4. Kết quả thực tập theo đề tà
3.2.6. Giải pháp nhằm thúc đẩy hoạt động kinh doanh kho bãi
Cơ sở đề xuất
Kho bãi có vị trí quan trọng trong sản xuất và lƣu thông, nhằm phục vụ cho sản xuất liên tục và lƣu thông hàng hóa bình thƣờng. Hoạt động của dịc vụ kh bãi tốt hay khôn tốt có ản hƣơng đén nhiều mặt các hoạt động của nền kinh tế. Đất nƣớc ngày càng họ nhậ sau vào nên kinh tế thế giới, kinh tế càng phát triển thì hệ thống kho Càng phải hiện đại để đáp ứng nhu cẩu của khách hàng ngay càng cao và đa dạng. Chính vì vậy công ty cần đầu tƣ và phắt triển dịch vụ cho thuê kho bãi ngày càng hoàn thiện và tốt hơn tạo lợi thế cạnh tranh của doanh nghiệp, nâng cao uy tinh và chổ dứng tren thị trƣờng logistics ngay càng cạnh tranh nhƣ hiện nay.
Nội dung của giải pháp
- Áp dụng công nghệ tiên tiến vào việc quản lý kho.
Quản lý kho hàng : nhằm dự trữ nguyên vật liệu và hàng hóa của các công ty thuê kho bãi, thiết lập mạng lƣới kho và chọn vị trí kho hàng, thiết kế và lắp đặt các thiết bị kho hàng. Thực hiện các công việc thống kê liên quan đến nghiệp vụ kho hàng .Ứng dụng công nghệ hiện đại vào quản lý kho nhằm phục vụ công tác kiểm điếm, chất hàng hóa nhanh chóng và khoa học làm tiết kiệm thời gian và đảm bảo sử dụng diện tích kho bãi một cách hiệu quả nhất, tránh lãng phí diện tích chứa hàng. Nắm rõ thông tin hàng hóa từ khi xuất kho đến địa điểm cuối cùng thông báo cho khách hàng biết về rõ về tình hình hàng hóa của họ.
Kiểm soát đơn hàng thay cho khách hàng: khi khách hàng cung cấp các đơn đặt hàng với chi tiết của từng đơn hàng với thời gian giao hàng sớm nhất và trễ nhất. Nhân viên sẽ cập nhập vào hệ thống kho và theo dõi những đơn hàng của khách hàng thông qua phần mềm đã cài đặt sẵn. Khi những đơn hàng bị trễ hạn giao hàng, hệ thống sẻ gửi thông báo đến giao hàng trể đến cho khách.
Quản lý đặt đơn hàng qua mạng: các khách hàng có thể đặt chỗ qua mạng internet mọi lúc một cách thuận tiện và nhanh chóng nhất. Nhân viên công ty sẽ cập nhập, kiểm tra tính xác thực và theo dõi lô hàng.
- Nâng cấp hệ thống giá kệ kho hàng để có thể nâng đỡ đƣợc hàng hóa có trọng lƣợng lớn.
Công ty nên đầu tƣ thêm xe nâng hiện đại nhƣ xe nâng điện tự động, có trọng tải lớn, di chuyển nhanh và đƣợc trang bị phần mềm quản lý, kết nối trực tiếp với trung tâm quản lý kho giúp cho ngƣời điều khiển nắm đƣợc thông tin, địa điểm xếp dỡ hàng hóa thuận tiện và nhanh chóng.
Kho nên đƣợc bố trí gần các bến cảng, sân bay thuận tiện cho việc tiếp nhận, cấp rút và vận chuyển hàng hóa.
Không nên xây dựng kho lẻ mà tập trung những cụm kho, đảm bảo mật độ xây dựng hợp lý có điều kiện dể hiện đại hóa từ khâu bảo quản, tồn trữ, bốc xếp, vận chuyển và phòng chóng cháy nổ. Việc phân bố kho bãi nhƣ trên sẻ giúp cho công ty tối ƣu hơn trong việc vận chuyển hàng hóa tiết kiệm đƣợc chi phí và thời gian cũng nhƣ giải quyết đƣợc vấn nạn kẹt xe một trong những mối quan tâm hàng đầu của các công ty XNK hiện nay.
3.2.6.1. Dự kiến kết quả đạt đƣợc.
- Có hệ thống kho bãi rộng rãi với đầy đủ trang thiết bị hỗ trợ cho việc chứa và dữ trữ hàng cả về hàng khô lẫn hàng đông lạnh.
- Có thể đáp ứng nhu cầu của khách hàng trong các mùa cao điểm.
- Tiết kiệm thời gian, chi phí kho khi có hệ thống kho kệ với công nghệ hiện đại. - Theo dõi đƣợc quá trình nhập hàng thông qua phiếu ghi chú trên giá kệ hàng, đôn đốc việc mua hàng.