TC-KT HCNS TniyenThong HTTT QLCL TVLab
Chủ tịch: Hoàng Tô; TCrD: Nguyền Quan Stfn
Phó TGĐ điều hành: Trấn Xuân Lâm; Phó TGĐ Tài chinh: Phạm Thu Hẩng
Công ty CP Phần mềm Tài chinh Ngân hàng Tinh Vta-TVS Chũ tịch: Nguyễn Stfn Tung CEO: Trần Thanh Trung Còng ty CP Tư vàn Quta tộ DN Tinh Vta-TVC Chũ tịch kiêm CEO: Nguyei Huy C Utfng Công ty CP Xuât khâu Phan mềm Tinh Vta-IVO Chũ tịch: Nguyai Quan Stfn CEO: Nguyền ích Vinh Công ty CP Vien thông Tinh
Vta-TVT Chũ tịch Nguyền Khánh Hoàn CEO: Thầm Đức Tháng Công ty CP Giáo dục Iinh Vta-TVE Chũ tịch kiêm CEO: Phạm Thúc Tmtfng Ltftfng Chi nhánh Tinhvan Holdings tại IP-HCM-TVH CM Giámđốc: Chu Giang Nam
Nguồn: Phòng HCNS - Công ty Cổ phần Công nghệ Tinh Vân
Sơ đồ 2.2: Bộ máy quản lý của Công ty
2.1.4.2. Chức năng của các bộ phận
Công ty Cổ phần Công nghệ Tinh Vân - Tinhvan Holdings (TVH) là Công ty tổng, chịu trách nhiệm và điều hành các hoạt động kinh doanh của các Công ty thành viên. Tổ chức bộ máy quản lý của Công ty chia thành:
• Ban lãnh đạo
- Chủ tịch HĐQT: Là người đứng đầu Công ty, là người cao nhất quản lý Công ty. Có quyền chỉ đạo, thâu tóm toàn bộ hệ thống hoạt động của Công ty.
- Tổng Giám đốc: Quản lý, điều hành, quyết định mọi hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty.
- Phó Tổng Giám đốc Điều hành: Giúp việc cho TGĐ trong quản lý điều hành các hoạt động của Công ty theo sự phân công của TGĐ. Chủ động và tích cực triển
khai, thực hiện nhiệm vụ được phân công và chịu trách nhiệm trước TGĐ về
hiệu quả
các hoạt động..
- Phó Tổng Giám đốc Tài Chính: Quản lý toàn bộ về mặt tài chính của Công
ty.
• Phòng ban
- Phòng tài chính - kế toán (TC - KT): Chịu trách nhiệm thực hiện các nhiệm vụ liên quan đến nguồn vốn của Công ty. Đầu tiên, phòng TC - KT phải luôn
tổ chức
hạch toán, thống kê, phản ánh chính xác và đầy đủ các vấn đề liên quan đến
việc chi
trả vốn trong các hoạt động kinh doanh. Cân đối và điều hòa việc sử dụng các nguồn
vốn của Công ty một cách tối ưu nhất. Bên cạnh đó, phòng TC - KT còn phải nắm
bắt được các hợp đồng kinh tế; thanh quyết toán các dự án, sản phẩm; kiểm
soát và
Chỉ tiêu Năm 2015 Năm 2016 Năm 2017 2018Năm
số lượng nhân sự sắp tới, đề ra kế hoạch và mục tiêu để phát triển họ theo định hướng kinh doanh của Công ty.
+ Tuyển dụng nhân sự: Thực hiện công tác tuyển dụng nhân sự dựa theo kế hoạch tuyển dụng theo tháng, theo quý, theo năm của Công ty. Sàng lọc và lựa chọn nhân sự đảm bảo về chất lượng và thực hiện tuyển dụng theo các yêu cầu mà Công ty đưa ra. Dự báo và lên kế hoạch về chi phí, yêu cầu, các kênh tuyển dụng, các bài kiểm tra, số lượng nhân sự cần tuyển. Tổ chức tuyển dụng theo kế hoạch tuyển dụng của Công ty và quan sát, nắm bắt quá trình thử việc của nhân viên mới vào Công ty.
+ Đào tạo và phát triển nguồn nhân lực: Cán bộ PTĐT sẽ lên kế hoạch đào tạo năm theo định hướng chiến lược kinh doanh mà Công ty đề ra. Hoạch toán về chi phí đào tạo, các khóa đào tạo và thời gian đào tạo dựa trên sự khảo sát về nhu cầu. Tổ chức thực hiện đào tạo theo kế hoạch đã được đề ra cho nhân viên mới và nhân viên cũ trong Công ty. Việc đào tạo sẽ giúp nhân viên mới hiểu về quá trình thành lập Công ty, chính sách, nội quy. còn với nhân viên cũ, cán bộ PTĐT sẽ tiến hành đánh giá hiệu quả công việc và đưa ra các khóa đào tạo phù hợp để nâng cao năng lực làm việc.
+ Quản lý tiền lương và các chính sách về bảo hiểm y tế, bảo hộ lao động, bảo hiểm xã hội dành cho nhân viên: Thực hiện chấm công, xây dựng bảng lương hàng tháng cho nhân viên theo cấp bậc và theo quy định lương của Công ty. Thực hiện chế độ lương thưởng, tăng lương dựa trên kiến nghị từ các đơn vị bộ phận đã có được sự thông qua của BGĐ. Cập nhật các chế độ chính sách dành cho người lao động theo quy định của nhà nước. Theo dõi hồ sơ BHXH, BHYT, BHTN của người lao động, đóng và nộp bảo hiểm theo năm cho người lao động. Nghiên cứu và cải thiện về quy chế lương thưởng và các chế độ đãi ngộ dành cho nhân viên.
