6. Tổng quan tài liệu nghiên cứu
3.3.2.Kiến nghị đối với Ban giám đốc
3.3. KIẾN NGHỊ
3.3.2.Kiến nghị đối với Ban giám đốc
Bất cứ một tổ chức nào mong muốn hoạt động của đơn vị mình hữu hiệu và hiệu quả, BCTC đáng tin cậy, tuân thủ pháp luật và các quy định. Tuy nhiên, luôn tiềm ẩn rủi ro là có những yếu kém hoặc sai phạm của nhà quản lý, đội ngũ nhân viên hay bên thứ ba thực hiện gây ra thiệt hại hay giảm hiệu quả hoạt động của tổ chức. Việc xây dựng hệ thống KSNB là một trong những biện pháp rất quan trọng vì chúng giúp ngăn ngừa, phát hiện các sai phạm và yếu kém, giảm thiểu tổn thất, nâng cao hiệu quả giúp tổ chức đạt đƣợc các mục tiêu.
Để làm đƣợc điều này các nhà lãnh đạo Công ty cần phải thấy nhiệm vụ nghiên cứu xây dựng hệ thống KSNB hữu hiệu cho Công ty là trách nhiệm phải quyết tâm thực hiện trong quản lý và điều hành Công ty.
Ban hành văn bản và phổ biến trong toàn thể nhân viên Công ty về những quy định kiểm sốt phải chấp hành. Bên cạnh đó, từng giai đoạn phát triển của Công ty cần nghiên cứu và chỉnh sửa sao cho phù hợp với mơ hình hoạt động của Công ty.
Công ty cũng nên tạo môi trƣờng kiểm sốt tốt chú trọng tính chính trực và các giá trị đạo đức thông qua việc làm gƣơng của các lãnh đạo cấp cao để tác động đến ý thức kiểm soát cho nhân viên và làm nền tảng cho các bộ phận khác.
Ban lãnh đạo Cơng ty phải tích cực học tập trang bị kiến thức về KSNB và kiến thức về quản lý tài chính, cũng nhƣ tổ chức đào tạo cho nhân viên những kiến thức và mục đích của kiểm sốt để có thể thực hiện cơng việc của họ trong quy trình kiểm sốt.
Thƣờng xuyên rà xốt để xác định xem có tồn tại những cơ hội và áp lực để nhân viên trong Công ty hành xử trái quy định ảnh hƣởng đến mục tiêu của tổ chức.
Ban giám đốc phải thu thập thơng tin bên trong lẫn bên ngồi và kiểm tra trên báo cáo lẫn thực tế. Đây là việc làm hết sức cần thiết với ngành nghề đặc thù là tƣ vấn thiết kế và thi công xây lắp.