KINH DOANH CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY LẮP BƯU ĐIỆN 4.3.1. Quan điểm đinh hướng
Qua những năm phát triển và trưởng thành, công ty xây lắp Bưu điện đã từng bước xây dựng cho mình những tiền đề vững chắc về cơ sở vật chất kỹ thuật, nhân sự và uy tín của công ty trước các đối tác kinh doanh .
Trong năm tới, công ty chủ trương phát triển theo những hướng sau đây: - Theo đuổi việc tăng lợi nhuận dưới những điều kiện đang thay đổi của thị trường nhằm mở rộng quy mô sản xuất theo phương thức đầu tư cả chiều rộng lẫn chiều sâu, tận dụng tối đa cơ sở vật chất kỹ thuật hiện có của mình.
cũng như chất lượng các công trình. Tập trung và tận dụng tối đa nguồn nhân lực hiện có, tránh tình trạng lãng phí nhân công.
- Mở rộng quy mô kinh doanh máy móc thiết bị hơn nữa. - Giữ vững thị trường mà công ty đang chiếm lĩnh và có uy tín.
Qua thực tế xem xét tình hình tổ chức và sử dụng vốn cũng như hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty CP xây lắp Bưu điện trong năm vừa qua có thể thấy rằng mặc dù hoạt động trong điều kiện gặp nhiều khó khăn nhưng được sự nỗ lực cố gắng của Ban lãnh đạo và tập thể cán bộ công nhân viên trong việc tổ chức sản xuất kinh doanh nên công ty đã đạt được những kết quả đáng khích lệ: hoàn thành vượt mức kế hoạch đặt ra về sản lượng cũng như doanh thu, đóng góp đáng kể cho ngân sách Nhà nước, tăng tích luỹ nội bộ, góp phần nâng cao đời sống cho cán bộ công nhân viên.
Tuy nhiên, đi sâu vào phân tích tình hình thực tế của công ty cho thấy, bên cạnh một số kết quả đã đạt được thì trong quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh cũng như công tác tổ chức và sử dụng vốn còn bộc lộ một số vấn đề tồn tại, đòi hỏi phải đưa ra những biện pháp hữu hiệu nhằm khắc phục, hạn chế những tồn tại trên nâng cao hơn nữa hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty.
4.3.2. Một số giải pháp tăng cường quản lý vốn sản xuất kinh doanh tại CPT trong thời gian tới
4.3.2.1. Sử dụng hiệu quả nguồn vốn đang có và tiết kiệm chi phí
Bên cạnh những mục tiêu huy động đủ vốn cho hoạt động sản xuất, công ty cần sử dụng những nguồn vồn hiện có một cách tiết kiệm và hiệu quả. Mặc dù trong những năm vừa qua công ty đã tăng được tốc độ chu chuyển vốn lưu động, song công ty cần tiếp tục thực hiện các biện pháp như tổ chức tốt công tác vận chuyển tiêu thụ sản phẩm để giảm số lượng hàng tồn kho, nhanh chóng thu hồi các khoản phải thu khách hàng.
Ngoài ra công ty cần quan tâm đến vấn đề tiết kiệm các loại chi phí phát sinh trong quá trình hoạt động như chi phí dự trữ, chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp, chẳng hạn như khi mua hàng phải tham khảo toàn diện giá cả cũng như điều kiện mua hàng từ nhiều nhà cung cấp khác nhau để chọn được nhà cung cấp có nhiều ưu đãi nhất. Công ty cần cố gắng giao dịch vói nhà sản xuất trực tiếp để tiết kiệm chi phí cho người trung gian và chi phí vay vốn khi không thể huy động được từ các nguồn tự có và tín dụng thương mại.Ngoài ra cần tránh tình trạng để vốn chết không sử dụng vì như vậy vẫn phải chịu lãi.
4.3.2.2. Nâng cao hiệu quả sử dụng nguồn vốn lưu động của Công ty CP Xây lắp Bưu điện
Để tiến hành sản xuất kinh doanh ngoài các tư liệu lao động, công ty cần phải có đối tượng lao động (như nguyên vật liệu, sản phẩm dở dang…). Vốn cùng một lúc được phân bổ trên khắp các giai đoạn luân chuyển và đươc biểu hiện dưới nhiều hình thức khác nhau, vì vậy muốn quá trình tái sản xuất được thực hiện, công ty phải có vốn lưu động đầu tư vào các quá trình khác nhau đó. Công ty sử dụng vốn lưu động hiệu quả bao nhiêu thì sản phẩm tiêu thụ được nhiều bấy nhiêu. Vì vậy nâng cao hiệu quả sử dụng vốn lưu động có vai trò quan trọng đối với việc nâng cao hiệu quả sử dụng vốn nói riêng và hiệu quả sản xuất kinh doanh nói chung.
