5. Kết cấu của đề tài
3.2.3. Quản lý tài sản
Sau khi kiểm kê thực tế, trường thực hiện đối chiếu số liệu trên sổ sách kế toán với tài vụ đồng thời đánh giá tình hình kết quả công tác kiểm kê, xác nhận số lượng, đánh giá chất lượng tài sản và tổng hợp cáo theo đúng các quy trình, quy định. Quản lý, sử dụng tài sản nhà nước là nhà, đất, công trình xây dựng khác gắn liền với đất như trụ sở nhà đất, trang thiết bị hạ tầng phục vụ mục đích đào tạo giáo dục.
Các phương tiện cần được sửa chữa hàng năm căn cứ vào thời gian sử dụng chất lượng phương tiện, lập kế hoạch sửa chữa để Ban giám hiệu Trường duyệt và tiến hành sửa chữa theo kế hoạch
Công tác mua sắm trang bị vật tư, thiết bị nghiệp vụ căn cứ vào kế hoạch kinh phí được cấp các phòng ban lập kế hoạch mua sắm trình Ban giám hiệu Trường duyệt cấp cho các khoa phòng phục vụ cho công tác đào tạo đại học.
Công tác điều chuyển tài sản được căn cứ trên cơ sở kiểm tra việc quản lý, sử dụng tài sản của các khoa phòng, Trường đã chủ động trong công tác điều chuyển tài sản giữa các khoa phòng nhằm đảm bảo tính hợp lý trong việc trang bị và tăng hiệu quả sủ dụng. Khi điều chuyển tài sản từ khoa phòng này sang phòng
khác đều lập biên bản bàn giao, thu hồi điều chuyển theo đúng mẫu biểu quy định và có hồ sơ kèm theo.
Tài sản thanh lý, được tiến hành thu hồi do hư hỏng, hết hạn sử dụng hoặc sử dụng không có hiệu quả.Trước khi tiến hành thanh lý, thành lập Hội đồng thanh lý để tiến hành kiểm tra, xác định lại tình trạng kỹ thuật của từng loại tài sản. Tuy nhiên, số lượng tài sản, công cụ dụng cụ đa dạng do đó việc theo dõi quản lý nhất là quá trình khai thác sử dụng chưa được hết hiệu quả công suất.