+ Hành chính: Các giấy tờ, hồ sơ như bảo hiểm dân sự, BHTN, hợp đồng. sẽ do bộ phận hành chính quản lý và theo dõi thời hạn kết thúc. Bên cạnh đó, bộ phận hành chính sẽ thực hiện việc chuẩn bị các vật dụng, văn phòng phẩm, phụ trách tổ chức các hội thảo, các hoạt động liên hoan, các chuyến công tác của cán bộ lãnh đạo theo quy định của Công ty. Tất cả các khoản chi đều phải kê khai, báo cáo với bộ phận TC - KT và phải được sự đồng ý của trưởng bộ phận, Giám đốc đơn vị/phòng ban.
+ Văn thư lưu trữ: Lưu trữ giấy tờ cùng các hồ sơ nhân sự, các hợp đồng giao dịch, các công văn từ các cuộc họp HĐQT. Soạn thảo văn bản, hợp đồng lao động, hợp đồng mua bán... của toàn Công ty.
- Truyền thông: Là phòng ban xây dựng thương hiệu và quảng bá hình ảnh của Công ty đến các đối tác khách hàng trong nước và quốc tế bao gồm: các hoạt động văn hóa, các sản phẩm công nghệ mới, các giải thưởng của Tinhvan Group. - Hệ thống thông tin: Chịu trách nhiệm quản lý về dữ liệu trên Web hoặc các
thiết bị máy móc, sửa chữa máy móc, thiết bị của Công ty mỗi khi có sự hỏng hóc. - Quản lý chất lượng: Hỗ trợ các phòng ban xây dựng, quản lý và phát triển quy trình và hệ thống quản lý chất lượng. Chỉ ra những hạn chế trong hệ thống quản
lý chất lượng nội bộ của Công ty từ đó đề ra hướng giải pháp khắc phục. Bên cạnh đó, việc quản lý chất lượng phải đảm bảo rằng các bộ phận trong Công ty đều phải
nắm bắt được cách thức hoạt động và áp dụng nó hiệu quả để tăng năng suất, chất lượng.
- TVLab: Là phòng ban nghiên cứu và phát triển các phần mềm công nghệ của Công ty. Đây là phòng ban nghiên cứu sáng tạo các dòng sản phẩm mới phù hợp
với xu thế hiện nay tại thị trường.
2.1.5. Tình hình hoạt động kinh doanh của Công ty Cổ phần Công nghệ Tinh
năm 21018 được thể hiện qua bảng sau đây:
Bảng 2.1: Doanh thu, chi phí và lợi nhuận của Tinhvan Group
Doanh thu 302,3 350 354,9 362,5 Tốc độ tăng doanh thu so với
năm 2015 115,8% 117,4% 119,9%
Lợi nhuận 100,7 129,9 99,2 119,3
Thuế TNDN 25,175 32,475 24,8 29,825
Biểu đồ 2.1: Doanh thu, chi phí và lợi nhuận của Tinhvan Group
Đơn vị: Tỷ đồng
Nguồn: Phòng tài chính - kế toán
Qua biểu đồ, ta thấy được tổng doanh thu tăng đều qua các năm (Doanh thu năm 2015: 302,3 tỷ đồng, năm 2016: 350 tỷ đồng, năm 2017: 354,9 tỷ đồng, năm 2018: 362,5 tỷ đồng). Năm 2018 doanh thu tăng 7,6 tỷ đồng so với năm 2017, chi phí
của năm 2018 lại giảm 12,5 tỷ đồng so với năm 2017, từ đó lợi nhuận của năm 2018 so với năm 2017 tăng lên 20,1 tỷ đồng. Từ năm 2015 - 2018, chỉ sau 3 năm đi vào hoạt động doanh thu Công ty tăng gần 20%, điều đó cho thấy trong những năm gần đây, tình hình hoạt động kinh doanh của Công ty khá ổn định.
Doanh thu của Công ty xuất phát từ việc: Kinh doanh và phát triển phần mềm,
Dịch vụ tư vấn phần mềm, Dịch vụ nội dung số trên di động.... Biểu đồ dưới đây, sẽ khái quát tỉ lệ phần trăm doanh thu của các Công ty thành viên trong năm 2018 như
Biểu đồ 2.2: Cấu trúc doanh thu năm 2018
Cấu trúc doanh thu năm 2018
□ TVT □TVO □TVC □TVS □TVH 7% 36% 11% 32% 14%
Nguồn: Theo số liệu của phòng Tài chính - Kế toán
Theo biểu đồ, doanh thu của Tinhvan Group năm 2018 có tới 32% đến từ Tinhvan Telecom và 36% đến từ Tinhvan Solution, cho thấy các dự án về nội dung số trên thiết bị di động và các giải pháp phần mềm đang tạo ra nguồn doanh thu chính
cho cả Công ty. Từ những số liệu trên, ta thấy được chiều hướng hoạt động kinh doanh phát triển thuận lợi, ổn định và bền vững. Năm 2015, khi bắt đầu thành lập ra “Trung tâm nghiên cứu và phát triển phần mềm Tinh Vân”, hoạt động kinh doanh của
Công ty bắt đầu cải thiện rõ rệt, các dịch vụ và sản phẩm của Công ty ngày càng có chất lượng cao hơn, doanh thu hàng năm đều hoàn thành mức kế hoạch. Kết quả này sẽ là nền tảng vững chắc để Công ty thực hiện các chiến lược đề ra trong giai đoạn tiếp theo.