Xác định ngân sách đào tạo là một trong những yếu tố then chốt, quyết định đến việc thực thi các chiến lược đào tạo. Chi phí đào tạo mà Công ty phải chi trả bao gồm các chi phí về tổ chức khóa học; chi phí thuê địa điểm, chi phí giảng dạy: chi phí về giáo viên, chi phí thiết bị trong quá trình giảng dạy; chi phí cho tài liệu, công cụ học tập.. .và nó được xác định bởi các cán bộ PTĐT. Những chi phí này không được vượt quá hạn mức cho phép đã được Công ty đề ra. Chi phí đào tạo của Công ty được chia làm 2 loại: chi phí dành cho khóa đào tạo bên ngoài và chi phí dành cho khóa đào tạo nội bộ.
• Chi phí dành cho khóa đào tạo bên ngoài
Chi phí dành cho khóa đào tạo bên ngoài của Công ty được tính theo công thức sau:
Chiphí đào tạo ngoài = học phí + chi phí khác
Trong đó:
Học phí được tính theo giá của đơn vị tổ chức. 57
Chiphí khác là chi phí phát sinh khi tham gia vào khóa học, xăng xe, đi lại.. tùy vào từng khóa học và phải được Giám Đốc đơn vị, trường phòng phê duyệt.
1 Xây dựng thương hiệu
nhà tuyển dụng 1 4
Hiệp hội nhân sự VN
3 00 1.600.0
2 Tiếng Anh Tài chính Kếtoán 1
4 28 Vietsourcing 7 x
19.000.0 00
3 Thiết kế cho Marketer 8 16 RIO Agency 2 17.000.0
00 4 Luật BHXH, BHYT, BHTN 2 4 Công ty Đào tạo DN VN 1 1.510.0 00
5 Kỹ năng quản lý dự án 2 4 Viện Đào tạo
FMIT 15 x
15.000.0 00
6 Kỹ năng sắp xếp công
việc 4 8
Viện Đào tạo
FMIT 15 x
20.000.0 00
Tổng hợp 31 64 43 74.110.0
Nguồn: Phòng đào tạo - Ban tổng hợp - Tinhvan Group
Đối với khóa đào tạo ngoài, Tinh Vân thuê các đơn vị: Hiệp hội nhân sự VN, Vietsourcing, RIO Agency, Công ty Đào tạo Doanh Nghiệp VN, FMIT.. để đào tạo các mảng về tuyển dụng, tài chính, Marketing, quản lý dự án... nhằm nâng cao chất lượng nhân sự ở bộ phận/đơn vị. Các đơn vị thuê ngoài đều là những đối tác lâu năm của Tinh Vân trong mảng đào tạo và phát triển nguồn nhân lực.
Các khóa đào tạo của Công ty sẽ được tổ chức vào cuối mỗi quý, để đảm bảo số lượng nhân viên mới được đào tạo kịp thời, số lượng nhân viên cũ được đào tạo nâng cao, bài bản, trình độ chuyên môn ngày càng được cải thiện tốt hơn. Công tác đào tạo nguồn nhân lực đang được Công ty hết sức quan tâm, việc đào tạo nguồn nhân lực ngày càng được chú trọng.
