5. Kết cấu của luận văn
3.1.2. Khái quát về Công ty xăng dầu Khu vự cI
3.1.2.1. Lịch sử hình thành và phát triển
Công ty xăng dầu khu vực I (tên giao dịch quốc tế là Petrolimex Hanoi Co.,Ltd), ở tại phố Đức Giang, Quận Long Biên, Thành phố Hà Nội. Tiền thân là Công ty xăng dầu mỡ Hà Nội, thành lập ngày 13 tháng 4 năm 1956, doanh nghiệp chuyên kinh doanh xăng dầu, các sản phẩm hóa dầu và các dịch vụ khác. Là đơn vị thành viên của Tập đoàn xăng dầu Việt Nam.
Sau gần 60 năm xây dựng và phát triển, đến nay Công ty đã có hệ thống cơ sở vật chất kỹ thuật, công nghệ tiên tiến và đồng bộ. Tổng kho xăng dầu Đức Giang với sức chứa 9 vạn m3 xăng dầu, có các phân hệ xuất hàng cho ôtô xitéc, cho wagon đường sắt và phương tiện đường thủy được tự động hóa.Với 125 Cửa hàng bán lẻ xăng dầu phân bố trên địa bàn Hà Nội – Bắc Ninh – Vĩnh Phúc, cung cấp gần 50% nhu cầu bán lẻ trên thị trường.
Với trên 1.700 CBCNV được đào tạo đúng chuyên ngành, hiện đang tổ chức kinh doanh trên 1,5 triệu m3xăng dầu/năm. Bên cạnh đó Công ty còn đẩy mạnh phát triển các hoạt động sản xuất kinh doanh, dịch vụ đa dạng như: xây lắp, sửa chữa, bảo quản, dịch vụ kỹ thuật chuyên ngành xăng dầu, đo lường kiểm định dung tích
ôtô xitéc, dịch vụ kho vận, kinh doanh bách hóa tự chọn, dịch vụ văn phòng, quảng cáo, nước giặt, sơn, đại lý bảo hiểm, …
Công ty có một hệ thống hàng trăm khách hàng công nghiệp, đại lý, tổng đại lý lớn trên địa bàn Hà Nội, Bắc Ninh, Vĩnh Phúc và các Tỉnh lân cận, luôn đồng hành gắn bó với Công ty. Công ty tiếp nhận và cung cấp xăng dầu cho hầu hết các Tỉnh vùng núi, trung du phía Bắc. Ngoài ra công ty còn tham gia dự trữ xăng dầu quốc gia và đảm bảo nhu cầu xăng dầu cho an ninh quốc phòng. Công ty luôn luôn là đầu mối lớn nhất cung cấp xăng dầu và các sản phẩm hóa dầu trên địa bàn các tỉnh phía Bắc.
Phát huy truyền thống của đơn vị được Đảng và Nhà nước tặng thưởng 2 danh hiệu: Anh hùng lực lượng vũ trang nhân dân và Anh hùng lao động thời kỳ đổi mới; Mỗi CBCNV ngày nay luôn luôn nêu cao tinh thần trách nhiệm, chủ động sáng tạo trong công tác và chấp hành nghiêm kỷ luật lao động để hoàn thành tốt nhiệm vụ được giao, góp phần tích cực xây dựng Công ty phát triển bền vững .
3.1.2.2. Nhiệm vụ chủ yếu của Công ty
Công ty được thành lập và hoạt động kinh doanh nhằm mục tiêu đáp ứng nhu cầu của nền kinh tế quốc dân và an ninh quốc phòng về xăng dầu và các sản phẩm hóa dầu, bảo toàn và phát triển vốn, đóng góp ngân sách nhà nước và cải thiện đời sống người lao động. Tổ chức tiếp nhận xăng dầu nhập khẩu trực tiếp tại tổng kho Đức Giang, trực tiếp tổ chức quá trình vận tải xăng dầu bằng đường ống cho các đơn vị khác trong và ngoài ngành xăng dầu. Quản lý, khai thác có hiệu quả hệ thống đường ống và kho bể chứa xăng dầu được Tập đoàn giao. Đảm bảo nguồn hàng phục vụ kinh doanh cho các công ty tuyến sau, tổ chức kinh doanh trực tiếp trên 3 tỉnh Hà Nội, Bắc Ninh, Vĩnh Phúc. Bảo đảm cung cấp nguồn xăng dầu cho 17 tỉnh phía Bắc, đảm bảo cho phát triển sản xuất và góp phần bình ổn thị trường xăng dầu trong nước, đồng thời bảo quản một khối lượng lớn xăng dầu dự trữ quốc gia.
