Phần 4 Kết quả nghiên cứu và thảo luận
4.1. Thực trạng quản lý tài chính của Công ty TNHH MTV 76, tổng cục công
4.1.5. Công tác kiểm tra tài chính
Công ty đang áp dụng cách thức tiến hành kiểm tra tài chính trước và sau khi thực hiện các kế hoạch tài chính. Cách kiểm tra này nhằm mục đích đánh giá những thành tựu đạt được cũng như những hạn chế, bất cập còn tồn tại. Để từ đó, rút ra các bài học kinh nghiệm quý báu trong việc triển khai, xây dựng và thực hiện các kế hoạch tài chính sắp tới, nhằm hướng vào mục đích cao nhất của công ty.
Kiểm soát viên Công ty cũng đã kiểm tra và báo cáo kết quả kiểm tra, giám sát của kiểm soát viên đối với hoạt động Công ty năm 2015 và 6 tháng đầu năm 2016. Kết luận kiểm tra thống nhất với báo cáo của Công ty. Trong đó, việc quản lý, sử dụng vốn và tài sản nhà nước tại doanh nghiệpđược đánh giá tốt.
- Đối với tài sản, vật tư, hàng hóa: Thực hiện giám sát chặt chẽ theo Quy chế Quản lý và dử dụng tài sản, Quy chế chi tiêu nội bộ của Công ty và đều được mở sổ sách theo dõi đảm bảo đúng quy định. Công ty đã tổ chức làm tốt việc
quản lý, sử dụng có hiệu quả đối với tài sản, nhà cửa, công trình kiến trúc, phương tiện vận tải, máy móc thiết bị, dụng cụ; duy trì tốt công tác bảo vệ tài sản, kiểm kê tài sản do đó không có tình trạng tài sản bị hư hỏng trước hạn hoặc bị mất mát, nhiều tài sản quá hạn vẫn được sử dụng như ô tô, máy vi tính,... Công ty làm tốt việc quản lý việc chi tiêu nội bộ đối với: mua sắm, sửa chữa thường xuyên, chi phí văn phòng phẩm, vật dụng hành chính, công cụ làm việc, chi phí điện nước, giao dịch hội nghị và các khoản chi khác. Mọi khoản mua sắm, chi tiêu đều đảm bảo theo quy định và đầy đủ hóa đơn, chứng từ hợp lệ. Công ty không có quyết định dự án đầu tư nào. Việc quyết định mua sắm tài sản trong năm phù hợp với quy định của pháp luật. Việc trích khấu hao tài sản theo đúng quy định tại Thông tư số 45/2013/TT-BTC của Bộ Tài chính hướng dẫn chế độ quản lý, sử dụng, và trích khấu hao tài sản cố định, trong đó các tài sản cố định có giá trị dưới 30 triệu đồng tiếp tục phân bổ giá trị còn lại không quá 3 năm.
- Công ty thực hiện kê khai và nộp kịp thời, đầy đủ các loại thuế vào ngân sách nhà nước theo đúng quy định của Luật quản lý thuế và các luật thuế có liên quan. Công ty không có nợ đọng thuế, không nộp chậm thuế.
- Chính sách tiền lương và các chính sách khác: Qua giám sát nhận thấy trong năm Công ty luôn chấp hành đấy đủ các quy định của pháp luật về lao động; đã tổ chức hội nghị người lao động đúng quy định, ký thỏa ước lao động tập thể; tổng kết hoạt động năm 2016 và phương hướng giải pháp năm 2017, lấy ý kiến sửa đổi, bổ sung nội quy, quy chế.
- Đảm bảo việc làm cho người lao động, phù hợp với năng lực cá nhân và đáp ứng yêu cầu hoạt động kinh doanh của Công ty. Thực hiện luân chuyển, đào tạo, đề bạt, bổ nhiệm cán bộ theo đúng quy trình và thủ tục quy định.
Để quản lý tài chính có hiệu quả, các công cụ pháp lý, đặc biệt là các văn bản pháp quy của Bộ Tài chính, Cục Tài chính/Bộ Quốc phòng, các văn bản hướng dẫn của phòng Tài chính/ Tổng cục CNQP về công tác kế toán và quản lý tài chính được công ty nghiên cứu và triển khai thực hiện nghiêm túc. Công ty đã bám sát và thực hiện tương đối nghiêm chỉnh các văn bản pháp quy về quản lý tài chính
Thực tế, khi có một văn bản pháp luật, thông tư, hướng dẫn, sự thay đổi, điều chỉnh chế độ kế toán và quản lý tài chính, kế toán trưởng yêu cầu tất cả mọi nhân viên nghiên cứu, quán triệt và nắm chắc tinh thần của văn bản. Từ đó, xác
định phạm vi điều chỉnh của từng nội dung và mức độ tác động của nó đến công tác kế toán, quản lý tài chính của Công ty, sau đó mới triển khai thực hiện. Trong quá trình tổ chức thực hiện, thường xuyên, hoặc đột xuất, kế toán trưởng có trách nhiệm kiểm tra sổ sách và chấp hành các văn bản pháp quy, đồng thời có biện pháp nhắc nhở, xử lý kịp thời.
Như vậy, về cơ bản có thể thấy hệ thống các văn bản pháp quy là tương đối đầy đủ, điều chỉnh toàn diện mọi mặt hoạt động tài chính của DN, sự triển khai và phương pháp quản lý tạo nên một cơ chế quản lý tài chính về mặt hình thức là tương đối chặt chẽ. Song thực tế, từng chi tiết của nghiệp vụ vẫn còn những kẽ hở nhất định đòi hỏi những nhà quản lý phải nắm bắt để điều chỉnh kịp thời.
