Chƣơng 2 : PHƢƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU
4.2. Đề xuất một số giải pháp phát triển đội ngũ giảng viên Trƣờng Đạ
4.2.1. Giải pháp về phát triển tổ chức và quản lý
* Mục tiêu
Muốn phát triển và nâng cao chất lƣợng đội ngũ giảng viên của nhà trƣờng thì đi đầu phải phát triển tổ chức và quản lý. Do đó, việc đƣa ra giải pháp nhằm phát triển tổ chức và quản lý nhằm tạo điều kiện phát triển cho việc ổn định lâu dài và nâng cao đƣợc chuyên môn nghiệp vụ cho cán bộ viên chức trong nhà trƣờng.
Mục tiêu của việc phát triển tổ chức và quản lý là nhằm kiện toàn bộ máy tổ chức quản lý, tuyển chọn những ngƣời có đầy đủ năng lực và tƣ cách để đảm nhiệm những nhiệm vụ quan trọng của nhà trƣờng. Bộ máy tổ chức quản lý của nhà trƣờng sẽ là những ngƣời đi đầu trong các công tác lãnh đạo của nhà trƣờng, giúp cho nhà trƣờng thực hiện đƣợc những nhiệm vụ và sứ mệnh do mình đề ra và cấp trên giao phó.
* Nội dung
Xây dựng bộ máy quản lý hiệu quả, tinh giản và thông suốt. Hiện tại, bộ máy quản lý của nhà trƣờng còn cồng kềnh đôi khi có nhiều đơn vị chức năng chƣa thực hiện tốt nhiệm vụ của mình. Do vậy, cần thiết phải làm cho bộ máy quản lý của nhà trƣờng hiệu quả hơn. Điều này rất cần thiết do nếu trong công tác mà bị chồng chéo lên nhau sẽ dễ dẫn đến trách nhiệm không biết bộ phận nào chịu trách nhiệm. Nếu bộ máy hiệu quả, tinh giản và thông suốt thì
sẽ làm cho các công việc của nhà trƣờng diễn ra trôi chảy, giải quyết nhanh gọn tránh ùn tắc và đùn đẩy trong công tác của cán bộ viên chức.
Muốn phát triển về tổ chức và quản lý thì phải nâng cao đƣợc năng lực cho các cán bộ quản lý, năng lực đƣợc nâng cao thì đồng nghĩa với việc họ sẽ có đƣợc những kỹ năng cần thiết trong quản lý. Hoạt động đào tạo của nhà trƣờng phụ thuộc phần lớn vào các cán bộ quản lý do đó nếu phát triển đƣợc năng lực cho các cán bộ quản lý cũng đồng nghĩa với việc tạo cho họ những kỹ năng cần thiết trong xử lý công việc của nhà trƣờng.
Hoàn thiện cơ cấu tổ chức trên cơ sở xác định chức năng và nhiệm vụ của từng đơn vị và bộ phận. Các nhà quản lý cần xác định xem từng đơn vị trong trƣờng hiện nay đã làm tốt chức năng và nhiệm vụ của mình hay chƣa? Nếu chƣa tốt thì nên xem xét lại xem từng đơn vị ấy đội ngũ cán bộ quản lý thế nào để có các phƣơng hƣớng giải quyết cụ thể cho từng đơn vị. Bởi đây là những mắt xích trong công tác phát triển đội ngũ giảng viên của nhà trƣờng.
* Phương hướng thực hiện
Để xây dựng đƣợc bộ máy quản lý hiệu quả, tinh giản và thông suốt nhà trƣờng cần phải đƣa ra đƣợc sự đánh giá đối với năng lực của từng cán bộ quản lý ở các nhiệm vụ quan trọng của nhà trƣờng. Điều đó đƣợc thể hiện trong bản phân tích và mô tả công việc của từng cá nhân, nhà trƣờng nên áp dụng phƣơng pháp này để đánh giá. Đối với những cán bộ quản lý nào làm việc chƣa thực sự hiệu quả thì nên có những giải pháp nhằm giúp cho họ nhận ra đƣợc những khiếm khuyết của mình nhằm giúp cho họ phát triển tốt hơn trong tƣơng lai.
Để nâng cao năng lực của cán bộ quản lý thì nhà trƣờng cần đƣa ra những chƣơng trình đào tạo nhƣ về kỹ năng quản lý và ứng dụng công nghệ thông tin trong quản lý. Tuy nhiên, việc đào tạo cũng không thể ồ ạt mà nhất
Số hóa bởi Trung tâm Học liệu – ĐHTN http://www.lrc.tnu.edu.vn
thiết phải chọn ra đƣợc những cán bộ nào cần đƣợc đào tạo ở những kỹ năng và kiến thức nhƣ thế nào, sau khi đào tạo họ sẽ thu đƣợc điều gì nhƣ vậy mới tránh đƣợc việc đào tạo không mang lại hiệu quả và gây lãng phí cho tổ chức. Để hoàn thiện đƣợc cơ cấu tổ chức trên cơ sở xác định chức năng và nhiệm vụ đối với từng bộ phận thì nhà trƣờng phải đƣa ra đƣợc từng nhiệm vụ cụ thể của từng phòng ban, gắn điều đó với trách nhiệm và yêu cầu phòng ban đó phải báo cáo các kết quả theo từng tháng, từng quý và khi hết năm học. Nhà trƣờng cũng dựa vào bản phân tích và mô tả công việc để đƣa ra đƣợc đánh giá về chất lƣợng công tác của từng phòng ban và đơn vị. Mỗi đơn vị, phòng ban làm việc có hiệu quả thì mới mang lại sự hiệu quả cho từng công tác của nhà trƣờng.
Nhà trƣờng trong quá trình phát triển của mình phải gắn nhiệm vụ và sứ mệnh của nhà trƣờng tới tƣng cán bộ quản lý bởi đây là những điều mà cán bộ quản lý phải biết và đảm nhận trong quá trình công tác của mình. Nếu không gắn nhƣ vậy thì việc phát triển đội ngũ cán bộ quản lý không có tác dụng và còn mang nhiều tính bị động cho nhà trƣờng.
* Điều kiện để thực hiện các giải pháp
Căn cứ vào chủ trƣơng, nhiệm vụ và sứ mệnh của nhà trƣờng trong từng thời kỳ giai đoạn phát triển của mình nên làm cho các cán bộ quản lý nhận thức rõ các công việc mà mình phải làm, phải chỉ đạo làm thế nào cho sát sao với công việc và mang lại hiệu quả cao nhất.
Muốn nâng cao đƣợc năng lực cho cán bộ quản lý thì nhất thiết phải có sự đồng tâm nhất trí giữa nhà trƣờng với các cán bộ trong từng đơn vị.
Quá trình phát triển bộ máy quản lý cũng nhƣ thực hiện phát triển cũng cần phải có sự sát sao và động viên kịp thời của Đảng ủy và ban giám hiệu để làm cho công tác này thực sự đƣa lại cho những cán bộ quản lý năng lực và kỹ năng cần thiết giúp cho việc điều hành tốt hơn.