Xây dựng kế hoạch về các mặt hoạt động trình Tập đoàn phê duyệt và tổ chức thực hiện có hiệu quả; Xây dựng các chỉ tiêu kinh tế, kỹ thuật về hoạt động của đường ống, kho bể, tiến hành hạch toán kinh tế vận tải đảm bảo hiệu quả.
Tăng cường xây dựng cơ sở vật chất kỹ thuật, đổi mới trang thiết bị kỹ thuật, áp dụng tiến bộ khoa học - công nghệ để nâng cao năng lực tiếp nhận, vận tải
cung ứng xăng dầu.
Quản lý và sử dụng có hiệu quả lao động, vật tư, tiền vốn được giao. Xây dựng các quy trình, quy phạm kỹ thuật để sản xuất an toàn, tăng cường bảo vệ an toàn tài sản và phòng cháy, chữa cháy. Tổ chức thu hồi dầu thải để tiết kiệm và xử lý bằng công nghệ sinh học nhằm chống ô nhiễm môi trường.
Là doanh nghiệp trọng điểm của Nhà nước về kinh doanh xăng dầu, công ty được giao trọng trách phục vụ xây dựng kinh tế cũng như tổ chức thực hiện nghiêm chỉnh các chủ trương, đường lối của Đảng, chính sách, pháp luật của Nhà nước, góp phần tích cực vào quá trình phát triển kinh tế, văn hóa, xã hội, bảo vệ an ninh quốc phòng.
* Bộ máy tổ chức của Công ty gồm: Ban Giám đốc Công ty và 07 Phòng nghiệp vụ.
Chủ Tịch kiêm Giám đốc Công ty –––––––––––––– Các Phó Giám đốc Văn phòng Công ty Các đơn vị Trực thuộc Công ty P. Kinh doanh xăng dầu P. Kế toán Tài chính P. Kinh doanh Tổng hợp P. Quản lý Kỹ thuật P. Đầu tư Xây dựng Xí nghiệp Bán lẻ Xăng dầu Tổng kho Xăng dầu Đức Giang Chi nhánh Xăng dầu Vĩnh Phúc + 5 phòng nghiệp vụ + 68 CHXD trên địa bàn Hà Nội + 1 CH Bách hóa tự chọn + 3 CH Gas liên kết + 4 phòng nghiệp vụ + 1 Trung tâm KDCL + 1 xưởng dịch vụ cơ điện + 2 Đội (Giao nhận, PCCC) + Kho cảng 11010 + Kho XD Phú Thụy + 4 Phòng nghiệp vụ + 24 CHXD trên địa bàn Vĩnh Phúc + 1 CH Gas
Sơ đồ 2.1: Sơ đồ tổ chức của Công ty xăng dầu Khu vực I
- 04 đơn vị trực thuộc là: Xí nghiệp bán lẻ xăng dầu, Tổng kho xăng dầu Đức Giang, Chi nhánh xăng dầu Vĩnh Phúc, chi nhánh xăng dầu Bắc Ninh. Mỗi Chi nhánh, Xí nghiệp đều có chức năng nhiệm vụ và mô hình tổ chức bộ máy cơ bản giống nhau, bao gồm Ban Giám đốc, các phòng nghiệp vụ, các Đội và tổ sản xuất và các cửa hàng xăng dầu.
