Sơ đồ bộ máy tổ chức của công ty TNHH- KSMC
Sơ đồ 3.1: Tổ chức bộ máy quản trị của công ty
Nguồn: Phòng tổ chức hành chinh (2015) - Giám đốc: Là người điều hành công việc kinh doanh hàng ngày của công ty theo đúng quy định của pháp luật, theo điều lệ của công ty. Chịu trách nhiệm trước pháp luật và trước tổng công ty về hoạt động kinh doanh của công ty.
- Phòng Tổ chức Hành chính: Chức năng của phòng là quản lý và giải quyết mọi vấn đề liên quan tới nhân sự. , theo dõi và đề bạt cán bộ, tuyển dụng, sắp xếp và bố trí nguồn nhân lực, thông báo các quyết định như: vấn đề khen thưởng, kỷ luật, lương...phụ trách một số công việc mang tính chất phục vụ, tiếp nhận và xử lý các công văn đến và đi.
- Ngoài ra, phòng còn có nhiệm vụ giải quyết các vấn đề về mặt hành Ban Giám đốc Phòng tổ chức hành chính Phòng kỹ thuật vật tư Phòng kinh doanh Phòng kế hoạch-bán hàng Phòng tài chính kế toán
chính của các văn phòng công ty.
- Phòng Tài chính Kế toán: Chức năng của phòng tài chính kế toán là tham mưu giúp việc cho giám đốc công ty trong quản lý tài chính kế toán của công ty, thực hiện hạch toán kế toán doanh thu, chi phí, tiền lương, tính giá thành sản phẩm, quản lý và theo dõi tình hình sư dụng vốn và tài sản của công ty. Thực hiện đầy đủ công tác ghi chép sổ sách và các nghiệp vụ phát sinh trong toàn công ty. Kiểm tra xét duyệt báo cáo của các đơn vị phòng ban, tổng hợp số liệu để lập báo cáo cho toàn công ty.
- Phòng Kỹ thuật Vật tư: Nhiệm vụ của phòng là quản lý các phương tiện kỹ thuật phục vụ cho kinh doanh như máy hàn, máy nén khí, thủy lực... xây dựng kế hoạch, phương án mua sắm các thiết bị, phương tiện phục vụ cho kinh doanh. Kế hoạch sửa chữa các thiết bị, phương tiện...
- Phòng Kinh doanh: Nhiệm vụ chính của phòng này là chịu trách nhiệm thực hiện các hoạt động tiếp thị - bán hàng tới các khách hàng và khách hàng tiềm năng của Doanh nghiệp nhằm mục tiêu về doanh số, thị phần đi...
Chức năng chính của phòng Kinh doanh:
Lập các kế hoạch Kinh doanh và triển khai thực hiện
Thiết lập, giao dịch trực tiếp với hệ thống Khách hàng, hệ thóng nhà phân phối.
Thực hiện hoạt động bán hàng tới các Khách hàng nhằm mang lại doanh thu cho Doanh nghiệp.
Phối hợp với các bộ phận liên quan như Kế toán, phân phối... nhằm mang đến các dịch vụ đầy đủ nhất cho Khách hàng.
- Phòng Kế hoạch - Bán hàng: Nhiệm vụ chính của phòng này là đưa ra một bản kế hoạch kinh doanh, dịch vụ chăm sóc khách hàng.