Đẩy nhanh hơn nữa tốc độ chu chuyển vốn lưu động trong khâu lưu thông là điểm yếu của công ty vì giá trị của thành phẩm và các khoản phải thu trong vốn lưu động của công ty là rất lớn. Công ty cần giảm các khoản phải thu xuống, tăng cường công tác thu nợ, điều chỉnh lại chính sách tín dụng thương mại sao cho hợp lý, đồng thời giảm bớt hàng tồn kho bằng cách tăng lượng bán ra, cân đối giữa sản xuất và nhu cầu, mở rộng thị trường tiêu thụ… cùng với việc đẩy mạnh tốc độ chu chuyển vốn lưu động trong khâu lưu thông và khâu sản xuất sẽ làm tốc độ chu chuyển của vốn lưu động tăng lên.
Làm tốt công tác hoạch định ngân sách tiền mặt để dự báo nhu cầu chi tiêu hợp lý và chính xác. Cần xác định đúng lượng dự trữ tiền mặt cần thiết để đảm bảo an toàn trong thanh toán cũng như trong quá trình sản xuất kinh doanh, giảm tối đa rủi ro về lãi suất. Có nhiều cách tăng tốc độ thu vốn bằng tiền như: áp dụng chính sách chiết khấu hợp lý, thiết lập thanh toán qua ngân hàng đối với những khách hàng lớn, tổ chức bộ phận làm công tác nhắc nhở và thu hồi nợ… Để khai thác triệt để nguồn tiền mặt nhàn rỗi của công ty nhằm giảm chi phí về vốn và tăng thu, có nhiều cách để thực hiện như: đem tiền gửi ngân hàng, cho các công ty có uy tín sử dụng, bổ sung vốn cho các dự án đầu tư đang hoạt động hiệu quả…
Trong khâu dự trữ: Để tránh tình trạng vốn lưu động bị ứ đọng Công ty cần tính toán lượng dự trữ tối ưu sao cho quá trình hoạt động kinh doanh của Công ty không bị gián đoạn đồng thời không bị lãng phí.
Trong khâu lưu thông: Tăng tốc độ luân chuyển vốn lưu động bằng cách đảm bảo chất lượng, khối lượng hàng hóa cung ứng. Đồng thời theo dõi tình hình
thanh toán nhằm rút ngắn số ngày xuất bán và thanh toán để thu tiền hàng kịp thời, tăng nhanh tốc độ luân chuyển vốn lưu động trong khâu này
4.3.2.3. Nâng cao hiệu quả sử dụng tài sản cố định của công ty cổ phần Xây lắp Bưu điện
Bảo toàn và phát triển vốn cố định là sự cần thiết tất yếu đối với các doanh nghiệp hoạt động trong môi trường cạnh tranh của nền kinh tế hiện đại. Vốn cố định quyết định đến năng lực hoạt động của mỗi doanh nghiệp. Vì thế mỗi doanh nghiệp cần nghiên cứu và thực hiện tốt các biện pháp bảo toàn vốn cố định .
Bảo toàn vốn cố định có nghĩa là phải thu hồi đủ một lượng vốn tiền tệ để khi kết thúc một vòng tuần hoàn với số vốn này doanh nghiệp có thể đầu tư xây dựng, mua sắm được tài sản cố định ít nhất là có năng lực sản xuất bằng tài sản cố định ban đầu, hay nói khác đi là phải thu hồi được một lượng giá trị của tài sản cố định sao cho ít nhất phải đủ để tái sản xuất giản đơn tài sản cố định.
Để khắc phục hao mòn vô hình, để tránh sự giảm giá của đồng tiền và ngăn chặn lạm phát nên hàng năm Công ty đã định kỳ điều chỉnh cho phù hợp với giá thị trường bằng cách đánh giá lại tài sản cố định.
Tuy nhiên chế độ bảo dưỡng, sửa chữa lớn lại chưa được thường xuyên quan tâm nên ảnh hưởng đến hiệu quả sử dụng tài sản cố định. Việc bảo toàn vốn cố định của Công ty còn gặp phải những tồn tại. Công ty cần phải có những biện pháp để bảo toàn vốn.
