5. Kết cấu của đề tài
4.3.3. Hoàn thiện bộ máy và quy trình quản lý tài chính
Để hoàn thiện bộ máy và quy trình quản lý tài chính, nhà trường cần thực hiện cụ thể như sau:
Thứ nhất, xây dựng tiêu chuẩn để lựa chọn được những người có đủ năng lực, trình độ tham gia vào bộ máy quản lý tài chính. Những người này không chỉ hiểu rõ các pháp luật của nhà nước về quản lý tài chính trong các trường đại học công lập, hiểu rõ những quy định của Đại học Quốc gia Hà Nội mà còn là người nắm chắc các đặc thù hoạt động của nhà trường, thực trạng hoạt động thu – chi. Bên cạnh đó, những người quản lý tài chính là những người giỏi về nghiệp vụ, có kinh nghiệm trong quản lý tài chính trường học.
Thứ hai, xây dựng bộ phận nào chuyên trách thực hiện chức năng tư vấn, dự báo, thiết kế, triển khai chính sách đào tạo. Khi một yêu cầu về nghiên cứu, dự báo, lập kế hoạch chính sách, hoặc thống kê, hoặc đánh giá chất lượng đào tạo, hay nghiên cứu... được nêu ra, yêu cầu đó thường được chia nhỏ thành các công việc riêng của các bộ phận. Kết quả công việc của bộ phận này sẽ giúp nhà trường hoàn toàn chủ động trong các hoạt động thu – chi của mình.
Thứ ba, thực hiện công khai hóa thông tin liên quan đến hoạt động tài chính được duy trì là điều kiện tốt để thu hút các nguồn khác ngoài nguồn học phí: nhận hỗ trợ từ các tổ chức xã hội, nhận được các hợp đồng đào tạo lớn trong và ngoài nước,.... Những thông tin này không chỉ giúp cho việc quản lý tài chính được rõ ràng, minh bạch, tránh các mâu thuẫn trong nhà trường mà còn thể hiện uy tín, khả năng thu hút các nguồn đầu tư vào giáo dục của nhà trường cũng như công khai về chất lượng các yếu tố đầu vào, chất lượng đào tạo của nhà trường.
Thứ tư, xây dựng quy trình quản lý tài chính chuẩn hóa và công khai quy trình này để các đơn vị phối hợp thực hiện.
Các tiêu chuẩn trong quy trình quản lý tài chính phải hướng tới tính toàn cầu và chuyên môn hóa. Từng bộ phận sẽ phụ trách một công việc chuyên biệt và có sự hợp tác chặt chẽ với nhau tạo thành một thể thống nhất.
Thứ năm, xây dựng chính sách nội bộ