6. Tổng quan tài liệu nghiên cứu
2.1.3. Đặc điểm tổ chức quản lý của Công ty
: Quan hệ lãnh đạo và báo cáo. : Quan hệ phối hợp.
Sơ đồ 2.3. Mô hình tổ chức bộ máy quản lý
(Nguồn: Phòng tổ chức - hành chính) PHÓ PHÒNG KT – SX(1,2) TRƢỞNG CA SẢN XUẤT NHÓM TRƢỞNG PHÓ PHÒNG TC-KT PHÓ PHÒNG KH-KD TỔ TRƢỞNG BH-TT (1,2) TRƢỞNG PHÒNG KT - SX TRƢỞNG PHÒNG NC- PT&PTSP TRƢỞNG PHÒNG TC- HC TRƢỞNG PHÒNG TC-KT TRƢỞNG PHÒNG KH- KD PHÓ GIÁM ĐỐC KỸ THUẬT GIÁM ĐỐC
* Số cấp quản lý
Công ty Sữa Đậu nành - VinaSoy tổ chức quản lý theo mô hình trực tuyến chức năng gồm có 3 cấp quản lý: Cấp ban Lãnh đạo, cấp phòng ban, và cấp tổ trƣởng sản xuất, bán hàng, tiếp thị.
* Chức năng và nhiệm vụ cơ bản của các bộ phận trong bộ máy quản lý
Giám đốc
Giám đốc có chức năng là ngƣời trực tiếp điều hành mọi hoạt động của Công ty, xây dựng Công ty vững mạnh về mọi mặt, có quan hệ tốt và uy tín đối với khách hàng và có nhiệm vụ cơ bản là phải đảm bảo kết quả sản xuất kinh doanh cũng nhƣ các chính sách, chế độ đối với ngƣời lao động, đồng thời chịu trách nhiệm trƣớc pháp luật Nhà nƣớc, và cũng là trƣởng ban quản lý và điều hành hệ thống chất lƣợng theo tiêu chuẩn ISO : 9001-2000 và hệ thống tiêu chuẩn HACCP. Mặt khác, Giám đốc còn có nhiệm vụ đảm bảo quyền lợi và nghĩa vụ của cá nhân tổ chức và quần chúng Công đoàn, Đoàn Thanh niên, Phụ nữ trong Công ty theo đúng quy định của Pháp luật hiện hành và sự định hƣớng của Đảng.
Phó Giám đốc kỹ thuật
Phó Giám đốc kỹ thuật có chức năng là ngƣời phụ trách toàn bộ khâu máy móc, thiết bị kỹ thuật, trực tiếp điều hành, quản lý các phòng: Phòng KT- SX, Phòng NC-PT và Phân tích sản phẩm. Nhiệm vụ cơ bản của Phó Giám đốc kỹ thuật là đôn đốc nhắc nhở cán bộ công nhân viên trong toàn Công ty thực hiện nghiêm kỹ luật lao động, an toàn lao động, giờ giấc làm việc, tác phong công nhân. Mặt khác, Phó Giám đốc kỹ thuật còn có nhiệm vụ thay mặt Giám đốc điều hành công tác sản xuất chế biến sản phẩm theo kế hoạch đảm bảo tiêu chuẩn chất lƣợng quy định, phối hợp hoạt động với các phòng
ban nhằm thực hiện kế hoạch sản xuất kinh doanh và quy chế Nhà nƣớc ban hành.
Phòng Kỹ thuật - Sản xuất
Phòng Kỹ thuật - Sản xuất có chức năng và nhiệm vụ là xây dựng kế hoạch sản xuất, trực tiếp bảo dƣỡng máy móc thiết bị, triển khai các chỉ tiêu kỹ thuật sản xuất, tổng kết, phân tích kết quả các quá trình sản xuất.
Phòng Nghiên cứu - Phát triển và Phân tích Sản phẩm
Có chức năng kiểm tra và quản lý nguyên liệu, thành phẩm, đảm bảo chất lƣợng và tiêu chuẩn về môi trƣờng, kiểm soát tài liệu, kiểm soát hồ sơ, đánh giá nội bộ, nghiên cứu sản phẩm mới.
Phòng Tài chính - Kế toán
Ghi chép, phản ánh đầy đủ, chính xác, kịp thời các hoạt động kinh tế phát sinh, kế hoạch thu, chi tài chính. Cung cấp số liệu cần thiết cho ban giám đốc về tình hình quản lý vốn, tài sản và hiệu quả kinh doanh nhằm giúp ban giám đốc có những thông tin chính xác và đầy đủ về tình hình tài chính hoạt động kinh doanh của toàn Công ty .
Phòng Kế hoạch - Kinh doanh
Có chức năng tổng hợp và xác lập kế hoạch sản xuất kinh doanh của Công ty theo chỉ đạo của Giám đốc Công ty và nhiệm vụ cơ bản là; Tổng hợp phân tích và đánh giá kết quả thực hiện đề xuất phƣơng án, biện pháp nhằm đảm bảo kế hoạch sản xuất kinh doanh phù hợp với tình hình thực tế; Tổng hợp nhu cầu, cân đối kế hoạch cung ứng, sử dụng nguyên vật liệu, hóa chất theo sự phân cấp của công ty; Xác lập kế hoạch hoạt động của Công ty theo định kỳ; Tổ chức quản lý mạng lƣới tiếp nhận, thanh toán nợ đầu tƣ theo biểu mẫu thống nhất trong mạng vi tính; Tổ chức và thực hiện công tác tiêu thụ sản phẩm; Thực hiện báo cáo định kỳ, đột xuất theo yêu cầu.
Bộ phận Tổ chức - Hành chính
Có chức năng là đảm bảo công tác hành chính; quản lý nhân sự, sắp xếp bố trí lao động, đề bạt nâng lƣơng, điều hành công tác bảo vệ cơ quan; xây dựng nội quy, lập kế hoạch tuyển dụng, đào tạo, bồi dƣỡng chuyên môn, nghiệp vụ cho cán bộ công nhân viên Công ty và có nhiệm vụ cơ bản là quản lý các hồ sơ, văn bản đến và đi một cách an toàn khoa học và chuẩn bị các văn bản về hành chính quản trị doanh nghiệp.
Nhƣ vậy, mỗi bộ phận chức năng trong Công ty tuy thực hiện các chức năng nhiệm vụ khác nhau nhƣng đều có mục đích chung là đảm bảo sao cho quá trình sản xuất và kinh doanh của Công ty mang lại hiệu quả cao nhất, tiết kiệm đƣợc chi phí nhất. Do đó, đòi hỏi mỗi bộ phận thực hiện tốt chức năng của mình và tạo mối quan hệ thống nhất, đoàn kết phối hợp cùng nhau hoạt động nâng cao hiệu quả trong kinh doanh.