* Chức năng, nhiệm vụ cụ thể của từng phòng ban:
- Ban giám đốc: Lãnh đạo, quản lý và điều hành chung mọi hoạt động của Công ty, đồng thời phụ trách các lĩnh vực công tác: Tổ chức cán bộ, cơ chế kinh doanh, tài chính kế toán, chủ trương, mục đích và quyết định về cơ chế, quản lý, lao động, nghiên cứu và ứng dụng khoa học kỹ thuật và phục vụ kinh doanh của công ty có hiệu quả. Tiếp nhận và quản lý hàng hóa, công tác tổ chức kinh doan – bán hàng. Chỉ đạo các nghiệp vụ tài chính kế toán, xây dựng các văn bản quản lý sản xuất kinh doanh. Phụ trách các mặt về lao động tiền lương, thi đâu, khen thưởng, và kỷ luật, bảo vệ thanh tra – an ninh…Phụ trách công tác thực hiện quy chế quản lý nội bộ. Chỉ đạo các mặt công nghệ và kỹ thuật kho, cửa hàng, nhà xưởng, đường ống, cảng, thiết bị, tin học….Triển khai thực hiện các dự án đầu tư, xây dựng cơ bản, áp dụng khoa học kỹ thuật. Đào tạo, bồi dưỡng công nhân, phụ trách công tác an toàn kỹ thuật, an toàn lao động, phòng chống cháy nổ, bão lụt và công tác môi trường phục vụ kinh doanh của công ty có hiệu quả.
- Phòng kinh doanh: Tham mưu, quản lý, tổ chức và điều hành, triển khai các nghiệp vụ công tác hoạt động kinh doanh của công ty (xây dựng chiến lược, kế hoạch hóa sản xuất kinh doanh, đảm bảo nguồn hàng, điều độ hàng hóa, vận tải, cơ chế kinh doanh và chính sách bán hàng…) theo pháp luật nhà nước, quy định của các cơ quan chức năng, cấp trên và công ty.
- Phòng kế toán – tài chính: Tham mưu quản lý, tổ chức điều hành và triển khai các nghiệp vụ công tác tài chính kế toán trong toàn công ty theo Luật kế toán,
thống kê và các quy định khác của pháp luật.
- Phòng kinh doanh tổng hợp: Tham mưu quản lý, tổ chức lập các kế hoạch kinh doanh, quản lý chi phí vật tư, nhiên nguyên vật liệu, quản lý doanh thu, công nợ khách hàng, soạn thảo các hợp đồng kinh tế, mua bán, marketing và chăm sóc khách hàng theo quy định của pháp luật.
- Phòng quản lý kỹ thuật: Tham mưu quản lý nghiệp vụ và triển khai thực hiện công tác kỹ thuật, công nghệ và đầu tư trong công ty (quản lý kỹ thuật, đầu tư, phát triển và hiện đại hóa cơ sở vật chất kỹ thuật, áp dụng tiến bộ khoa học kỹ thuật vào các lĩnh vực sản xuất kinh doanh, quản lý, khai thác an toàn và hiệu quả hệ thống cơ sở vật chất kỹ thuật, quản lý đo lường chất lượng hàng hóa…) theo quy định của pháp luật.
- Phòng đầu tư xây dựng: Tham mưu về công tác xây dựng kế hoạch đầu tư dài hạn và ngắn hạn, thẩm định dự án đầu tư, báo cáo kinh tế kỹ thuật, dự án, dự toán, giám sát dự án đầu tư…theo quy định pháp luật
- Phòng công nghệ thông tin: Tham mưu quản lý nghiệp vụ và triển khai thực hiện công tác tin học – thông tin trong công ty (đề xuất chiến lược, kế hoạch, phương án phát triển, xây dựng hệ thống quản lý công nghệ thông tin, tổ chức thiết kế, cài đặt quản lý, điều hành khai thác chuyển giao công nghệ và bảo trì hệ thống cơ sở vật chất, kỹ thuật công nghệ thông tin) theo quy định của pháp luật và cấp trên.
