Phần 3 Đặc điểm địa bàn và phương pháp nghiên cứu
3.1. Tổng quan về Công ty TNHH MTV 76, tổng cục công nghiệp quốc phòng
3.1.2. Tổ chức bộ máy quản lý của công ty
Hiện nay, Công ty có 02 xí nghiệp, 7 phân xưởng, 9 phòng chức năng. Tổng số cán bộ, công nhân viên của công ty tại thời điểm 31/12/2016 là 2.069 người. Cơ cấu năng lực, tổ chức SX của Công ty TNHH một thành viên 76 như sau:
* Bộ máy lãnh đạo
Bộ máy lãnh đạo, chỉ đạo được tổ chức theo mô hình trực tuyến - chức năng. Trong đó Giám đốc công ty là người có thẩm quyền cao nhất trong điều hành, quản lý công ty hoạt động theo chức năng nhiệm vụ. Giám đốc công ty có nhiệm vụ quản lý , điều hành toàn bộ hoạt động SXKD của công ty, là người đại diện theo pháp luật của công ty, chịu trách nhiệm trước cơ quan Nhà nước, BQP về hoạt động của công ty.
* Các phòng, ban chức năng
Các phòng, ban chức năng thực hiện chức năng, nhiệm vụ trong tổ chức, quản lý các hoạt động của công ty theo từng lĩnh vực chuyên môn nghiệp vụ ở Công ty TNHH MTV 76 gồm: Phòng nhân sự; Phòng kinh doanh; Phòng vật tư; Phòng kỹ thuật; Phòng kiểm nghiệm (KCS); Phòng Hành chính; Phòng chính trị; Phòng cơ điện.
chức năng tổ chức thực hiện việc ghi chép, xử lý và cung cấp các số liệu về tình hình tài chính kế toán của công ty, thực hiện phân tích hoạt động kinh tế theo yêu cầu của Ban giám đốc. Mặt khác, phòng Tài chính kế toán còn kết hợp với các phòng chức năng khác nhằm giám sát quá trình SXKD đảm bảo nhu cầu về vốn cho sản xuất, thực hiện việc tính toán chính xác cho SXKD và phân phối lợi nhuận theo qui định của Nhà nước.
* Tổ chức sản xuất
Các tổ chức trực tiếp thực hiện nhiệm vụ SXKD của Công ty TNHH MTV 76 gồm có 7 phân xưởng và 02 xí nghiệp, trong đó:
- Phân xưởng kéo sợi, Phân xưởng dệt manh, Phân xưởng tráng và tạo phôi, phân xưởng May 1, phân xưởng may 2, phân xưởng may 3, phân xưởng bao gói, là các phân xưởng SX chính chủ yếu SX các sản phẩm kinh tế và xuất khẩu theo từng công đoạn của quy trình SX.
- Xí nghiệp 76.1 chủ yếu sản xuất các sản phẩm quốc phòng có đặc thù riêng đồng thời tham gia SX hàng xuất khẩu.
- Xí nghiệp In tổ chức in các sản phẩm trên giấy phục vụ giáo dục, kinh tế và quốc phòng.
Sơ đồ 3.1. Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý của Công ty TNHH MTV 76
Nguồn: Công ty TNHH MTV 76 (2016) BAN GIÁM ĐỐC Phòng kinh doanh Phòng nhân sự Phân xưởng kéo sợi Phân xưởng dệt manh Phân xưởng tráng và tạo phôi Phân xưởng May 1 Phân xưởng May 2 Phân xưởng May 3 Phòng vật tư Phòng kế toán Phòng chính trị Phòng hành chính Phòng kỹ thuật Phòng KCS Phòng cơ điện Phân xưởng Bao gãi
Các Phân xưởng: Phân xưởng kéo sợi, Phân xưởng dệt manh,Phân xưởng tráng và tạo phôi, phân xưởng May 1, phân xưởng may 2, phân xưởng may 3, phân xưởng bao gói thực hiện quy trình sản xuất khép kín từ các công đoạn ban đầu như kéo sợi, dệt, tráng gép manh và cắt phôi, may các loại sản phẩm cho đến khâu hoàn thiện là phân xưởng gấp bó, đóng cont.