Để nâng cao hiệu quả tài sản cố định, CPT cần:
- Thực hiện chế độ bảo dưỡng, sửa chữa thường xuyên và sửa chữa lớn theo chế độ và có kế hoạch sửa chữa lớn cụ thể trong từng năm, định kỳ để duy tri năng lực bình thường, bảo đảm cho TSCĐ không hư hỏng trước thời hạn. Tuy nhiên với một số TSCĐ trong lần sửa chữa cuối cùng trong đời hoạt động của chúng Công ty cần thiết phải xem xét đến hiệu quả kinh tế của việc sửa chữa này để có quyết định là nên sửa chữa hay thanh lý, nhượng bán để đổi mới TSCĐ.
- Công ty cần phải quản lý quỹ khấu hao sao cho có hiệu quả hơn. Doanh nghiệp phải lựa chọn phương pháp và mức tính khấu hao đúng mức độ hao mòn thực tế của TSCĐ vào giá trị hàng hóa bán ra. Sao cho quỹ khấu hao có thể đại diện cho một lượng gía trị ít nhất đủ để tái sản xuất giản đơn TSCĐ, khi TSCĐ đã bị thải loại ra khỏi quá trình sản xuất kinh doanh.
- Hiên nay Công ty mới chỉ mua bảo hiểm cho một số ít TSCĐ, nên cần phải tiến hành mua bảo hiểm cho số TSCĐ còn lại, nhất là tất cả các xe vận tải
theo quy định để phân tán rủi ro và tạo nguồn bù đắp cho các tổn thất xảy ra trong quá trình hoạt động kinh doanh.
4.3.2.4. Huy động nguồn vốn từ cán bộ, nhân viên trong công ty cổ phần Xây dựng Bưu điện
Hình thức này có nhiều ưu điểm như khả năng huy động vốn lớn vì không những huy động được nguồn vốn từ cán bộ nhân viên trong công ty mà còn huy động được cả những người thân của nhân viên trong công ty. Công ty tiết kiệm được khoản chi phí sử dụng vốn vay do chi phí sử dụng vốn vay thấp, điều kiện vay đơn giản, công ty không phải thế chấp tài sản. Hình thức này giúp công ty có thể linh hoạt hơn trong tổ chức nguồn vốn, khuyến khích tinh thần lao động của cán bộ công nhân viên. Tuy nhiên, do nguồn vốn này hoàn toàn huy động dưới hình thức tiền vay không kỳ hạn nên có những điểm hạn chế như:
- Người gửi tiền có thể rút tiền bất cứ lức nào nên nguồn vốn này không sử dụng để tài trợ cho nhu cầu vốn thường xuyên.
- Độ rủi ro của vốn vay cao nên có thể gây áp lực đến khả năng thanh toán. - Có thể gây căng thẳng tài chính nếu công ty sử dụng quá nhiều.
- Công ty cần phải có những biện pháp khai thác vốn hợp lý thông qua các công cụ kinh tế như tính thuận tiện trong thanh toán, lãi suất hợp lý, mức lãi suất này phải luôn hấp dẫn người cho vay nhưng lại không quá cao để giảm chi phí sử dụng vốn của công ty. Mức lãi suất này thực hiện theo nguyên tắc lãi suất vốn vay của cán bộ công nhân viên phải lớn hơn lãi suất tiết kiệm nhưng lại nhỏ hơn lãi suất vay vốn ngân hàng.
Việc thực hiện các phương pháp Marketting nhằm thu hút vốn từ cán bộ nhân viên không thể có hiệu quả ngay tức thì, từ chỗ cán bộ công nhân viên chưa có ý định gửi tiền đến chỗ họ ưa thích gửi tiền tại công ty là cả một quá trình lâu dài đòi hỏi Công ty phải triển khai và thực hiện chiến lược marketing nghiêm túc. 4.3.2.5. Nâng cao năng lực quản lý tài chính doanh nghiệp cho lãnh đạo Công ty Cổ phần xây lắp Bưu điện
Trong hoạt động sản xuất kinh doanh, việc sắp xếp các yếu tố tài chính hợp lý và hiệu quả sẽ giúp cho các hoạt động của doanh nghiệp được phối hợp nhịp nhàng, hài hoà và thành công sẽ dễ dàng hơn. Muốn vậy, doanh nghiệp phải phân định rõ chức năng quản lý tài chính và chức năng kế toán thống kê, phải nâng cao năng lực quản lý tài chính doanh nghiệp.
