5. Kết cấu luận văn
3.1.3. Đặc điểm và bộ máy tổ chức
Công ty cổ phần Nano Thái Nguyên hoa ̣t đô ̣ng trong lĩnh vực xây dựng cơ bản, có những đă ̣c điểm chủ yếu của ngành xây dựng cơ bản. Xây dựng cơ bản là ngành sản xuất vật chất đô ̣c lập có chức năng tái sản xuất tài sản cố đi ̣nh cho nền kinh tế quốc dân. Nó ta ̣o nên cơ sở vâ ̣t chất cho xã hô ̣i, tăng tiềm lực kinh tế và quốc phòng của đất nước.
Bộ máy tổ chức của Công ty:
Cơ cấu tổ chức của Công ty theo mô hình công ty cổ phần, bao gồm:
- Đại hội đồng cổ đông; - Hội đồng quản trị; - Ban Kiểm soát; - Ban Giám đốc; - Kế toán trưởng;
- Các phòng chuyên môn; - Xí nghiệp, đội sản xuất;
- Chi nhánh Công ty tại Lai Châu.
Đại hội đồng cổ đông:
Đại hội đồng cổ đông là cơ quan có thẩm quyền cao nhất của Công ty, quyết định các vấn đề liên quan tới phương hướng hoạt động, vốn điều lệ, kế hoạch phát triển ngắn và dài hạn của Công ty, nhân sự Hội đồng quản trị, Ban kiểm soát và những vấn đề khác được quy định trong Điều lệ Công ty.
Hội đồng quản trị:
Hội đồng quản trị là cơ quan quản lý Công ty, hoạt động kinh doanh và các công việc của Công ty phải chịu sự quản lý hoặc chỉ đạo thực hiện của Hội đồng quản trị. Hội đồng quản trị có đầy đủ quyền hạn để thực hiện tất cả các quyền nhân danh Công ty trừ những thẩm quyền thuộc về Đại hội đồng cổ đông. Hội đồng quản trị có trách nhiệm giám sát Giám đốc và những người quản lý khác.
Hội đồng quản trị của Công ty hiện nay gồm 05 thành viên trong đó có 02 thành viên là thành viên độc lập không điều hành:
- Ông Nguyễn Hữu Dũng - Chủ tịch Hội đồng quản trị; - Ông Nguyễn Hữu Ngo ̣c - Ủy viên;
- Bà Nguyễn Thi ̣ Minh - Ủy viên; - Bà Lê Thi ̣ Thủy - Ủy viên; - Ông Nguyễn Quang Bình - Ủy viên.
Ban Kiểm soát:
Ban kiểm soát do Đại hội đồng cổ đông bầu ra, có trách nhiệm kiểm tra báo cáo tài chính hàng năm, xem xét các báo cáo của Công ty về các hệ thống kiểm soát nội bộ và các nhiệm vụ khác thuộc thẩm quyền được quy định trong Điều lệ Công ty.
Ban Kiểm soát của Công ty hiện nay gồm 03 thành viên: - Ông Trần Hưng Sơn - Trưởng ban kiểm soát; - Ông Nguyễn Hữu Toàn - Thành viên;
- Bà Hà Thi ̣ Hồng Vân - Thành viên.
Ban Giám đốc:
- Giám đốc: Giám đốc điều hành là người điều hành mọi hoạt động kinh doanh hàng ngày của Công ty, chịu sự giám sát của Hội đồng quản trị và chịu trách nhiệm trước Hội đồng quản trị và trước pháp luật về việc thực hiện các quyền và nhiệm vụ được giao. Giúp việc Giám đốc là các Phó giám đốc, Kế toán trưởng, Giám đốc Chi nhánh và bộ máy chuyên môn nghiệp vụ.
- Các Phó giám đốc: Các Phó giám đốc là người giúp Giám đốc quản lý điều hành một lĩnh vực hoặc một số lĩnh vực được Giám đốc phân công, chịu trách nhiệm trước Hội đồng quản trị, Giám đốc và trước Pháp luật về lĩnh vực mình được phân công phụ trách.
Ban Giám đốc của Công ty hiện nay gồm 01 Giám đốc và 02 Phó Giám đốc: + Ông Nguyễn Hữu Dũng - Giám đốc Công ty;
+ Ông Hoàng Lâm Quý - Phó Giám đốc; + Ông Nguyễn Hữu Ngo ̣c - Phó Giám đốc
- Kế toán trưởng: Ông Nguyễn Văn Hưng Các phòng chuyên môn của Công ty: gồm 4 phòng:
- Phòng Thiết tế - Kế hoạch; Trưởng phòng: Trần Tuấn Anh; Chức năng, nhiệm vụ: Lập dự toán; Lập hồ sơ dự thầu; Thiết kế kiến trúc, nội thất; Thiết kế kết cấu, M&E.
- Phòng Tài chính - Kế toán; Trưởng phòng: Nguyễn Văn Hưng; Chức năng, nhiệm vụ: Kế toán tổng hợp; Kế toán vật tư; Kế toán thanh toán; Kế toán phải thu.
- Phòng Vật tư - Thiết bị; Trưởng phòng: Ngô Minh Ngọc; Chức năng, nhiệm vụ: Vật tư đầu vào; Quản lý kho vật tư, thiết bị.
- Phòng Hành chính quản trị; Trưởng phòng: Nguyễn Thị Minh; Chức năng, nhiệm vụ: Quản lý hành chính, nhân sự trong Công ty.
Xí nghiệp và các đội sản xuất
Xí nghiệp của công ty thực hiện nhiệm vụ sản xuất nội thất cho các công trình của công ty
Giám đốc xí nghiệp: Nguyễn Quang Đường Các đội sản xuất là các đơn vị thuộc xí nghiệp
Chi nhánh Công ty tại Lai Châu
Thực hiện các dự án của công ty tại các tỉnh Lai Châu, Sơn La, Điện Biên Giám đốc chi nhánh: Dương Đăng Dũng
Hình 3.1: Sơ đồ bộ máy quản lý tại công ty
(Nguồn: Phòng Hành chính nhân sự Công ty CP Nano Thái Nguyên)
Đại hội đồng cổ đông Hội đồng quản trị
Ban giám đốc
Ban kiểm soát
Phòng thiết kế - kế hoạch Phòng tài chính kế toán Phòng vật tư thiết bị Phòng thiết kế - kế hoạch Phòng hành chính quản trị Xí nghiệp sản xuất Chi nhánh công ty tại Lai Châu