a. Căn cứ lập quyết toán
- Đối với khoản thu học phí, lệ phí thì căn cứ lập quyết toán dựa trên bảng tổng hợp chứng từ thu học phí, các loại phí kế toán tổng hợp hạch toán theo đúng quy định.
- Đối với các khoản thu từ ngân sách nhà nước thì tiến hành hạch toán theo trình tự thời gian phát sinh các khoản thu, chi.
- Đối với các khoản khác (mua sắm, sửa chữa tài sản, các khoản thu, chi khác phát sinh) căn cứ vào tổng hợp phát sinh theo tháng và theo kỳ học.
b. Kết quả hạch toán thu chi
Kết quả cân đối thu chi tài chính của trường được tổng hợp trong bảng 4.19 cho thấy có sự khác biệt rõ rệt giữa quyết toán thu chi qua hai năm nghiên cứu, thể hiện ở số cân đối năm 2016 (trên 7,7 tỷ đồng) lớn hơn nhiều so với số cân đối thu chi ở năm 2017 (với chỉ chưa đầy 2,4 tỷ đồng).
thiện công tác tự chủ tài chính, do vậy mà nguồn ngân sách nhà nước đang cắt giảm dần, trong khi tổng thu của trường thay đổi ít, do vậy mà cân đối thu chi giảm ở năm 2017. Trong thời gian tới, nhà trường cần có những điều chỉnh trong việc chi tiêu để số cân đối thu chi không thay đổi quá nhiều năm sau so với năm trước, cố gằng hoàn thiện hơn công tác quản lý tài chính theo hướng tự chủ mà nhà nước đã giao cho.
Bảng 4.19. Kết quả cân đối thu chi tại trường đại học Công nghiệp Dệt may Hà Nội qua 2 năm (2016 đến 2017)
ĐVT: Triệu đồng
Nội dung Năm 2016 Năm 2017
1. Thu
Kinh phí nhà nước giao 27.800 24.900
Kinh phí năm trước chuyển sang 850 550
Thu sự nghiệp 21.860 20.200
Thu khác 320 500
Tổng thu 50.830 46.150
2. Chi
Nộp lại NSNN số chưa dùng hết năm trước 1.560 --
Chi cho con người 31.875 31.560
Chi cho chuyên môn 6.159 5.896
Chi mua sắm, sửa chữa 2.600 5.530
Chi khác 850 678
Tổng chi 43.044 43.664
3. Cân đối thu chi (+-) +7.786 +2.486
Nguồn: Phòng kế toán- Trường ĐHCNDMHN (2017)