- Nâng cao năng lực của cán bộ phòng Kế hoạch
Con người luôn là một trong những yếu tố quan trọng quyết định lớn đến sự thành công của mọi lĩnh vực. Với công tác lập kế hoạch, cán bộ làm công tác lập kế hoạch là những người đầu tiên quyết định đến hiệu quản của công tác kế hoạch. Bản kế hoạch SXKD của công ty có được xây dựng đúng quy trình không? Có dựa trên đầy đủ các căn cứ khoa học không? Có đúng phương pháp và đầy đủ nội dung không? Điều này phụ thuộc vào trình độ chuyên môn của cán bộ làm công tác kế hoạch. Vì vậy, tổ chức các lớp
huấn luyện nghiệp vụ để các cán bộ trau dồi, cập nhật, nâng cao nghiệp vụ của mình là giải pháp đảm bảo cho công ty giải pháp được các câu hỏi trên theo hướng tích cực. Công ty có thể sử dụng một số biện pháp nhằm nâng cao trình độ chuyên môn cho các cán bộ tổ kế hoạch như: mở các khóa đào tạo sử dụng chính những cán bộ có chuyên môn kế hoạch của công ty đào tạo cho các cán bộ khác. Công ty cũng có thể cử cán bộ đi học các lớp đào tạo về nghiệp vụ kế hoạch, mời chuyên gia về tư vấn truyền lại kinh nghiệm, đầu tư thêm các sách chuyên ngành kế hoạch bồi dưỡng kiến thức cho các cán bộ. Ngoài các cán bộ có kinh nghiệm hiện tại, công ty cũng nên có kế hoạch tuyển dụng thêm các cán bộ trẻ nhiệt tình, trình độ chuyên môn kế hoạch cao. Với những
trong công tác kế hoạch, làm mới lại theo chiều hướng tích cực và đưa công ty đi đúng hướng.
- Hoàn thiện quy trình lập kế hoạch
Hiện tại công ty đưa ra các chiến lược của mình mới chỉ dựa trên việc đánh giá tình hình thực hiện kế hoạch năm trước. Đây chỉ là một phần việc rất nhỏ trong công tác phân tích môi trường, và chưa thể là một căn cứ hoàn chỉnh cho việc hoạch định các chiến lược. Hình thức phân tích này là thiếu căn cứ và không khoa học.
Nhằm hoàn thiện hơn quy trình lập kế hoạch, công ty cần thay bước “đánh giá tình hình thực hiện kế hoạch năm” bằng bước “phân tích môi trường”. Với công việc này, sau khi các đơn vị có những tổng kết báo cáo về tình hình thực hiện kế hoạch 6 tháng đầu năm, phòng kế hoạch- kỹ thuật sử dụng chuyên môn kế hoạch sẽ xem xét, phân tích một cách khoa học nhất những tác nhân bên trong và bên ngoài có tác động trực tiếp cũng như gián tiếp tới công ty. Sau bước phân tích môi trường, phòng kế hoạch – kỹ thuật sẽ có thể cung cấp thông tin có giá trị, chính xác để làm căn cứ tư vấn cho ban lãnh đạo cấp cao của công ty trong việc soạn thảo chiến lược.
Vậy theo ý kiến của tác giả Công ty nên cân nhắc tiến hành bước lập kế hoạch sản xuất kinh doanh theo quy trình sau:
Trách nhiệm Nội dung
Phòng Kế hoạch và các đơn vị
Ban Quản lý điều hành Công ty cùng các đơn vị
Tất cả các đơn vị
Phòng Kế hoạch
Tổng Giám đốc, Ban Quản lý điều hành Công ty
Hình 3.1: Sơ đồ Quy trình lập kế hoạch