4. Kết quả thực tập theo đề tà
2.2.3. Cơ cấu tổ chức của công ty VinaFreight
Hình 2.1. Sơ Đồ Cơ Cấu Tổ Chức Của Công Ty Vinafreight
Hội đồng quản trị: gồm có Chủ tịch Hội đồng quản trị và các ủy viên là các ủy viên là cơ quan lãnh đạo cao nhất, thực hiên vai trò đảm nhận công nhận công việc quản lý, điều hành hoạt động kinh doanh và định ra những chiến lƣợc phát triển lâu dài của công ty. Chịu trách nhiệm trƣớc pháp luật và trƣớc các cơ quan Nhà nƣớc về hoạt động của công ty mình
- Giám đốc: Thay mặt cho Hội Đồng Quản Trị tổ chức, điều hành mọi hoạt động cuả Công ty và chịu trách nhiệm trƣớc Hội Đồng Quản Trị và trƣớc các cơ quan quản lý Nhà nƣớc về hoạt động của công ty mình.
- Phó Giám đốc: Phụ trách công tác quản trị trực tiếp các phòng ban trong Công ty và chịu trách nhiệm trƣớc Giám đốc về nhiệm vụ và công tác đƣợc giao. Phụ trách các phòng ban sẽ có các trƣởng phó phòng và các trƣởng bộ phận.
Tổng hợp dự án tài chính, kế hoạch thu chi và kế hoạch dự trữ tài chính của công ty.
Phối hợp các phòng ban thực hiện quản lý đúng mức các chế độ thu chi , kiểm tra , quyết toán tài chính đúng thời gian quy định và phục vụ kinh doanh có hiệu quả ( mỗi phòng thƣờng có một kế toán riêng để xử lý chứng từ, theo dõi tình hình tài chính của phòng…)
Thực hiện hoạch toán kết quả kinh doanh rõ ràng, chính xác theo định kỳ hoặc có yêu cầu đột xuất.
Thực hiện quyết toán hằng năm đầy đủ.
- Phòng giao nhận đƣờng biển: sau khi cổ phần hóa, phòng giao nhận hàng không đã trở thành công ty giao nhận kho vận ngoại thƣơng VinaFreight chuyên về đƣờng hàng không. Bộ phận giao nhận đƣờng biển của VinaFreight đƣợc thành lập vào đầu năm 2002. Bộ phận này cho thấy VNF không chỉ tập trung vào lĩnh vực giao nhận hàng không mà còn phát triển trong tất cả các lĩnh vực của vận tải giao nhận. Công ty đang tập trung tăng cƣờng nhân sự và trang thiết bị cho bộ phận này để đáp ứng đƣợc nhu cầu phát triển. Bộ phận Giao nhận đƣờng biển của Công ty chịu sự chi phối về điều hành của BGĐ công ty và sự hỗ trợ trực tiếp của bộ phận khác và bộ phận Kế toán tài vụ.
- Phòng giao nhận đƣờng hàng không : Thực hiện các thao tác nghiệp vụ giao nhận hàng hóa XNK bằng đƣờng hàng không. Phối hợp với các đại lý giao nhận quốc tế khai hác nghiệp vụ giao nhận quốc tế theo sự ủy thác của khách hàng, đăng ký các tuyến vận chuyển hàng hóa xuất khẩu bằng máy bay đi các nƣớc trên thế giới. Phòng bao gồm các bộ phận trực thuộc sau:
Bộ phận Sales- Marketing: đây là bộ phận đảm nhận đầu vào trong hoạt động kinh doanh của phòng. Bộ phận này sẽ tìm kiếm, khai thác nguồn hàng cho công ty.
Bộ phận Operation (bộ phận hiện trường xuất/ nhập): Thực hiện công việc làm hàng ngoài sân bay và hoàn tất các thủ tục liên quan đến công tác giao nhận hàng xuất hàng nhập khẩu.
Bộ phận Documentation (bộ phận phát hành chứng từ): Phát hành bộ chứng từ hàng xuất để giao cho khách và hãng hàng không gửi kèm theo hãng
Bộ phận Customer service (bộ phận dịch vụ khách hàng xuất/ nhập): Giám sát tuyến đƣờng vận chuyển của hàng, trả lời cho khách hàng những thông tin liên quan về lô hàng đƣợc vận chuyển đồng thời hỗ trợ với đại lý và khách hàng khi có sự cố xảy ra cho lô hàng.
Bộ phận kế toán: Theo dõi thanh toán, thu chi và báo cáo doanh thu.
Bảng 2.3: Cơ cấu vốn trong công ty
Đối tƣợng Số lƣợng Số lƣợng cổ phần Giá trị ( đồng) Tỷ lệ-VĐL Cổ đông trong nƣớc 235 5.504.780 54.057.800.000 96.53% Cá nhân 217 1.685.276 16.852.760.000 30.09% Tổ chức 18 3.705.004 37.050.040.000 66.16% Cổ phiếu Mỹ 15.500 155.000.000 0.28% Cổ đông nƣớc ngoài 10 192.220 1.942.200.000 3.47% Cá nhân 6 13.320 133.200.000 0.24% Tổ chức 4 180.900 1.809.000.000 3.23% Tổng cộng 245 5.600.000 56.000.000.000 100%
Nguồn: báo cáo thường niên năm 2016