sách xã qua Kho bạc Nhà nước
Căn cứ kiểm soát chi thực hiện theo quy định tại Nghị định 60/2003/NĐ- CP ngày 06 tháng 06 năm 2003 Chính phủ quy định chi tiết và hướng dẫn thi hành luật NSNN. Căn cứ Quyết định số 108/2009/QĐ-TTg ngày 26 tháng 08 năm 2009 và Quyết định số 26/2015/QĐ-TTg ngày 08/7/2015 của Thủ tướng Chính phủ quy định chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và cơ cấu tổ chức của KBNN trực thuộc BTC. Thông tư 161/2012/TT-BTC ngày 02/10/2012 Quy định chế độ kiểm soát, thanh toán các khoản chi NSNN qua KBNN; Quyết định 161/QĐ – KBNN ngày 19/02/2013 về việc ban hành một số quy trình nghiệp vụ kế toán nhà nước trong điều kiện áp dụng TABMIS, như các khoản chi thường
xuyên phải đảm bảo có trong dự toán được duyệt và đã được phân khai chi tiết; việc chấp hành thủ tục thanh toán, các tiêu chuẩn định mức cho cấp xã phải đảm bảo đúng chế độ định mức quy định; việc chấp hành chế độ hoá đơn, chứng từ trong chi thường xuyên; việc chấp hành thủ tục hạch toán ghi thu - ghi chi theo quy định… Qua quá trình kiểm soát chi đã phát hiện ra:
- Số tiền từ chối thanh toán là số tiền chi sai chế độ, tiêu chuẩn, định mức chi của cấp có thẩm quyền quy định, sai mục lục ngân sách; các yếu tố trên chứng từ chi không đúng theo quy định hiện hành.
- Số món thiếu hồ sơ, thủ tục thanh toán là những khoản chi ngân sách thiếu hồ sơ, chứng từ được quy định cụ thể cho từng khoản chi như quyết định phê duyệt kết quả đấu thầu, quyết định chỉ định thầu, quyết định phê duyệt kết quả chào hàng cạnh tranh của cấp có thẩm quyền, hợp đồng mua bán, sửa chữa.
- Số tiền hủy bỏ cuối năm là toàn bộ số dư dự toán không khoán sử dụng không hết cuối năm sẽ bị hủy bỏ.
Từ các chỉ tiêu đánh giá kết quả công tác kiểm soát chi thường xuyên ngân sách xã qua KBNN đã nêu cao được nhận thức, ý thức của các đơn vị sử dụng ngân sách, từ đó quản lý và sử dụng ngân sách đúng hơn, tiết kiệm hơn và hiệu quả thiết thực hơn; tăng cường công tác quản lý NSNN xã là một nhiệm vụ bức thiết của Đảng và chính quyền cấp xã nhằm nâng cao hiệu quả sử dụng vốn, tiền, tài sản của Nhà nước, góp phần thúc đẩy phát triển kinh tế địa phương, đồng thời tạo niềm tin cho nhân dân trong xã .