Đối với việc lập kế hoạch đào tạo chung 5 năm (3 năm) 1 lần, Công ty nên trích một khoản tiền từ doanh thu mỗi năm để thiết lập quỹ ngân sách dành cho công tác đào tạo và phát triển nguồn nhân lực ở Công ty.
Đối với kế hoạch đào tạo năm, công ty cần xây dựng dựa trên nhu cầu thực tế của từng phòng ban và phù hợp với kế hoạch đào tạo chung của Tinhvan Group. Kế hoạch đào tạo năm phải toàn diện, đảm bảo cả về số lượng và chất lượng. Ngoài ra, trước
khi phê duyệt, BGĐ cần phải quan tâm tới tính khả thi của kế hoạch. Kế hoạch đào tạo năm Công ty nên dự toán chi phí dự trù trước để làm căn cứ cho cán bộ PTĐT xây dựng các khóa đào tạo phù hợp. Đối với công tác xây dựng kế hoạch đào tạo và phát triển nguồn nhân lực, ngoài việc xây dựng kế hoạch đào tạo năm, Tinhvan Group cần lập kế hoạch đào tạo chi tiết và kế hoạch đào tạo đột xuất.
- Lập kế hoạch đào tạo chi tiết: Đối với những khóa đào tạo đã được phê duyệt tại kế hoạch đào tạo năm, cán bộ PTĐT phải lập kế hoạch đào tạo chi tiết cho khóa
đào tạo
đó, gửi lên TGĐ phê duyệt. Nội dung của kế hoạch đào tạo chi tiết bao gồm:
• Tên khóa đào tạo
• Địa điểm cùng thời gian tiến hành tổ chức khóa đào tạo.
• Số lượng học viên tham gia khóa đào tạo.
• Thông tin giảng viên thực hiện khóa đào tạo bao gồm tên giảng viên, chức vụ của giảng viên.
• Nội dung chính khái quát của khóa đào tạo.
• Phương thức tổ chức khóa học.
• Chi phí dự trù.
• Yêu cầu về những trang thiết bị hỗ trợ cho việc triển khai các khóa học.
• Các nội dung khác tùy thuộc vào từng khóa đào tạo.
- Lập kế hoạch đào tạo đột xuất: Khi có dự án mới trong năm, các yêu cầu đào tạo đột xuất sẽ xuất hiện nhằm đáp ứng các yêu cầu mà dự án đưa ra về kiến thức,
quy trình,
nội dung dự án, các ngôn ngữ lập trình sử dụng cho dự án, kế hoạch làm việc với khách
hàng, đối tác.. .Theo đó, các đơn vị/bộ phận yêu cầu đào tạo phải thông báo bằng văn
bản cho cán bộ PTĐT, sau đó cán bộ PTĐT sẽ lập kế hoạch đột xuất trình lên
BGĐ ký
duyệt và đưa ra quyết định đào tạo.