Công ty
Tổ chức bộ máy kế toán trong doanh nghiệp là một nội dung quan trọng đặc biệt là tổ chức trong một lĩnh vực mới như kế toán quản trị. Do nhận thức được tầm quan trọng của kế toán quản trị trong quá trình điều hành sản xuất kinh doanh Công ty đã có những bước đầu tổ chức cho mình một hệ thống kế toán quản trị phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh, quy mô của Công ty. Nằm trong quỹ đạo chung của hệ thống kế toán Việt Nam mô hình kế toán quản trị hiện nay mà Công ty áp dụng là kết hợp giữa kế toán quản trị và kế toán tài chính.
Xuất phát từ đặc điểm sản xuất kinh doanh và mô hình quản lý hiện nay của Công ty, công tác kế toán tại Công ty cổ phần Hải sản Thái Bình được tổ chức theo mô hình tập trung. Phòng kế toán được đặt dưới sự lãnh đạo của Ban Giám đốc. Bộ máy kế toán Công ty có trách nhiệm tổ chức thực hiện và kiểm tra toàn bộ công tác kế toán trong phạm vi Công ty, tổ chức các thông tin kinh tế, hướng dẫn chỉ đạo kiểm tra các bộ phận trong công ty, thực hiện đầy đủ ghi chép ban đầu và chế độ hạch toán, chế độ quản lý kinh tế tài chính. Hiện nay, phòng kế toán của công ty có 7 nhân viên được bố trí theo các hành như sơ đồ 4.1.
Sơ đồ 4.1. Bộ máy kế toán của công ty Cổ phần Hải sản Thái Bình
Nguồn: Phòng tổ chức hành chính công ty -Đứng đầu là kế toán trưởng, là người chịu trách nhiệm chỉ đạo trực tiếp bộ máy kế toán của Công ty với nhiệm vụ: chịu trách nhiệm trong việc quản lý, điều hành và kiểm soát các hoạt động kế toán- tài chính của công ty trước Giám đốc và trước pháp luật; Giúp giám đốc phân tích, đánh giá tình hình sản xuất kinh doanh của công ty; Cùng các trưởng phòng ban, trưởng nhà máy tham mưu giúp giám đốc trong việc điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty; Phân công, phân nhiệm giao kiểm tra công việc của các kế toán viên.
- Tiếp đó là các nhân viên kế toán
+ Kế toán vốn bằng tiền và tiền lương: Có trách nhiệm kiểm tra tính hợp lệ của chứng từ gốc, viết phiếu thu chi; hàng tháng lập các sổ sách chi tiết và tổng hợp liên quan đến tiền mặt và tiền gửi ngân hàng. Hàng tháng căn cứ vào sản lượng của các xí nghiệp và đơn giá lương, hệ số lương, đồng thời nhận các bảng
Kế toán trưởng Kế toán bán hàng, thuế và công nợ Kế toán tổng hợp Kế toán vốn bằng tiền và tiền lương Kế toán hàng tồn kho TSCĐ Kế toán chi phí và tính giá thành sản phẩm Thủ quỹ
thanh toán lương do các nhân viên thống kê tại các phân xưởng để tổng hợp số liệu và lập bảng tổng hợp thanh toán lương của công ty.
- Kế toán bán hàng, thuế và công nợ: theo dõi tình hình tiêu thụ và các khoản công nợ của công ty; theo dõi các khoản phải thu, phải trả trong công ty và giữa công ty với các khách hàng và nhà cung cấp; kế toán ghi sổ chi tiết cho từng đối tượng là khách hàng và nhà cung cấp.
- Kế toán hàng tồn kho và TSCĐ có nhiệm vụ theo dõi chi tiết, tổng hợp tình hình nhập xuất tồn của từng loại vật tư, định kỳ đối chiếu số liệu với thủ kho. Theo dõi biến động của tài sản cố định, tính khấu hao tài sản cố định, theo dõi tình hình sửa chữa tài sản cố định và các khoản xây dựng cơ bản đầu tư theo dự án.
- Kế toán chi phí và tính giá thành sản phẩm: chịu trách nhiệm hạch toán chi tiết và tổng hợp chi phí phát sinh trong kỳ, tính giá thành sản phẩm, mở các sổ chi tiết và sổ tổng hợp để theo dõi chi phí phát sinh cho từng đối tượng.
- Kế toán tổng hợp: Tập hợp, tính toán và theo dõi các số liệu kế toán của các bộ phận, ghi chép vào sổ tổng hợp, lập bảng cận đối kế toán và các báo cáo thuộc phần việc do mình phụ trách và một số báo cáo chung không thuộc nhiệm vụ của các bộ phận trên kể cả báo cáo điều tra, ước tính. Kiểm tra lại tính chính xác, trung thực của các báo cáo của công ty trước khi giám đốc ký duyệt.
- Thủ quỹ: Theo dõi, quản lý quỹ tiền mặt của công ty, hàng ngày căn cứ vào các phiếu thu, phiếu chi hợp lệ để thực hiện thu chi tiền mặt, ghi sổ quỹ; cuối ngày đối chiếu với sổ quỹ của kế toán vốn bằng tiền.
Tại công ty cổ phần Hải sản Thái Bình áp dụng hình thức tổ chức bộ máy kế toán quản trị chi phí theo mô hình kết hợp. Tổ chức bộ máy kế toán tại Công ty đều gồm cả công tác tài chính, kế toán, thống kê của doanh nghiệp, phù hợp với quy mô, đặc điểm, trình độ quản lý cụ thể của doanh nghiệp. Tuy nhiên,bộ máy kế toán tại Công ty hiện nay chỉ chủ yếu tập trung vào việc thu nhận, xử lý và cung cấp thông tin của KTTC. Công ty chưa có bộ máy KTQT riêng, chưa bố trí người phụ trách công tác KTQT và cũng chưa quy định cụ thể nhiệm vụ thu nhận, xử lý và cung cấp thông tin phục vụ cho quản trị doanh nghiệp trong từng phần hành kế toán. Tuy nhiên, trong từng phần hành kế toán thường đã thực hiện cả kế toán tổng hợp và chi tiết đến các đối tượng kế toán cần thiết theo yêu cầu quản lý cụ thể của doanh nghiệp trong từng thời điểm. Bộ phận kế toán của Công
ty đã quan tâm thích đáng đến bộ phận kế toán tập hợp chi phí và kế toán tổng hợp. Đây là hai bộ phận trọng tâm trong phòng kế toán có nhiệm vụ tổng hợp thông tin để cung cấp theo yêu cầu quản lý của doanh nghiệp.
Bộ máy kế toán của doanh nghiệp đã thực hiện đầy đủ chế độ kế toán hiện hành và quy chế của doanh nghiệp, từ việc ghi chép đầy đủ tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh cho đến việc lập báo cáo tài chính, báo cáo thuế, lưu trữ hồ sơ kế toán. Bên cạnh đó, việc triển khai ứng dụng phần mềm kế toán tạo điều kiện cho việc cập nhật, xử lý và cung cấp thông tin một cách nhanh chóng, chính xác, cung cấp thông tin cụ thể, kịp thời theo yêu cầu quản lý doanh nghiệp.