4.1.3.1. Quyết toán chi thường xuyên
Kết thúc năm tài chính Cục QLTT tỉnh Thái Bình tiến hành khóa sổ kế toán, đối chiếu với kho bạc nhà nước nơi đơn vị mở tài khoản giao dịch để xác nhận số liệu, từ đó lập Báo cáo quyết toán theo đúng quy định của pháp luật. Báo cáo quyết toán được gửi cho sở Công thương, sở Tài chính trước ngày 31/3 của năm sau. Báo cáo quyết toán ngân sách bao gồm:
– Bảng cân đối tài khoản: Mẫu số B01-H (Quý, năm)
– Bảng tổng hợp tình hình KP và Quyết toán KP đã sử dụng Phần I và Phần II: Mẫu số B02-H (Quý, năm).
– Báo cáo chi tiết kinh phí hoạt động: Mẫu số F02-1H (Quý, năm)
– Bảng đối chiếu dự toán kinh phí ngân sách tại KBNN (Quý, năm): Mẫu số F02-3aH
– Báo cáo tình hình tăng giảm TSCĐ: Mẫu số B04-H (Năm) – Thuyết minh Báo cáo tài chính: Mẫu số: B06-H (Quý, năm)
Báo cáo quyết toán hàng năm của Cục về chất lượng còn thấp, chủ yếu mới đảm bảo được đầy đủ số lượng về biểu mẫu, số kinh phí thực hiện bằng số kinh phí được cấp, còn các nội dung thuyết minh quyết toán còn sơ sài, chưa phản ánh và đánh giá đầy đủ tình hình quản lý, sử dụng kinh phí, khối lượng và chất lượng các nhiệm vụ công việc được triển khai trong năm của Cục.
4.1.3.2. Kiểm tra, thanh tra thực hiện chi thường xuyên
Hiện nay, công tác kiểm tra, thanh tra tại Cục QLTT được thực hiện thường xuyên và đột xuất nhằm hạn chế rủi ro mức tối đa nhất cho Cục cụ thể:
- Kiểm tra, thanh tra thường xuyên
+ Tại Cục đã thành lập ban thanh tra nhân dân có nhiệm vụ thanh tra, kiểm tra tất cả các mặt hoạt động của Cục, trong đó có kiểm tra nội bộ về tình hình tài chính.
+ Kho bạc nhà nước nơi đơn vị giao dịch là nơi hàng ngày kiểm soát tất cả các hoạt động thu chi tài chính có nguồn gốc ngân sách thông qua quy chế chi tiêu nội bộ của đơn vị.
+ Định kỳ, hàng năm sở Công thương và sở Tài chính sẽ trực tiếp kiểm tra, thẩm định và duyệt quyết toán cho đơn vị.
- Kiểm tra, thanh tra đột xuất
Ngoài các hoạt động thanh tra, kiểm tra thường xuyên như trên, công tác tài chính của đơn vị còn có các đoàn kiểm tra, thanh tra đột xuất như thanh tra tỉnh, thanh tra sở Tài chính, thanh tra sở chủ quản.