• Chi phí dành cho khóa đào tạo nội bộ
Khóa đào tạo Chương trình đào tạo Học viên tham dự
Chi phí đào tạo Thời lượng (h) Số buổi Chi phí tổ chức Chi phí lương nhân sự Chi phí
giảng viên Tổng chi phí
Quy trình đấu thầu dự án 2 1 3 0 0 800.000 800.000
Hành chính nhân sự 2 1 3 0 0 400.000 400.000
Quản trị hệ thống 2 1 2 0 0 400.000 400.000
Chi phí các khóa đào tạo nội bộ sẽ bao gồm chi phí tổ chức, chi phí lương nhân sự, chi phí giảng viên... Đối với khóa đào tạo nội bộ, giáo viên đào tạo sẽ là những cán bộ quản lý cấp cao như Trưởng ban Tổng hợp, Giám đốc, Tổng Giám đốc, Trưởng phòng, Trưởng nhóm dự án.. .những người có đủ chuyên môn và nghiệp vụ hướng dẫn và đào tạo, những người có kiến thức chuyên môn giỏi và có thâm niên ở Công ty. Việc sử dụng nguồn lực nội bộ sẽ giúp cho Công ty tiết kiệm tối đa các khoản chi phí phát sinh của đào tạo, tuy nhiên sẽ gặp những khó khăn nhất định như khả năng truyền đạt kiến thức của người hướng dẫn cho học viên không cao, cơ sở vật chất không đáp ứng được các yêu cầu giảng dạy, học viên không có động lực học.
Chi phí đối với giảng viên nội bộ của Công ty là: - Giảng viên cao cấp: 400.000 đồng/1h.
- Giảng viên: 200.000 đồng/1h.
Dưới đây là bảng chi phí đào tạo nội bộ của Tinhvan Group trong năm 2018.
Các khóa lập trình cơ bản IOS, Android, PHP,
Frontend 8 4 10 300.000 0 1.600.000 1.900.000
Chứng chỉ đánh giá nội bộ ISO 27000 2 1 1 100.000 0 400.000 500.000
Lập ngân sách và kiểm soát kế hoạch 6 3 3 0 0 1.200.000 1.200.000
An ninh mạng 4 2 2 0 0 1.600.000 1.600.000
Làm chủ các kĩ năng truyền thông cơ bản 2 1 3 0 0 400.000 400.000
Đào tạo Nhân viên mới đợt 1 10 5 20 750.000 0 2.000.000 2.750.000
Đào tạo Nhân viên mới đợt 2 10 5 20 750.000 0 2.000.000 2.750.000
Tổng 48 24 67 1.900.0
00
Chi phí đào tạo Số người được đào tạo Số tiền
Chi phí đào tạo ngoài 43 74.110.000
Chi phí đào tạo nội bộ 67 12.700.000
Tổng 110 86.810.000
Nguồn: Phòng đào tạo - Ban tổng hợp - Tinhvan Group
60
Tổng chi phí đào tạo mà Công ty chi trả trong năm 2018 được tổng hợp như sau:
Nguồn: Bộ phận đào tạo - Phòng Tổng hợp - Tinhvan Group
Số chi phí mà Công ty chi trả cho năm 2018 là 242,3 tỷ đồng trong khi đó số chi phí dành cho đào tạo của năm 2018 là 86,8 triệu đồng. Chi phí đào tạo trung bình dành cho 530 người lao động là 164.000/1 người. So sánh với doanh nghiệp cùng ngành là FPT, chi phí đào tạo của Tinhvan Group quá ít. Theo trưởng ban Nhân sự FPT (FHR) Trịnh Thu Hồng cho biết: “Năm 2018, FPT chi 46,6 tỷ đồng cho việc đào tạo 78.320 nhân viên” (Hội thảo Đào tạo và phát triển nguồn nhân lực, 2018). Theo đó, chi phí đào tạo trung bình của FPT là 595.000/1 người gấp 3,6 lần so với chi phí đào tạo trung bình của Tinhvan Group. Từ đó có thể thấy được chi phí dành cho đào tạo của Công ty còn quá hạn hẹp, dẫn đến chất lượng đào tạo chưa được nâng cao, chưa đáp ứng được nhu cầu của nhân sự, tình trạng nhân sự nhảy việc vẫn diễn ra thường xuyên, không gắn bó lâu dài với Công ty. Công tác tuyển dụng diễn ra liên tục, nhân sự Công ty thay đổi liên tục, chi phí tuyển dụng hàng năm quá cao. Vậy nên, đầu tư cho công tác đào tạo và phát triển nguồn nhân lực là biện pháp cần thiết hiện nay mà Công ty cần thực hiện.