- Phòng tổ chức nhân sự: Tham mưu quản lý nghiệp vụ và triển khai thực hiện công tác tổ chức nhân sự, lao động tiền lương, khen thưởng kỷ luật lao động, bảo hiểm xã hội và các chế độ chính sách khác theo quy định của pháp luật.
Công ty Xăng dầu Khu vực I có hệ thống cơ sở vật chất kỹ thuật được đầu tư tương đối hiện đại gồm:
Tổng kho Xăng dầu Đức Giang là đơn vị trực thuộc Công ty Xăng dầu Khu vực I. Với nhiệm vụ quản lý, tồn chứa, xuất nhập xăng dầu cung ứng cho Hà nội, Bắc Ninh, Vĩnh Phúc và các tỉnh phía bắc của Tổ Quốc, là công trình An ninh Quốc gia có tác động trực tiếp tới sự phát triển kinh tế, an ninh chính trị và xã hội, là mục tiêu bảo vệ quan trọng của Thành phố Hà Nội, Quận Long Biên. Với sức chứa 8,6 vạn tấn, m3 , đây là kho chứa lớn, hàng năm tiếp nhận và xuất - nhập trên 1,5 triệu
m3 /tấn xăng dầu bằng đường ống, đường thủy, đường bộ và đường sắt, là mặt hàng có nguy cơ cháy nổ cao.
Quản lý kinh doanh xăng dầu luôn có nguy cơ cháy nổ cao. Nhiều năm qua, công tác an toàn PCCC đã được các cấp ủy Đảng, Ban Giám đốc Tổng kho quan tâm chỉ đạo và xác định đây mục tiêu quan trọng hàng đầu trong thực hiện nhiệm vụ của Tổng kho. Với tầm quan trọng công tác PCCC đối với Tổng kho, hàng năm Tổng kho chỉ đạo quyết liệt triển khai thực hiện nghiêm các quy định pháp luật: Luật PCCC, Nghị định 35/2003/NĐ - CP của Chính phủ, Thông tư 04 của Bộ Công an và Quy chế PCCC của Công ty về công tác PCCC. Đảm bảo an toàn tuyệt đối không để xẩy ra cháy nổ, ANTT đảm bảo và tăng cường.
Công tác tuyên truyền, đào tạo, huấn luyện, nâng cao nhận thức cho CBCNV về công tác PCCC, hàng năm luôn được quan tâm và thực hiện nghiêm túc theo quy định. Tháng 8/2013 Tổng kho phối hợp Trường đại học phòng cháy chữa cháy (ĐHPCCC) tổ chức các lớp học bồi dưỡng nghiệp vụ PCCC cho toàn thể CBCNV và lớp nghiệp vụ chỉ huy chữa cháy cho cán bộ Lãnh đạo, trưởng, phó các đơn vị trực thuộc với số lượng 26 người. Tại buổi bế giảng và trao chứng chỉ lớp học, đồng chí Thượng tá Phạm Văn Hòe - Phó trưởng phòng đào tạo Trường Đại học PCCC đã đánh giá cao về tính chủ động, sát thực và định hướng đúng của lãnh đạo Tổng kho trong thực hiện Luật PCCC, đây cũng là đơn vị đầu tiên của doanh nghiệp tổ chức lớp học này.
Công tác phòng ngừa được Tổng kho quan tâm chỉ đạo. Với nhận thức công tác PCCC là trách nhiệm, nghĩa vụ của toàn thể CBCNV và mang tính nghề nghiệp, đơn vị đã thường xuyên rà soát bổ sung nội quy, quy định về công tác PCCC; 100% các vị trí sản xuất đều có nội quy, quy trình, tiêu lệnh, biển báo; xác định rõ vùng nguy hiểm để có tăng cường phòng ngừa. Công tác kiểm tra kiểm soát người phương tiện được đặc biệt chú trọng. Với lượng xuất nhập xăng dầu lớn, hàng năm Tổng kho kiểm tra, kiểm soát, sắp xếp cho trên 100 triệu lượt xe ô tô xitéc; trên 5 triệu toa P và xà lan ra vào kho nhận hàng đúng nội quy, quy định không để xảy ra mất an toàn. Các phương tiện khi đã vào kho được sắp xếp theo hàng lối đảm bảo thoát nạn khi có tình huống bất ngờ có thể xảy ra.