Tình hình chấp hành chế độ, chính sách pháp luật của Công ty TNHH MTV 76 năm 2016 của Ban thanh tra tài chính được thể hiện qua bảng 4.15.
Bảng 4.15: Tình hình chấp hành chế độ chính sách pháp luật của Công ty TNHH MTV 76 năm 2016
Nội dung Có Không
1. Trong năm vừa qua, doanh nghiệp có tuân thủ (không bị xử phạt hành chính) và thực hiện đầy đủ nghĩa vụ thuế và các khoản thu nộp ngân sách
X
2. Doanh nghiệp có tuân thủ đầy đủ (có quy trình, nhân viên được đào tạo và phổ biến về quy trình, không bị xử phạt hành chính và/hoặc trên hành chính, ...) các quy định về an toàn vệ sinh môi trường và xử lý chất thải
X
3. Doanh nghiệp có thực hiện đầy đủ chế độ chính sách (chế độ tiền lương, BHXH, BHYT, v.v…) cho người lao động
X
4. Doanh nghiệp có bị lập biên bản vi phạm hành chính nào khác liên quan đến việc chấp hành chế độ, chính sách, pháp luật
X
Nguồn: Báo cáo kết quả kiểm tra Công ty TNHH MTV 76 (2016)
Qua bảng 4.15 cho thấy, theo kết luận của thanh tra tài chính thì trong năm 2016 Công ty luôn tuân thủ và thực hiện đầy đủ nghĩa vụ thuế và các khoản thu nộp ngân sách, thực hiện đầy đủ chế độ chính sách và không bị lập biên bản
vi phạm hành chính nào khác liên quan đến việc chấp hành chế độ, chính sách, pháp luật.
Để hoạt động kiểm tra tài chính đạt kết quả cao thì công ty thường xuyên phải phân tích tài chính
Phân tích tài chính là tổng thể các phương pháp được sử dụng để đánh giá tình hình tài chính đã qua và hiện nay, giúp nhà quản lý đưa ra được quyết định chuẩn xác và đánh giá được DN. Nhà quản lý DN phải là người hiểu rõ nhất tình hình tài chính của mình, vì vậy phải tiến hành phân tích tài chính.
Trong những năm vừa qua, công tác phân tích tài chính đã được công ty quan tâm. Các kết quả phân tích giúp công ty đánh giá được hoạt động quản lý tài chính, tạo ra những chu kỳ đều đặn để đánh giá hoạt động quản lý trong giai đoạn đã qua, việc thực hiện cân bằng tài chính, khả năng sinh lời, khả năng thanh toán và rủi ro tài chính…Thông tin của phân tích tài chính là cơ sở để Ban Giám đốc ra các quyết định phù hợp với tình hình thực tế như các quyết định về đầu tư, tài trợ… Các chỉ tiêu của phân tích tài chính là cơ sở cho những dự đoán tài chính cả trong ngắn, trung và dài hạn, đồng thời phân tích tài chính bước đầu đã thực hiện được chức năng kiểm tra, kiểm soát hoạt động quản lý tài chính trong Công ty.
Thực tế, công tác tổ chức phân tích tài chính ở Công ty phần nào đáp ứng được yêu cầu năng lực, giám sát của các cơ quan chức năng và các đối tượng quan tâm. Công tác tổ chức tiến hành có trình tự, có sự phối hợp nhịp nhàng giữa các bộ phận. Biết phát huy trí tuệ tập thể, kế thừa được tri thức, kinh nghiệm của các chuyên gia và các DN cùng ngành.
Tuy nhiên, phân tích tài chính của công ty vẫn chưa được quan tâm đúng mức, chưa tương xứng với vị trí và chức năng của nó. Nhận thức về vai trò của phân tích tài chính đối với các quyết định quản lý của một số cán bộ quản lý trong Công ty còn đơn giản. Việc quản lý chưa bài bản, chưa khoa học, còn mang nặng tính kinh nghiệm, chỉ chú trọng các quan sát trực tiếp, ít quan tâm đến các chỉ số tài chính, đôi khi còn trông chờ vào cấp trên, ỷ lại vào tập thể, vai trò của cá nhân lãnh đạo chưa được thể hiện rõ, ý kiến cá nhân, đặc biệt là của cán bộ trẻ chưa được sử dụng triệt để.
Một số phân tích tài chính cũng chưa thực sự bài bản, chưa có phương pháp phù hợp với thực tiễn, chưa có sự đồng thuận, chưa được đầu tư đúng mức
cả về nhân lực và kinh phí. Vì vậy, chất lượng phân tích tài chính của Công ty còn nhiều hạn chế, chưa đáp ứng được tính kịp thời, đầy đủ, chưa trở thành một công cụ sắc bén của nhận thức. Đó cũng chính là nguyên nhân khiến các cấp Quản lý ít sử dụng công cụ phân tích tài chính.
Bảng 4.16. Ý đánh giá của cán bộ nhân viên về công tác kiểm tra tài chính của công ty
Chỉ tiêu Số lượng (người) Tỷ trọng (%)
Ý kiến 60 100,00
Rất tốt 12 20,00
Tốt 16 26,67
Đảm bảo yêu cầu 22 36,67
Kém 10 16,67
Nguồn: Tổng hợp từ kết quả điều tra (2017)
Kết quả điều tra cho thấy có khoảng 46,67% ý kiến đánh giá của cán bộ nhân viên về công tác kiểm tra tài chính của công ty là tốt và rất tốt, 36,67% ý kiến đánh giá đảm bảo yêu cầu và 16,67% ý kiến đánh giá kém.