Thứ nhất Công ty nên tổ chức bộ phận quản trị tài chính riêng biệt, có sự phối hợp chặt chẽ giữa bộ phận quản trị tài chính với các phòng ban khác trong công ty, đặc biệt là mối quan hệ chặt chẽ giữa bộ phận quản trị tài chính riêng biệt, bộ phận này sẽ giúp cho công ty tổng hợp, phân tích, đánh giá thực trạng về tài chính và đưa ra những quyết định về mặt tài chính trong ngắn hạn cũng như dài hạn. Với nhu cầu sử dụng vốn luôn luôn biến động nhất định trong từng thời kỳ, vì vậy một nhiệm vụ quan trọng của bộ phận quản trị tài chính là xem xét, lựa chọn cơ cấu vốn sao cho tiết kiệm và hiệu quả nhất. Bộ phận quản trị tài chính sẽ tiến hành phân tích và đưa ra một cơ cấu nguồn vốn huy động tối ưu cho công ty trong từng thời kỳ. Bộ phận này sẽ thiết lập một chính sách phân chia lợi nhuận hợp lý sao cho công ty có thể đầu tư mở rộng hoạt động sản xuất kinh doanh. Đồng thời quản trị tài chính còn có nhiệm vụ kiểm soát việc sử dụng tài sản của công ty, tránh tình trạng sử dụng lãng phí sai mục đích.
Thứ hai công ty phải không ngừng nâng cao năng lực đội ngũ cán bộ kế toán, ghi chép sổ sách, tổ chức một cách hiệu quả và phù hợp với hệ thống kế toán của công ty. Đồng thời công ty chủ động hoạch định các chiến lược tài chính của mình. Công ty phải xem xét một cách chi tiết các nhân tố tài chính có những tác động quan trọng đối với sự tồn tại và phát triển của mình, chủ yếu bao gồm chiến lược huy động vốn, sử dụng vốn. Đồng thời, công ty cần phải thiết lập một cơ cấu vốn của mình sau khi tiến hành phân tích những đặc trưng riêng của ngành sản xuất vật liệu xây dựng, bưu chính viễn thông, cùng với lợi nhuận, chi phí và những rủi ro của các loại huy động vốn. Từ đó công ty đưa ra kế hoạch về cơ cấu các nguồn huy động vốn mà công ty sẽ huy động. Khi đó công ty sẽ có một cơ cấu nguồn vốn hợp lý, đảm bảo khả năng thanh khoản của công ty, đảm bảo công ty sẽ có đủ nguồn tài chính cho hoạt động sản xuất kinh doanh.
4.3.2.6. Thực hiện đổi mới hình thức thương mại trong cung cấp dịch vụ sản phẩm
Trong những năm vừa qua các hình thức bán hàng mà công ty sử dụng về cơ bản là phù hợp với các hoạt động kinh doanh, song cơ cấu có chỗ chưa hợp lý. Trong thời gian tới công ty cần thay đổi cơ cấu cho phù hợp với hoạt động kinh doanh của mình. Tiếp tục đẩy mạnh bán buôn để đẩy nhanh tổng doanh số bán ra và tạo mối quan hệ chặt chẽ với khách hàng. Trong bán buôn, cần tăng cường hình thức bán hàng giao thẳng không thông qua kho vì hình thức này đảm bảo tiết kiệm nhiều chi phí, thu được lợi nhuận cao và sẽ đẩy mạnh vòng quay vốn kinh doanh.
Thực hiện đa dạng hóa các hình thức bán hàng để phục vụ tốt nhu cầu của mọi khách hàng. Sử dụng marketting như một công cụ nhằm thúc đẩy hoạt động bán hàng. Công ty cần mở rộng các cửa hàng giới thiệu sản phẩm ở các tỉnh trong cả nước, không ngừng huấn luyện đội ngũ cán bộ bán hàng nhằm nâng cao năng lực và kinh nghiệm.
Công ty cần duy trì, phát triển quan hệ với các đơn vị mua hàng thường xuyên với khối lượng lớn, ký kết các hợp đồng tiêu thụ với bộ phận khách hàng này để đảm bảo hàng hóa tiêu thụ được ổn định đồng thời tạo dựng và nâng cao uy tín đối với khách hàng. Các hợp đồng kinh tế là cách thức nhằm đạt được mục tiêu an toàn trong kinh doanh do đó cần đẩy mạnh việc giao dịch và ký kết hợp đồng tiêu thụ sản phẩm.
Đối với thị trường mới, công ty phải có chiến lược thâm nhập thích hợp bởi đây chính là nơi mở rộng quan hệ với bạn hàng mới. Công ty cần nỗ lực