Năm 2018 2017/2016 2018/2017
Số người TT % Số người TT % Số người TT % Số TĐ % Số TĐ % Tổng số lao động 1458 100 1831 100 1746 100 373 125,58 -85 95,35 Dưới 30 721 49,45 827 45,19 758 43,42 106 114,7 -69 91,65 Từ 31-40 481 32,97 640 34,98 667 38,22 159 133,06 27 104,22 Từ 41- 50 170 11,65 212 11,58 230 13,15 42 124,71 12 108,49 Trên 51 86 5,93 152 8,25 91 5,21 66 176,74 -61 59,87
(Nguồn: Ban QT&PTNNL - BSR )
Nhìn chung độ tuổi lao động của BSR tương đối trẻ. Số lao động có độ tuổi dưới 30 chiếm tỷ trọng lớn nhất trong 3 năm gần đây: Năm 2016 là 49,45%; năm 2017 là 45,19%; năm 2018 là 43,42%. Vì là đội ngũ lao động trẻ, rất năng động, sáng tạo nhưng đòi hỏi phải có sự đãi ngộ cũng như công tác đào tạo nâng cao, độ tuổi này cần phải có thời gian tích luỹ kinh nghiệm để duy trì và nâng cao tay nghề nhằm tạo ra sức mạnh cạnh tranh cho Công ty trong nền kinh tế hiện nay. Độ tuổi từ 31-40 đặc biệt rất quan trọng vì họ
được đào tạo và tích lũy được nhiều kinh nghiệm trong sản xuất. Năm 2016 là 481 người chiếm 32,97%, năm 2017 là 640 người chiếm 34,98% tăng 133,06% so với năm trước. Năm 2018 số lượng này tăng không nhiều, được duy trì ổn định. Độ tuổi 41-50 có sự tăng giảm nhưng không nhiều; năm 2017 tăng 142 người so với năm 2016, năm 2018 tăng 12 người. Đây là độ tuổi này chủ yếu là bộ phận thợ bậc cao được tuyển từ các công ty bên ngoài vào. Độ tuổi trên 51 chiếm tỷ trọng nhỏ trong tổng số lao động của Công ty.
Ở mỗi độ tuổi thể hiện lao động khác nhau, do vậy cần phải căn cứ vào độ tuổi để có phương án bố trí, sử dụng NL phù hợp mới phát huy hết khả năng của người lao động nhằm nâng cao hiệu quả quản lý và sử dụng NL. Song hiệu quả còn phụ thuộc vào cách quản trị, chiến lược sử dụng NL của doanh nghiệp.
- Tình hình số lượng lao động theo giới tính
Tại BSR, do đặc thù ngành hóa dầu là ngành công nghiệp nặng, tương đối vất vả nên có sự chênh lệch giữa lao động nam và lao động nữ, lao động trực tiếp và lao động gián tiếp.
Bảng 3.4: Tình hình số lượng lao động theo giới tính
Phân loại
Năm 2014 Năm 2015 Năm 2016 Năm 2017 Năm 2018
Số người % Số người % Số người % Số người % Số người % Tổng số lao động 1416 100 1474 100 1458 100 1831 100 1746 100 LĐ trực tiếp 999 70,52 1007 68,34 988 67,76 1286 70,26 1207 69,11 LĐ gián tiếp 417 29,48 467 31,66 470 32,24 545 29,74 539 30,89 LĐ nam 1279 90,30 1326 89,93 1298 89,01 1665 90,96 1564 89,60 LĐ nữ 137 9,70 148 10,07 160 10,99 166 9,04 182 10,40
Qua bảng 3.5 ta thấy tình hình sử dụng lao động nam, nữ tại Công ty trong những năm qua luôn có sự chênh lệch đáng kể. Năm 2014 lao động nam chiếm 1279 người tương đương 90,30%, trong khi lao động nữ chỉ có 137 người chiếm 9,70%. Ở các năm sau đó lao động nam vẫn luôn chiếm trên dưới 90%. Lao động nữ của Công ty tập trung chủ yếu ở các ban: Tài chính- kế toán, Quản lý chất lượng, Kinh doanh, Thương mại- dịch vụ. Mặt khác, ta cũng thấy tỷ lệ giữa lao động trực tiếp và lao động gián tiếp cũng có sự khác biệt lớn. Năm 2014 lao động trực tiếp chiếm 999 người tương đương 70,52%, lao động gián tiếp là 417 người tương đương 29,48%. Đến năm 2018 số lao động gián tiếp tăng thêm 287 người thành 1286 người, tuy nhiên cũng chỉ chiếm 30,89%. Điều này thể hiện chính sách QLNL có hiệu quả của Công ty, tập trung lao động chủ yếu ở các phân xưởng. Còn lao động ở các phòng ban có sự rút gọn hợp lý vừa đảm bảo hoạt động sản xuất kinh doanh có hiệu quả vừa phát huy hết năng lực của nhân viên.