2.4.4.1 Khái niệm:
Chi phí tài chính là những khoản chi phí hoặc các khoản lỗ liên quan đến các hoạt động đầu tư tài chính, chi phí cho vay và đi vay vốn, chi phí gĩp vốn liên doanh, liên kết, lỗ chuyển nhượng chứng khốn ngắn hạn,...khoản lỗ về chênh lệch tỷ giá ngoại tệ và bán ngoại tệ.
2.4.4.2 Nguyên tắc kế tốn:
- Chi phí tài chính phải được hạch tốn chi tiết cho từng nội dung chi phí. Khơng hạch tốn vào tài khoản 635 những nội dung chi phí sau đây:
+ Chi phí phục vụ cho việc sản xuất sản phẩm, cung cấp dịch vụ; + Chi phí bán hàng;
+ Chi phí quản lý doanh nghiệp; + Chi phí kinh doanh bất động sản; + Chi phí đầu tư xây dựng cơ bản;
+ Các khoản chi phí được trang trải bằng nguồn kinh phí khác; + Chi phí khác.
111,112,13 1
635 911
Chi phí tài chính phát sinh trong kỳ
Kết chuyển chi phí tài chính
Thuế GTGT đầu vào được khấu trừ (nếu cĩ)
3331
- Cuối kỳ, kế tốn kết chuyển chi phí tài chính vào bên Cĩ TK 911 “Xác định kết quả kinh doanh”.
2.4.4.3 Chứng từ kế tốn:
Hĩa đơn GTGT, phiếu chi, ủy nhiệm chi, phiếu tính lãi,….và các sổ cĩ liên quan như: Sổ cái TK 635, sổ chi tiết TK 635, sổ nhật ký chung và các chứng từ liên quan.
2.4.4.4 Tài khoản sử dụng:
- Kế tốn sử dụng TK 635 “ Chi phí tài chính” - TK 635 khơng cĩ số dư cuối kỳ.
Nội dung và kết cấu TK 635:
Bên nợ:
+ Chi phí lãi tiền vay, lãi mua hàng trả chậm, lãi thuê tài sản thuê tài chính. + CKTT cho người mua
+ Các khoản lỗ do thanh lý, nhượng bán các khoản đầu tư + Các khoản chi phí hoạt động tài chính khác.
+ Các khoản lỗ về chênh lệch tỷ giá ngoại tệ phát sinh thực tế trong kỳ và chênh lệch tỷ giá do đánh giá lại số dư cuối kỳ của các khoản đầu tư dài hạn và phải trả dài hạn cĩ gốc ngoại tệ.
+ Khoản lỗ phát sinh khi bán ngoại tệ, dự phịng giảm giá đầu tư chứng khốn.
Bên cĩ:
+ Hồn nhập dự phịng giảm giá đầu tư chứng khốn.
+ Các khoản được ghi giảm chi phí tài chính.
+ Cuối kỳ kết chuyển tồn bộ chi phí sang TK 911 để XĐKQKD.
2.4.4.5 Phương pháp kế tốn:
Sơ đồ 8: Sơ đồ hạch tốn TK 635