* Cơ cấu nhân sự của Công ty MTV 76
Tổng số cán bộ, viên chức và người lao động hiện có của Công ty là 2.069 người trong đó: biên chế là 1.448 người, lao động hợp đồng là 621 người. Về trình độ, thạc sỹ 45 người (chiếm 2,17%), đại học 1.385 người (chiếm 66,94%), cao đẳng 639 người (chiếm 30,89%). Về giới tính, nữ giới là 1.779 người (chiếm 85,98%), nam giới là 290 người (chiếm 14,02%). Về độ tuổi, trên 35 tuổi là 486 người (chiếm 23,49%), độ tuổi dưới 35 tuổi là 1.583 người (chiếm 76,51%). Cơ cấu nhân sự của Công ty cụ thể như sau:
Bảng 3.1. Nhân sự của Công ty MTV 76 năm 2016
TT Tiêu chí Số lượng (người) Tỷ lệ (%) Tổng số người 2.069 100 I Trình độ học vấn 1 Sau đại học 45 2,17 2 Đại học 1.385 66,94 3 Cao đẳng 639 30,89 II Giới tính 1 Nam 290 14,02 2 Nữ 1.779 85,98 III Độ tuổi 1 Dưới 35 tuổi 1.583 76,51 2 Trên 35 tuổi 486 23,49 Nguồn: Phòng Tổ chức – Lao động
Cán bộ, nhân viên các phòng ban được phân công nhiệm vụ rõ trách nhiệm phù hợp với chức năng của từng phòng. Riêng với công tác kế toán, cán bộ là người có trình độ chuyên môn, nghiệp vụ về kế toán. Có phẩm chất đạo đức nghề nghiệp trung thực, liêm khiết, có ý thức chấp hành pháp luật và không bố trí những đối tượng trái với Luật kế toán Nhà nước quy định hiện hành. Công việc được phân theo từng phần hành như: Kế toán thanh toán, Kế toán thu chi tiền mặt, Kế toán tài sản vv.. Công tác kế toán được tổ chức tập trung và sử dụng
hình thức kế toán Nhật ký chứng từ; nhằm thu nhận, xử lý hệ thống hoá và cung cấp được đầy đủ, kịp thời toàn bộ thông tin về hoạt động kinh tế, tài chính phát sinh, tình hình biến động tài sản, nguồn vốn, chi phí, doanh thu và kết quả hoạt động kinh doanh của đơn vị kịp thời, tiết kiệm chi phí, giảm bớt khối lượng công việc kế toán, đồng thời thực hiện cả kế toán tài chính và kế toán quản trị.
* Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán tại công ty
Với chức năng nhiệm vụ quản lý tài chính, phòng kế toán tài chính của Công ty TNHH MTV 76 góp phần không nhỏ vào hoàn thành kế hoạch SXKD hàng năm của công ty. Có thể nói phòng kế toán tài chính là người trợ lý đắc lực cho ban lãnh đạo công ty trong việc ra các quyết định điều hành quá trình kinh doanh một cách đúng đắn và hiệu quả. Phòng tài chính kế toán có nhiệm vụ chính là thu thập, ghi chép, phân tích và tổng hợp thông tin về tình hình kinh tế, tài chính và phản ánh các hoạt động của công ty một cách chính xác, kịp thời. Xuất phát từ đặc điểm tổ chức hoạt động SXKD của công ty mà bộ máy kế toán tài chính được tổ chức như sau:
Sơ đồ 3.2. Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán
Nguồn: Công ty TNHH MTV 76 (2016)
Công ty TNHH MTV 76 tổ chức bộ máy kế toán vừa tập trung vừa phân tán gồm các thành viên thực hiện các chức năng, nhiệm vụ sau:
Chịu trách nhiệm trực tiếp về công tác quản lý tài chính là chức năng của phòng Tài chính - Kế toán. Hiện tại, phòng gồm 08 người, 100% có trình độ đại
Kế toán thuế, doanh thu tập hợp chi phí và tính giá thành, kiêm kế toán tổng hợp. Kế toán tiền mặt, tiền gửi ngân hàng và công nợ với khách hàng Kế toán tiền lương, bảo hiểm
và kế toán TSCĐ
Thủ quỹ Kế toán trưởng
học, 70% có thâm niên và gắn bó với công ty từ 10 năm trở lên, phẩm chất chính trị tốt, yêu nghề, chuyên môn đáp ứng được yêu cầu nhiệm vụ. Việc điều hành hoạt động trôi chảy với các nhiệm vụ được phân công cụ thể, hợp lý, bảo đảm quản lý tài chính tốt và tham mưu cho ban giám đốc về công tác tài chính, kế toán, trong đó:
Kế toán trưởng: Chỉ đạo chung công tác hạch toán kế toán của Phòng kế toán công ty. Nghiên cứu chế độ văn bản pháp luật về kế toán - thống kê và các chế độ văn bản pháp luật khác có liên quan đến ngành tài chính. Chịu trách nhiệm trước giám đốc và cơ quan pháp luật về mọi số liệu của nhân viên trong phòng. Hiện tại, kế toán trưởng của Công ty là người có thâm niên công tác lâu năm, tâm huyết với công việc, có khả năng bao quát tốt, điều hành công việc hợp lý, khoa học, chuyên môn vững. Bên cạnh đó phương pháp quản lý phù hợp, năng động, là trung tâm đoàn kết của phòng Tài chính – Kế toán.
Kế toán tổng hợp: Cập nhật các nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo đúng các chuẩn mực kế toán đã ban hành. Định khoản kế toán vào sổ cái, làm báo cáo kế toán tháng, quý, năm. Cuối kỳ kết chuyển các tài khoản liên quan để xác định kết quả kinh doanh. Theo dõi tình hình vốn và nguồn vốn của Công ty.Theo dõi số đầu kỳ, phát sinh tăng, phát sinh giảm, số dư cuối kỳ của từng tài khoản kế toán. Đối chiếu theo dõi các hợp đồng kinh tế và thanh lý hợp đồng kinh tế cùng kế toán các bộ phận. Cùng kế toán trưởng làm việc với các đoàn thanh tra, kiểm tra.Vị trí này đáp ứng được nhiệm vụ được giao, tinh thần trách nhiệm cao, nắm chắc yêu cầu nhiệm vụ, chuyên môn khá, gắn bó, tâm huyết với công việc và có kinh nghiệm trong xử lý tình huống.
Kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm: Cập nhật các nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo đúng các chuẩn mực kế toán đã ban hành. Tập hợp chi phí sản xuất cho từng sản phẩm hoặc lao vụ. Tính giá thành cho sản phẩm hoặc lao vụ hoàn thành. Theo dõi tiến độ thi công, đối chiếu số liệu với kế toán vật tư. Theo dõi thời gian, chi phí bảo hành sản phẩm. Cung cấp số liệu để phòng Kế hoạch – Kỹ thuật lập dự toán chi phí cho từng sản phẩm, lao vụ. Kết hợp với ban kế hoạch quyết toán các sản phẩm hoàn thành với chủ đầu tư. Theo dõi các hợp đồng kinh tế và thanh lý hợp đồng kinh tế của các sản phẩm. Vị trí này đáp ứng được yêu cầu nhiệm vụ, phẩm chất đạo đức tốt, chuyên môn đạt yêu cầu, tuy nhiên, trong công việc đôi lúc còn chưa cẩn thận, tác phong chậm, chất lượng công tác chưa cao.
