5. Kết cấu đề tài
2.1.2 Cơ cấu tổ chức
Sơ đồ 2.1 Sơ đồ tổ chức bộ máy của công ty
(Nguồn: Phòng hành chính và nhân sự)
Giám đốc công ty: Là ngƣời có thẩm quyền ký kết các giao dịch. Trực tiếp điều hành các hoạt động hàng ngày của công ty và là ngƣời chịu trách nhiệm trƣớc pháp luật. Bên cạnh đó cũng là ngƣời ban hành quy chế quản lý nội bộ công ty, bổ nhiệm, miễn nhiệm, cách chức các chức danh quản lý trong công ty.
Giám đốc dự án 1,2,3:
Thực hiện các thủ tục về giải phóng mặt bằng, giao nhận đất, chuẩn bị mặt bằng
xây dựng và các công việc khác phục vụ cho việc xây dựng công trình.
Thực hiện nhiệm vụ giám sát thi công xây dựng công trình khi đã có đủ điều
kiện.
Quản lý khối lƣợng chất lƣợng, tiến độ, chi phí xây dựng, an toàn và vệ sinh
môi trƣờng của công trình xây dựng.
Phòng cung ứng vật tƣ: Tham mƣu cho Tổng giám đốc quản lý các lĩnh vực sau: Công tác quản lý vật tƣ, thiết bị
Thực hiện các nhiệm vụ khác do Tổng giám đốc giao.
Đề xuất, mua vật tƣ phục vụ công tác thi công xây lắp kịp thời theo tiến độ. Đảm bảo chất lƣợng vật tƣ theo hồ sơ thiết kế do Ban điều hành thi công đề nghị đƣợc Tổng giám đốc phê duyệt.
Phòng hành chính nhân sự:
Xây dựng hƣớng dẫn thực hiện các nội dung về tổ chức tuyển dụng, sử dụng,
điều động, thuyên chuyển, đề bạt, khen thƣởng và kỷ luật đối với đội ngũ nhân sự trong công ty.
Lập báo cáo theo định kì, quản lý và hƣớng dẫn thực hiện các chế độ, chính sách
về tiền lƣơng, phụ cấp theo lƣơng về Bảo hiểm xã hội, BHYT, Bảo hiểm thất nghiệp theo đúng quy định.
Tổ chức quản lý lƣu trữ hồ sơ lý lịch của nhân sự trong công ty và định kỳ làm
báo cáo cho giám đốc.
Quản lý việc trả lƣơng và phụ cấp cho nhân sự trong công ty theo chính sách
tiền lƣơng của công ty. Quản lý BHXH, BHYT, Bảo hiểm thất nghiệp của ngƣời làm việc theo đúng quy định.
Phòng kế toán:
Chức năng: chịu trách nhiệm chính về việc thực hiện kế toán và tài chính của
công ty theo đúng quy định của Nhà nƣớc.
Nhiệm vụ: chịu trách nhiệm về tài chính và báo cáo định kỳ bằng văn bản lên
cấp trên.
Thực hiện công việc thanh toán giữa công ty với đối tác kinh doanh, với Ngân
hàng, với Nhà nƣớc và với ngƣời làm việc.
Nhân viên trực thuộc các bộ phận, phòng ban thực hiện công tác đƣợc phân công theo bảng mô tả công việc ở từng vị trí. Chịu trách nhiệm với công tác đảm trách, báo cáo trực tiếp lên giám đốc.