Về công tác đầu tư cơ sở vật chất kỹ thuật PCCC: Cơ sở vật chất trang bị phương tiện được Công ty đầu tư, nâng cấp hiện tại: 03 máy bơm điện lưu lượng 280m3/h/máy, 01 máy bơm chạy nhiên liệu Diezel lưu lượng 300m3/h, thay bể tạo dung dịch bọt và hệ thống ezector tạo bọt; 03 xe chữa cháy trong đó 01 xe chữa cháy ISUZU mới và cải tạo toàn bộ hệ thống chữa cháy kho cảng H101, trang bị 01 máy bơm chữa cháy chạy xăng, 01 máy bơm chữa cháy chạy điện. Năm 2011 đầu tư hệ thống công nghệ phòng cháy chữa cháy cố định nổi trị giá 6,475 tỷ đồng. Tổng kho quản lý khai thác vận hành tốt máy móc thiết bị, công nghệ được trang bị một cách có hiệu quả; ngoài ra Tổng kho mua bổ sung công cụ, dụng cụ các loại bình chữa cháy bình quân hàng năm gần 300 triệu đồng. Cơ số phương tiện, trang thiết bị chữa cháy, thuốc chữa cháy luôn cao hơn so với quy định trang bị cho kho xăng dầu.
Trong đầu tư, sửa chữa, cải tạo các công trình tại Tổng kho đều tuân thủ nghiêm ngặt các yêu cầu về PCCC, ngoài phương án thi công các công trình đều xây dựng và thực hiện phương án đảm bảo an toàn PCCC trong suốt quá trình thi công.
Trong công tác huấn luyện, luyện tập phương án: Việc huấn luyện, luyện tập phương án là công việc thường xuyên đội chữa cháy cơ sở; đội chữa cháy chuyên ngành theo đúng quy định pháp luật và quy chế PCCC của Công ty. Tháng 4/2013 được sự nhất trí của Công ty, Tổng kho đã phối hợp với Phòng CS PCCC Long Biên tổ chức luyện tập tình huống chữa cháy bể chứa xăng dầu với mục tiêu: Phát huy sức mạnh tổng hợp làm cho CBCNV hiểu, nắm chắc được nhiệm vụ, tính thuần thục, quy trình, kỷ thuật chiến thuật về PCCC ứng phó xử lý tình huống ban đầu, sự phối hợp nội bộ khi có sự cố cháy nổ xảy ra và sự phối hợp, hợp đồng cơ quan chức năng để chữa cháy khi có tình huống cháy nổ phức tạp. Đồng thời kiểm tra khả năng hoạt động và đáp ứng các phương tiện chữa cháy hiện có, phương tiện cứu nạn, cứu hộ so với yêu cầu thực tế. Thực hiện tốt phương châm “ 4 tại chỗ” : Chỉ huy tại chỗ, lực lượng tại chỗ, Phương tiện tại chỗ, hậu cần tại chỗ.
Mặc dù với quy mô không lớn song qua lần thực tập này, CBCNV Tổng kho đã đạt được những thành công nhất định trong công tác thường trực, ứng phó, sẵn sàng chiến đấu với tình huống khẩn cấp. Qua luyện tập được Lãnh đạo Phòng
CSPCCC Long Biên đánh giá cao về tính chủ động, sự thuần thục, kỹ thuật, chiến thuật, sự chuyên nghiệp trong luyện tập Phương án PCCC được Sở CSPCCC Hà nội phê duyệt .
Với công tác tự kiểm tra, nhằm đảm bảo chấp hành nghiêm nội quy, quy định về công tác PCCC, hàng năm Tổng kho tổ chức kiểm tra bình quân trên 20 cuộc, tăng cường kiểm tra đột xuất, kiểm tra theo chuyên đề, nhất là các ngày Lễ,