CHƯƠNG 1 : CƠ SỞ LÝ LUẬN
2.2 Phân tích đánh giá tình hình thực tế về quy trình giao nhận hàng hóa nhập
2.2.3.6 Mở tờ khai tại cơ quan hải quan:
Khi đến cơ quan Hải quan phải chuẩn bị bộ hồ sơ đầy đủ bao gồm:
- Tờ khai Hải quan: 2 bản chính
- Hóa đơn thương mại: 1 bản chính
- Hợp đồng thương mại: 1 bản sao
- Vận đơn: 1 bản sao
- Giấy giới thiệu
- C/O: 1 bản chính
- D/O: 1 bản chính
Bước 1: Nộp và cán bộ hải quan kiểm tra bộ hồ sơ
Sau đó tiến hành nộp cho cán bộ Hải quan. Cán bộ này sẽ tiến hành kiểm tra số lượng, nội dung, tính hợp nhất của các chứng từ trong bộ hồ sơ và đối chiếu việc kê khai tờ khai có trùng khớp với nội dung của các chứng từ trong bộ hồ sơ hay không.
Nếu trong quá trình kiểm tra phát hiện ra sai sót về các chứng từ trong bộ hồ sơ hoặc trong việc kê khai tờ khai thì cán bộ Hải quan sẽ yêu cầu nhân viên khai hải quan tiến hành sửa đổi và bổ sung ngay tại đó. Trong những trường hợp có lỗi sai nghiêm trọng, nếu không tiếp nhận bộ hồ sơ, cán bộ hải quan phải có giấy thông báo nêu lí do không tiếp nhận hồ sơ để người khai Hải quan được rõ.
Nếu kiểm tra bộ hồ sơ không phát hiện ra sai sót cán bộ Hải đóng dấu và ký xác nhận lên "Phiếu ghi kết quả kiểm tra chứng từ giấy" và chuyển hồ sơ sang bộ phận tính giá, tính thuế.
Bước 2: Xác định giá, tính thuế
Dựa vào bảng giá tối thiểu của hải quan để xem xét, đối chiếu lại với giá của người khai. Nếu giá trên tờ khai của hàng hoá hợp lý với bảng giá của hải quan thì được chấp nhận, nếu giá đó không hợp lý cán bộ hải quan sẽ thông báo cho nhân viên biết, điều chỉnh lại giá và ghi vào mặt sau của tờ khai.
Tiếp theo hải quan tính lại thuế dựa vào mã số hàng hoá cùng đơn giá tính lại (nếu đơn giá có điều chỉnh) và thông báo thuế cho nhân viên. Sau khi kiểm tra, tính toán xong nếu thấy kết quả tính thuế của doanh nghiệp hoàn toàn hợp lý thì cán bộ hải quan đóng dấu và kí xác nhận lên “Phiếu ghi kết quả kiểm tra chứng từ giấy”.
Công thức tính thuế như sau:
Thuế NK = Số lượng/trọng lượng x Đơn giá từng mặt hàng x Thuế suất.
Thuế VAT = (Thuế NK + Trị giá tính thuế) x Thuế suất (nếu như mặt hàng không có thuế TTĐB).
Bước 3: Tiến hành nộp thuế
Theo như thỏa thuận, mọi chi phí của khách hàng,công ty sẽ tiến hành chi trả hết, sau đó sẽ quyết toán với khách hàng sau. Vì vậy, nhân viên giao nhận của công ty tiến hành lên kho bạc nhà nước để đóng thuế sau đó giữ lại biên lai đã nộp tiền.
Bước 4: Kiểm hóa hàng hóa
Bước này được thực hiện trong trường hợp, kết quản hải quan phân luồng đỏ. Có 2 trường hợp kiểm hóa như sau:
(1) Đối với hàng container:
Nhân viên giao nhận phải làm thủ tục chuyển container từ bãi trung tâm về bãi
kiểm hóa bằng cách đem một bản D/O đến nơi đăng ký kiểm hóa để nhân viên ở đó nhập thông tin (số container) vào máy tính, kí tên, đóng dấu “Chuyển bãi kiểm hóa” lên D/O trong đó ghi rõ ngày đăng ký chuyển bãi, ngày container được chuyển qua bãi kiếm hóa và trả D/O lại cho nhân viên giao nhận. Khi hoàn thành mọi thủ tục, nhân viên giao nhận chờ máy tính chỉ định nhân viên hải quan sẽ kiểm hàng hóa của mình và tiến hành liên lạc với họ.
Sau khi container đã vào được bãi kiểm hóa nhân viên giao nhận sẽ tiến hành kiểm tra sơ bộ bên ngoài xem có gì hư hỏng, bất thường hay không rồi tiến hành liên lạc với Hải quan kiểm hóa đã được phân công xuống kiểm tra. Tại đây nhận viên giao nhận xin lệnh cắt seal như sau:
Trình D/O bản sao có dấu “lệnh giao thẳng” của hãng tàu.
Điền thông tin của lô hàng vào giấy chứng thư (số container, tên tàu, số chuyến) rồi nộp lại cho cơ quan Hải quan để được đóng dấu và tiến hành cắt seal trước sự chứng kiến của Hải quan kiểm hóa.
Sau đó, Hải quan kiểm hóa sẽ tiến hành kiểm tra lô hàng tùy theo mức độ bất kỳ và kiểm tra thông tin như: tên hàng, số lượng, xuất xứ có hợp nhất như trong khai báo hay không. Nếu không đúng sẽ dừng việc kiểm tra, lập biên bản và xin chỉ thị của cấp trên.
Quá trình kiểm hóa kết thúc, Hải quan kiểm hóa sẽ ghi các nội dung: số tờ khai, ngày giờ đăng ký, tên khách hàng, ngày kiểm hóa và kết thúc kiểm hóa, số hợp đồng, số hóa đơn, tên người kiểm hóa, tên người đại diện cho công ty của khách hàng, kết quả kiểm hóa vào “Phiếu ghi kết quả kiểm tra hàng hóa”. Sau đó, hai bên ký xác nhận. Nhân viên giao nhận sẽ bấm seal lại vào container để tránh tình trạng hàng hóa bị hư hỏng, thất lạc.
(2) Đối với hàng lẻ:
Tiến hành tương tự như hàng nguyên container. Tuy nhiên hàng lẻ phải xuống kho để hỏi vị trí container và không cần xin lệnh cắt seal. Mặt khác, đối với lô hàng
có nhiều mặt hàng cần phải chuẩn bị kĩ càng Packing list, hóa đơn để trình báo Hải quan khi Hải quan thắc mắc.
Bước 5: Xác nhận thông quan, nộp lệ phí hải quan và trả lại tờ khai.
Sau khi kiểm tra và đóng dấu xác nhận thông quan hải quan sẽ chuyển qua cửa trả tờ khai và nhân viên giao nhận sẽ tiến hành đóng lệ phí hải quan.
Khi đóng lệ phí xong, Hải quan sẽ trả lại bộ chứng từ bao gồm:
- Tờ khai Hải quan
- Phiếu ghi kết quả kiểm tra chứng từ
- Phiếu ghi kết quả kiểm tra hàng hóa