5. Kết cấu của luận văn
4.2.3. Giảm chi phí bằng việc giảm chi phí lãi vay, chi phí văn phòng, ch
tiền lương.
Đối với các khoản chi phí lãi vay : Đây là khoản chi phí chiếm tỉ trọng lớn trong chi phí quản lí doanh nghiệp (83,5%) và khoản chi phí này cũng là khoản chi phí biến động nhiều nhất do phải qui đổi ra ngoại tệ. Đẩy nhanh thời gian thu nợ từ phía khách hàng, giảm thiểu bán hàng cho các khách hàng nợ quá lâu. Có như thế khả năng thanh toán các khoản vay ngắn hạn của công ty sẽ nhanh hơn giảm được lãi vay. Đối với các khoản chi phí văn phòng như: chi phí điện thoại, Fax, email…để giảm được các chi phí này cần phải giáo dục ý thức nhân viên trong các phòng ban không được sử dụng điện thoại, fax, email .. vào các mục đích riêng, các mục đích cá nhân.
* Chi phí nhân công: Chi phí nhân công chiếm trên 35% tổng chi phí của Công ty, trong đó có một số đơn vị chi phí lao động rất cao như Chi nhánh Bắc Ninh, Vĩnh Phúc (cao gấp gần 2 lần mức bình quân toàn Công ty). Mặt khác, năng suất lao động bán lẻ bình quân toàn Công ty cũng thấp hơn mức bình quân toàn ngành. Trong năm 2013, chi phí nhân công đã giảm so với năm 2012 nhưng mức giảm chưa đáng kể. Cần có những biện pháp mạnh mẽ hơn để giảm chi phí nhân công như sau:
- Đối với khối các cửa hàng bán lẻ: cần có các phương án giao khoán cho người lao động triệt để hơn nữa để người lao động tự giác và cố gắng hơn trong công việc. Cần thay đổi mô hình định biên tối thiểu cho 1 cửa hàng bán lẻ là 6 người như hiện nay (gồm 1 cửa hàng trưởng phụ trách chung, 1 kế toán kiêm bán hàng, bốn nhân viên chia 3 ca, ca 1 hai người, ca 2 hai người, ca 3 một người) theo hướng: khoán quỹ tiền lương ở mức độ hợp lý cho các cửa hàng để cửa hàng trưởng có thể tham gia bán hàng, có chế độ luân phiên tăng ca hợp lý. Như vậy các cửa hàng có sản lượng thấp có thể rút biên chế tối thiểu xuống còn 4 đến 5 người/cửa hàng. Khi khoán quỹ tiền lương, người lao động được tăng thu nhập, Công ty cũng giảm được các chi phí khác cho người lao động như bảo hiểm các loại, bảo hộ, y tế, chi phí hành chính....
- Đối với khối lao động văn phòng: Hiện nay quỹ lương khối lao động văn phòng chiếm một tỷ lệ khá lớn trong quỹ tiền lương, đặc biệt do yêu cầu về công tác quản lý ngày càng cao, các phòng ban luôn cần bổ sung lao động. Tuy nhiên, vẫn có thể thực hiện tiết giảm được số lao động văn phòng nói trên nếu có phương án quản lý hợp lý hơn như: khoán quỹ lương theo định biên cho các phòng nghiệp vụ để khuyến khích nhân viên làm thêm giờ, đảm nhiệm thêm các phần việc ngoài phân công nhiệm vụ; đẩy mạnh phân cấp phân quyền cho các đơn vị cấp dưới để giảm bớt khối lượng công việc kiểm tra, phê duyệt các văn bản, hợp đồng kinh tế do các đơn vị dưới quyền thực hiện.
- Đối với khối lao động trực tiếp khác (công nhân giao nhận, vận hành, bảo vệ, vệ sinh công nghiệp,...): số lao động này chiếm tỷ lệ khá cao trong các đơn vị trực thuộc Công ty xăng dầu Khu vực I . Cần xây dựng các quy trình thao tác vận hành hợp lý, trang bị các hệ thống tự động hoá để thay thế một phần lao động trực tiếp như: trang bị camera bảo vệ, lắp đặt hệ thống tự động hoá trạm bơm chính, hệ thống đo mức các bể từ xa. Ngoài ra có thể thuê ngoài một số công việc giản đơn như vệ sinh môi trường,... để tận dụng nhân công giá rẻ bên ngoài.
* Chi phí vận chuyển: Chi phí vận chuyển cũng là một loại chi phí chiếm tỷ trọng cao trong cơ cấu chi phí sản xuất kinh doanh của Công ty xăng dầu Khu vực I. Để tiết giảm chi phí này, cần chú trọng sử dụng các phương án vận chuyển có chi phí thấp như: vận tải bằng đường ống, vận tải bằng đường thuỷ. Muốn vậy cần bố trí các kho trung chuyển hợp lý và phân bố đều tại các địa phương. Các kho này phải bố trí tại các vị trí có thể lắp đặt tuyến ống hoặc tiếp nhận được hàng từ xà lan, tàu biển có trọng tải lớn, từ đó phân bổ tới các cửa hàng lân cận để giảm quãng đường phải vận chuyển bằng ô tô. Đối với các cung đoạn buộc phải vận chuyển bằng ô tô cũng cần bố trí sắp xếp hợp lý về hàng hoá để có thể tiếp nhận các xe trọng tải lớn nhằm giảm chi phí.