(Nguồn: Tài liệu phịng Tài chính – kế tốn, Cơng ty TNHH Kỹ thuật Hưng Phúc)
Sơ đồ 13: Sơ đồ bộ máy kế tốn Cơng ty TNHH Kỹ thuật Hưng Phúc
Kế tốn trưởng:
+ Cĩ nhiệm vụ giúp Giám đốc Cơng ty trong việc quản lý, điều hành, tổ chức và chỉ đạo cơng tác kế tốn tồn Cơng ty, thực hiện tốt trách nhiệm được giao.
+ Ngồi ra, kế tốn trưởng phải chịu trách nhiệm các kết quả kế tốn của Cơng ty, lập sổ báo cáo với cơ quan thuế và chịu trách nhiệm trước Giám đốc và pháp luật về cơng việc của cả phịng,…..
Kế tốn tổng hợp:
+ Kiểm tra, giám sát việc ghi chép sổ sách, chứng từ kế tốn hằng ngày của các nhân viên trong bộ phận kế tốn.
+ Kiểm tra việc thực hiện chi phí, thực hiện các giao dịch vay nợ, tiền gửi, bảo lãnh, thế chấp.
+ Theo dõi và thanh tốn các khoản liên quan đến xuất – nhập khẩu. + Lập báo cáo kết quả kinh doanh, báo cáo tài chính hằng tháng. + Theo dõi hoạt động bán hàng – thu nợ.
+ Hằng tuần, đối chiếu sổ sách bán hàng và kho.
Kế tốn thuế:
+ Là một phần khơng thể thiếu đối với bất kỳ một DN nào. + Theo dõi thuế phát sinh trong tháng
+ Lập bảng kê thuế hàng tháng và lập báo cáo thuế nộp cơ quan thuế => Tránh việc bị truy thu thuế hay bị xử phạt vì nộp thuế chậm.
Thủ quỹ: KẾ TỐN TRƯỞNG KẾ TỐN TỔNG HỢP KẾ TỐN THUẾ THỦ QUỸ
+ Cĩ nhiệm vụ chi tiền mặt khi cĩ quyết định của lãnh đạo và thu tiền vốn vay của các đơn vị, theo dõi, ghi chép, phản ánh kịp thời, đầy đủ, chính xác tình hình tăng, giảm và số tiền cịn tồn tại quỹ.
+Cung cấp thơng tin kịp thời, chính xác cho kế tốn trưởng để làm cơ sở cho việc kiểm sốt, điều chỉnh vốn bằng tiền, từ đĩ đưa ra những quyết định thích hợp cho hoạt động sản xuất kinh doanh và quản lý tài chính của Cơng ty.