Bộ máy kế tốn của cơng ty được tổ chức phù hợp với yêu cầu của cơng ty và phù hợp với chuyên mơn của mỗi người nhân viên kế tốn. Hiện nay phịng kế tốn của cơng ty chỉ bao gồm 4 nhân viên, với số lượng ít như vậy thì mỗi nhân viên kế tốn trên cơng ty phải kiêm nhiệm nhiều nhiệm vụ khác nhau, đĩ là một sự cố gắng lớn của các cán bộ kế tốn trong cơng ty. Cơng ty áp dụng mơ hình tổ chức cơng tác kế tốn tập trung phù hợp với quy mơ và địa bàn hoạt động của cơng ty.
Điểm đặc biệt trong bộ máy kế tốn của cơng ty là cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh luơn là một chu kì hạch tốn căn bản từ khâu đầu đến khâu cuối cùng của chu kì. Nên tất cả các quy trình của cơng tác luơn được xem trọng, kiểm tra, thực hiện một cách tốt nhất và hồn thiện nhất để tránh dẫn đến những sai lệch nghiêm trọng nhất, khơng thể lường trước.
Ưu điểm:
Đội ngũ kế tốn viên trẻ, năng động, cĩ trình độ chuyên mơn nghiệp vụ, sử dụng vi tính thành thạo, làm việc cĩ tinh thần trách nhiệm cao và luơn phối hợp với nhau để cơng việc đạt hiệu quả cao nhất.
Cơng tác kế tốn được tổ chức tốt, tổ chức thực hiện đầy đủ cho các phần hành, hệ thống tài khoản, chứng từ, sổ sách đúng với chế độ kế tốn hiện hành mà Bộ tài chính quy định, đồng thời phù hợp với hoạt động của cơng ty.
Cơng ty áp dụng hình thức kế tốn Nhật ký chung trên máy tính tạo sự dễ hiểu, tiện lợi, dễ áp dụng và dễ phát hiện các sai sĩt, tiết kiệm được cơng sức và thời gian làm việc cho nhân viên.
Phịng kế tốn cĩ mối quan hệ chặt chẽ với các phịng ban và bộ phận khác trong cơng ty nhằm đảo bảo các dữ liệu được cập nhật kịp thời, chính xác và đảm bảo sự luân chuyển chứng từ theo đúng chế độ.
Nhược điểm:
Đội ngũ cán bộ, nhân viên kế tốn đều là những người trẻ nên cịn thiếu kinh nghiệm nghề nghiệp nên việc xử lý số liệu đơi khi cịn vướng mắc.
Do cơng ty áp dụng chế độ kế tốn theo Quyết định 48 nên khơng cĩ các loại TK 621, 622, 627, nên cũng khơng hạch tốn riêng cho từng loại chi phí. Tất cả đều tập hợp vào TK 154, sẽ khơng cụ thể, thiếu chi tiết, dẫn đến sự khĩ khăn cho việc kiểm tra lại của kế tốn trưởng hay BGĐ.
Bộ chứng từ cho nghiệp vụ bán hàng phát sinh được kế tốn lưu chung thành một tập gồm: hĩa đơn GTGT, phiếu thu, phiếu chi,….nên khi đối chiếu số liệu sẽ gây khĩ khăn và tốn thời gian cho việc tìm kiếm.
Kế tốn thuế của văn phịng sử dụng TK 131 mở chi tiết cho từng đối tượng khách hàng là tốt nhưng vẫn chưa đủ, vì các con số trong sổ chỉ cho biết số tiền đã thu là bao nhiêu và cịn phải thu là bao nhiêu. Điều quan trọng là làm thế nào để biết được trong số
cịn phải thu đĩ, khoản nào vẫn cịn trong hạn và khoản nào đã quá hạn nhằm giúp kế tốn đề ra biện pháp khắc phục.
Cơng ty cĩ Kế tốn thuế nhưng khơng được đào tạo về chuyên ngành Kế tốn thuế, khơng cĩ kinh nghiệm làm việc bên lĩnh vực Thuế nên vẫn cịn nhiều sai sĩt, khiến Kế tốn tổng hợp phải kiểm tra lại. Như vậy sẽ mất thời gian và hiệu quả làm việc khơng cao cho hoạt động của cơng ty.
Hiện nay bộ máy kế tốn của cơng ty cịn tồn tại tình trạng một kế tốn viên kiêm nhiều phần hành. Nếu trong thời gian tới, cơng ty cĩ chiến lược mở rộng quy mơ kinh doanh thì chắc chắn khối lượng cơng việc của kế tốn sẽ rất cao cũng như tạo áp lực cho các nhân viên kế tốn.