Hình 3.1. Sơ đồ tổ chức công ty TNHH Youngbo ViNa
Nguồn: Phòng Nhân sự Phòng Kế toán TỔNG GIÁM ĐỐC Các P. Tổng Giám Đốc Phòng Kế hoạch Phòng Cung ứng và tổng hợp Phòng Nhân sự Phòng Mark eting Phòng Hậu cần Phòng Kỹ thuật Phòng Phụ trợ Phòng Cơ khí
- Tổng giám đốc: Mr. LEE MUNLAK
Quản lý và kiểm tra tất cả các bộ phận trong Công ty, có quyền quyết định mọi vấn đề của Công ty. Giám đốc lập, phê duyệt các mục tiêu, chiến lược dài hạn, ngắn hạn của Công ty, chịu trách nhiệm trước pháp luật về tất cả các hoạt động của Công ty.
Các Phó Tổng giám đốc
- Giúp việc cho Giám đốc Công ty, chỉ đạo sản xuất kinh doanh của các đơn vị trong Công ty.
- Khai thác thị trường tìm đối tác, mở rộng và duy trì quan hệ với khách hàng.
- Chịu trách nhiệm về số lượng và chất lượng sản phẩm cung cấp cho khách hàng.
- Quản lý và kiểm tra bộ phận kinh doanh.
- Củng cố phát triển và mở rộng thị trường tiêu thụ sản phẩm của Công ty. - Xem xét các văn bản pháp lý, hợp đồng để Giám đốc ký và thay mặt Giám đốc điều hành công tác sản xuất kinh doanh của Công ty khi giám đốc đi công tác.
Phòng kế toán
Tham mưu cho Tổng Giám đốc Công ty về chế độ kế toán và công tác quản lý tài chính của doanh nghiệp, bao gồm:
- Thực hiện các nghiệp vụ kế toán theo quy định của Nhà nước và điều lệ hoạt động của Công ty.
- Quản lý công tác tài chính theo Luật Kế toán, Luật Doanh nghiệp; Điều lệ, Quy chế tài chính Công ty; nghị quyết Đại hội cổ đông của Công ty và các văn bản pháp luật có liên quan. Bảo tồn vốn và sử dụng vốn có hiệu quả.
Phòng Kế hoạch
- Đưa ra kế hoạch chung và dài hạn , các quy định, quy chế, liên hệ với các cơ quan chủ quản, địa phương…
- Lập kế hoạch sản xuất kinh doanh ngắn hạn, dài hạn theo hợp đồng kinh tế.
- Tìm thị trường tiêu thụ sản phẩm kể cả thị trường xuất khẩu cũng như thị trường nội địa.
- Khai thác đầu vào nguyên phụ liệu trong và ngoài nước.
- Mở rộng mạng lưới vệ tinh ra các tỉnh lân cận để gia công xuất khẩu cho công ty.
- Thực hiện các hợp đồng xuất nhập khẩu trực tiếp.
Phòng Cung ứng và tổng hợp
- Tổ cung ứng: Mua các nguyên vật liệu đầu vào: nhôm, thiếc nhựa, chất màu, các nguyên vật liệu khác…
- Tổ tổng hợp: Xe cộ đi lại, tiếp khách, các hoạt động, quần áo bảo hộ…
Phòng Nhân sự
Thiết lập quy định chung cho toàn công ty, tuyển dụng, chính sách lương, đào tạo, nâng lương, các vấn đề về nhân sự
- Quản lý nhân sự toàn công ty, bố trí sắp xếp lao động cho phù hợp với mô hình sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp.
- Thực hiện các chế độ chính sách của Nhà nước ban hành và thực hiện công tác thi đua khen thưởng, kỷ luật cho công ty.
- Cung cấp tài liệu và lưu trữ hồ sơ.
Phòng Marketing
Bán hàng, nghiên cứu các chiến lượng Marketing, quy định các đại lý cấp 1, cấp 2.
- Nghiên cứu tiếp thị và thông tin, tìm hiểu sự thật ngầm hiểu của khách hàng - Lập hồ sơ thị trường và dự báo doanh thu
- Khảo sát hành vi ứng sử của khách hàng tiềm năng
- Phân khúc thị trường, xác định mục tiêu, định vị thương hiệu
- Phát triển sản phẩm, hoàn thiện sản phẩm với các thuộc tính mà thị trường mong muốn (thực hiện trước khi sản xuất sản phẩm, xây dựng nhà hàng )
- Quản trị sản phẩm (chu kỳ sống sản phẩm): Ra đời, phát triển, bão hòa, suy thoái, và đôi khi là hồi sinh.
giá cả, phân phối, xúc tiến; 4 C: Nhu cầu, mong muốn, tiện lợi và thông tin.
Phòng Hậu cần
Lo các vấn đề sau của sản xuất (lưu kho, xuất hàng, đóng gói,…)
Phòng Kỹ thuật
- Thiết lập các tiêu chuẩn công ty - Vận hành trực tiếp để ra sản phẩm.
- Nắm vững các thông tin khoa học kỹ thuật quốc tế trong lĩnh vực linh kiện, phụ kiện điện thoại.
- Ứng dụng tiến bộ khoa học kỹ thuật vào sản xuất.
- Nghiên cứu sử dụng các loại nguyên liệu trong nước, chế tạo ra các sản phẩm mẫu mốt mới phù hợp với nhu cầu thị hiếu khách hàng trong nước cũng như ngoài nước.
- Xây dựng các định mức kinh tế kỹ thuật tiên tiến.
Phòng Phụ trợ
- Cung cấp các nguyên vật liệu phụ trợ ( điện khí ga + dầu…)
- Thiết lập ra các chế độ dài hạn về quản lý bảo dưỡng các thiết bị điện - Sửa chữa, thay thế, bảo trì…
Phòng Cơ khí
- Bảo trì về máy móc - Xây dựng
- Bảo vệ môi trường
Các phân xưởng sản xuất: có 33 phân xưởng sản xuất linh kiện điện tử, pin, tai nghe điện thoại...