Kế toán vật tư: Cập nhật các nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo đúng các chuẩn mực kế toán đã ban hành. Theo dõi tình hình nhập, xuất, tồn kho vật tư. Đối chiếu số liệu với thủ kho và kế toán tổng hợp. Kê khai thuế, đối chiếu số liệu với kế toán thanh toán về các khoản nộp thuế cho ngân sách nhà nước.Theo dõi các hợp đồng kinh tế và thanh lý hợp đồng kinh tế của hàng hoá, vật tư nhập kho và bán hàng. Vị trí này luôn hoàn thành tốt nhiệm vụ, khả năng xử lý tình huống tốt, mặc dù còn trẻ, kinh nghiệm chưa nhiều, song phương pháp làm việc khoa học, nắm chắc nghiệp vụ, có khả năng bao quát và hỗ trợ tốt cho đồng nghiệp.
Kế toán vốn bằng tiền, kế toán thanh toán: Cập nhật các nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo đúng các chuẩn mực kế toán đã ban hành. Đi giao dịch Ngân hàng. Viết phiếu, kế toán thu, chi tiền mặt, tiền gửi Ngân hàng. Kế toán các khoản tiền vay. Kế toán thanh toán, theo dõi và đối chiếu, xác nhận công nợ cuối năm của các tài khoản công nợ. Vị trí này đòi hỏi tính cách cẩn thận, giao tiếp tốt, chịu được áp lực, thực tế khả năng đáp ứng yêu cầu ở mức trung bình.
Kế toán lương, thủ quỹ: Cập nhật các nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo đúng các chuẩn mực kế toán đã ban hành. Nhận và cấp phát tiền mặt. Kiểm quỹ hàng ngày, đối chiếu số dư với kế toán tổng hợp hàng tháng. Lập báo cáo quỹ theo quý, năm. Lập bảng tính bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn và quyết toán với ngân sách. Theo dõi và lập các bảng tiền lương, tiền trợ cấp do ngân sách chi trả và quyết toán với ngân sách. Hàng năm cùng với nhân viên lao động tiền lương đi quyết toán lương với Tổng cục CNQP. Vị trí này có chuyên môn trung bình, nắm bắt các văn bản, chế độ của người lao động có lúc chưa chính xác, việc giải quyết các thắc mắc, khiếu nại về chế độ tiền lương, phụ cấp chưa kịp thời.
Kế toán tài sản cố định: Theo dõi tình hình tăng giảm tài sản cố định, nguồn hình thành và trích khấu hao hàng tháng. Lập báo biểu kế toán tài sản cố định tháng, quý, năm theo yêu cầu của Phòng. Cập nhật các nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo đúng các chuẩn mực kế toán đã ban hành. Theo dõi và Quản lý hồ sơ thực hiện dự án với các đơn vị tham gia dự án. Kiểm soát mọi chi phí phát sinh trong xây dựng dự án theo dự toán được duyệt. Lập báo cáo định kỳ cho các cơ quan quản lý theo chế độ quy định. Theo dõi các hợp đồng kinh tế và thanh lý hợp đồng kinh tế.
vào, đầu ra và kiểm tra đối chiếu bảng kê tờ khai hồ sơ xuất khẩu, lập tờ khai thuế hàng tháng gửi cho cơ quan thuế, làm hồ sơ hoàn thuế theo định kỳ. Giải quyết các công việc phát sinh liên quan đến hóa đơn, thuế. Làm việc trực tiếp với cơ quan thuế.
Như vậy, về cơ bản đội ngũ cán bộ, nhân viên Phòng Tài chính - Kế toán của Công ty đã đáp ứng được yêu cầu công việc, quản lý tài chính khá tốt, góp phần nâng cao hiệu quả kinh doanh. Tuy nhiên, một số vị trí chưa đáp ứng được yêu cầu nhiệm vụ, việc theo dõi những hợp đồng lớn, nhiều nghiệp vụ còn gặp lúng túng, các quan hệ kinh tế liên quan đến đối tác nước ngoài chưa đủ tự tin và hiểu biết về luật thương mại quốc tế để xử lý.