4.2.2.1. Trình độ của cán bộ quản lý
Cơ chế quản lý tài chính sẽ phát huy tốt hay hạn chế sự phát triển của đơn vị tùy thuộc vào năng lực, trình độ của người vận dụng nó - người quản lý. Đối với cán bộ quản lý có năng lực, trình độ chuyên môn vững thì sẽ thực hiện tốt việc quản lý chi thường xuyên tại đơn vị, không để ra sai sót, tránh lãng phí, thất thoát kinh phí của đơn vị. Ngược lại, đối với cán bộ quản lý có trình độ, năng lực
hạn chế sẽ ảnh hưởng rất lớn đến hoạt động quản lý chi thường xuyên và việc quản lý đó sẽ gặp rất nhiều khó khăn. Do vậy người làm công tác quản lý tài chính phải được đào tạo một cách bài bản là một trong những yêu cầu cần thiết để việc quản lý chi thường xuyên được hiệu quả và thực hiện tốt hơn.
4.2.2.2. Công cụ hạch toán kế toán, kiểm soát nội bộ
Công tác hạch toán kế toán trong Cục QLTT được thực hiện theo thông tư số 107/2017/TT-BTC ngày 10 tháng 10 năm 2017 của Bộ Tài chính hướng dẫn chế độ kế toán hành chính sự nghiệp. Do Cục QLTT chưa có bộ phận kiểm soát nội bộ nên cơ chế kiểm soát tài chính của Cục diễn ra tự kiểm tra là chính. Mọi công tác thu chi tài chính, thanh quyết toán đều tập trung vào bộ phận kế toán thuộc phòng Tổ chức- hành chính của Cục. Các khoản thanh toán của các phòng, các đội hay của cá nhân cán bộ công chức đều phải có đầy đủ chứng từ hợp lý, hợp lệ, đúng định mức, đúng quy định có trong dự toán và quy chế chi tiêu nội bộ được lãnh đạo Cục ký duyệt mới được thanh toán. Hàng năm, ban thanh tra nhân dân có trách nhiệm kiểm tra, giám sát, kiểm soát về tài chính của Cục. Tuy nhiên hầu hết cán bộ trong ban thanh tra nhân dân đều không có chuyên môn nghiệp vụ về kế toán làm các công việc về kiểm tra, kiểm soát thị trường nên trong công tác kiểm tra, kiểm soát về tái chính khó phát hiện ra sai sót.
4.2.2.3. Tổ chức bộ máy quản lý tài chính
Việc thực hiện tổ chức bộ máy quản lý tài chính Cục QLTT đang theo hướng tổ chức gọn nhẹ và hiệu quả. Cục đã ban hành quy định hướng dẫn về quy trình, thủ tục và thời hạn thanh toán cho cán bộ công chức và người lao động trong Cục thực hiện và thường xuyên điều chỉnh quy chế chi tiêu nội bộ cho phù hợp mỗi khi có sự thay đổi về chính sách cũng như định mức chi không còn phù hợp với thực tế.
Nâng cao trình độ chuyên môn nghiệp vụ, cập nhật kiến thức mới cho cán bộ làm công tác tài chính luôn được Cục QLTT quan tâm, tạo điều . Bởi kế toán không đơn thuần là việc hạch toán mà là sự nhanh nhạy, phân tích, xử lý, kiểm tra, phân tích, cung cấp thông tin cho nhà quản lý để có biện pháp quản lý hiệu quả.Ngoài ra, cán bộ làm công tác tài chính không những được nâng cao về chuyên môn mà còn nâng cao về trình độ tin học do Cục QLTT đã tiến hành quản lý tài chính trên phần mềm kế toán nhằm nâng cao hiệu quả công tác kế toán và quản lý tài chính đạt kết quả cao.