Xuân còn chật chội. Cơ sở vật chất, trang thiết bị chưa đầy đủ theo yêu cầu chuyên môn nên đã ảnh hưởng rất lớn đến tiến độ giải quyết công việc được giao. Kho lưu trữ quá nhỏ so với khối lượng hồ sơ phải lưu trữ.
Hệ thống cơ sở dữ liệu về đất đai còn chưa đầy đủ. Trình độ tin học của cán bộ chuyên môn không đồng đều, năng lực phát triển phần mềm chưa mạnh. Công nghệ số mặc dù được nhắc đến nhiều nhưng chưa được áp dụng trong hệ thống quản lý nhà nước về đất đai của huyện. Do chưa được chuyên môn hóa, các thông tin biến động đất đai không được theo dõi, cập nhật thường xuyên hoặc có thông tin nhưng không đầy đủ nên còn nhiều hạn chế khi thực hiện chức năng cung câp thông tin.
* Nguyên nhân khác
Đôi lúc, đôi khi vai trò lãnh, chỉ đạo của cấp ủy, chính quyền các cấp và người đứng đầu tại một số cơ quan, đơn vị trong việc thực hiện các quy định của pháp luật về tổ chức đăng ký quyền sử dụng đất còn chưa được coi trọng.
Nhận thức của các chủ thể tham gia quan hệ pháp luật đất đai vể tổ chức này chưa sâu, dẫn đến tình trạng người dân thực hiện thủ tục hành chính tại chi nhánh VPĐKĐĐ phải bổ sung thông tin nhiều lần, kéo dài thời hạn giải quyết thủ tục hành chính theo quy định của pháp luật.
4.4. ĐỀ XUẤT GIẢI PHÁP NÂNG CAO HIỆU QUẢ HOẠT ĐỘNG CỦA VĂN PHÒNG ĐĂNG ĐẤT ĐAI VĂN PHÒNG ĐĂNG ĐẤT ĐAI
Qua kết quả nghiên cứu thực trạng hoạt động của chi nhánh VPĐKĐĐ Hà Nội quận Thanh Xuân và trên cơ sở tình hình thực tế của quận Thanh Xuân có thể đưa ra một số giải pháp nhằm nâng cao hiệu quả hoạt động của chi nhánh văn phòng đăng đất đai Hà Nội quận Thanh Xuân như sau: