Phần 4 Kết quả nghiên cứu
4.3. Giới thiệu về chi nhánh văn phòng đăng ký đất đai huyện Kim Động
HUYỆN KIM ĐỘNG
4.3.1. Lịch sử hình thành Chi nhánh Văn phòng Đăng ký đất đai huyện Kim Động Kim Động
Chi nhánh Văn phòng Đăng ký đất đai huyện Kim Động, trước kia là Văn phòng Đăng ký quyền sử dụng đất, trực thuộc phòng Tài nguyên & Môi trường huyện Kim Động.
Thực hiện chủ trương về thành lập Văn phòng Đăng ký đất đai một cấp, Văn phòng Đăng ký đất đai tỉnh Hưng Yên được thành lập ngày 15/6/2015 theo Quyết định số 1088/QĐ-UBND của UBND tỉnh Hưng Yên về việc thành lập Văn phòng Đăng ký đất đai trực thuộc Sở Tài nguyên và Môi trường Hưng Yên trên cơ sở hợp nhất Văn phòng Đăng ký quyền sử dụng đất trực thuộc Sở Tài nguyên và Môi trường và Văn phòng Đăng ký quyền sử dụng đất trực thuộc phòng Tài nguyên và Môi trường các huyện, thành phố.
Văn phòng Đăng ký quyền sử dụng đất huyện Kim Động chuyển thành Chi nhánh Văn phòng Đăng ký đất đai huyện Kim Động trên cơ sở giữ nguyên hiện trạng về con người cũng như cơ sở vật chất và trực thuộc Văn phòng Đăng ký đất đai – Sở Tài nguyên và Môi trường.
4.3.2. Cơ cấu tổ chức, nguồn nhân lực của Chi nhánh VPĐKĐĐ huyện Kim Động Kim Động
Số lượng cán bộ làm việc tại Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai huyện Kim Động gồm có 7 người, trong đó bao gồm:
+ 1 Giám đốc Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai. + 1 Phó giám đốc Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai. + 3 viên chức.
+ 2 lao động hợp đồng xác định thời hạn.
Về trình độ đào tạo, trình độ đại học là 05 người, trình độ trung cấp là 02 người.
Về trình độ chuyên môn: 01 người giữ chức danh nghề nghiệp địa chính viên hạng III, 01 người giữ chức danh nghề nghiệp Đo đạc bản đồ viên hạng III, 02 người giữ chức danh nghề nghiệp Đo đạc bản đồ viên hạng IV, 01 người giữ ngạch Kế toán viên cao đẳng.
4.3.3. Chức năng, nhiệm vụ được giao
Chức năng, nhiệm vụ của Chi nhánh Văn phòng Đăng ký đất đai huyện Kim Động được quy định tại số 196/QĐ-STNMT ngày 25/6/2015 của UBND tỉnh Hưng Yên, về việc quy định chức năng, nhiệm vụ và quyền hạn của các phòng chuyên môn, nghiệp vụ và Chi nhánh thuộc Văn phòng Đăng ký đất đai, sở Tài nguyên và Môi trường, cụ thể:
1. Thực hiện việc đăng ký đất được Nhà nước giao quản lý, đăng ký quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất của hộ gia đình, cá nhân, cộng đồng dân cư, người Việt Nam định cư ở nước ngoài được sở hữu nhà ở gắn liền với quyền sử dụng đất ở tại Việt Nam sau đây gọi tắt là (hộ gia đình, cá nhân) trên địa bàn huyện được phân công.
2. Thực hiện việc cấp lần đầu, cấp đổi, cấp lại Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất của hộ gia đình, cá nhân, trên địa bàn huyện được phân công.
3. Thực hiện việc đăng ký biến động quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất của hộ gia đình, cá nhân trên địa bàn huyện được phân công.
4. Lập, chỉnh lý, cập nhật, lưu trữ và quản lý hồ sơ địa chính trên địa bàn huyện được phân công; tiếp nhận, quản lý việc sử dụng phôi Giấy chứng nhận theo quy định.
5. Cập nhật, chỉnh lý, đồng bộ hóa, khai thác dữ liệu đất đai; xây dựng hệ thống thông tin đất đai theo quy định của pháp luật trên địa bàn huyện được phân công.
6. Thực hiện việc thống kê, kiểm kê đất đai và lập bản đồ hiện trạng sử dụng đất; chỉnh lý bản đồ địa chính; trích lục bản đồ địa chính trên địa bàn huyện được phân công.
7. Kiểm tra bản trích đo địa chính thửa đất; kiểm tra, xác nhận sơ đồ nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất do hộ gia đình, cá nhân, cung cấp phục vụ đăng ký, cấp Giấy chứng nhận trên địa bàn huyện được phân công.
8. Thực hiện đăng ký giao dịch bảo đảm bằng quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất của hộ gia đình, cá nhân trên địa bàn huyện được phân công theo quy định của pháp luật.
9. Cung cấp hồ sơ, bản đồ, thông tin, số liệu đất đai, nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất cho các tổ chức, cá nhân theo quy định của pháp luật.
10. Thực hiện việc thu phí, lệ phí theo quy định của pháp luật.
11. Thực hiện các dịch vụ trên cơ sở chức năng, nhiệm vụ được giao.
4.3.4. Điều kiện cơ sở vật chất, hạ tầng kỹ thuật
Điều kiện cơ sở hạ tầng kĩ thuật được trình bày tại bảng 4.4 như sau
Bảng 4.3. Bảng điều kiện cơ sở hạ tầng kỹ thuật
STT Cơ sở vật chất Đơn vị tính Số lượng
1 - Số phòng làm việc Phòng 2 - Diện tích phòng làm việc: m2 70 m2
2 - Số kho lưu trữ: Kho 1 - Diện tích kho lưu trữ m2 25 m2
3 - Số máy vi tính: Bộ 07 4 - Số máy in A3+A4: Máy 5 5 - Số máy Photocopy A3, A4 Máy 1 6 - Số máy Scan: Máy 2 7 - Số máy toàn đạc điện tử: Máy 1 8 - Hệ thống máy chủ cơ sở dữ
liệu địa chính Máy 1
Nguồn: Chi nhánh văn phòng đăng ký đất đai huyện Kim Động (2017)
Chi nhánh Văn phòng Đăng ký đất đai huyện Kim Động được trang bị máy chủ, kết nối với hệ thống máy chủ của Văn phòng Đăng ký đất đai, đảm bảo các yêu cầu về việc quản lý, cập nhật, chỉnh lý bản đồ địa chính, hồ sơ địa chính trong việc thực hiện các thủ tục hành chính về đất đai. Chi nhánh Văn phòng cũng được trang bị máy toàn đạc điện tử Pentax R2505N, để thực hiện việc đo đạc, trích đo địa chính thửa đất phục vụ công tác cấp Giấy chứng nhận QSDĐ.
4.3.5. Đánh giá chung
công việc của Chi nhánh Văn phòng. Còn 02 hợp đồng lao động, không thể tham gia trực tiếp vào việc xử lý các công việc có tính chất chuyên môn. Trước tình hình khối lượng công việc ngày càng nhiều do nhu cầu sử dụng đất của người dân ngày càng lớn, ngoài ra, các lao động hợp đồng nhiều khi chưa yên tâm công tác vì chưa được tuyển dụng vào biên chế nhà nước, do vậy áp lực trong việc giải quyết hồ sơ đối với các cán bộ tại Chi nhánh Văn phòng Đăng ký đất đai huyện Kim Động là rất lớn, và là nguyên nhân cơ bản ảnh hưởng đến hiệu quả hoạt động của Chi nhánh.
Hệ thống máy tính, máy in, máy photocopy cơ bản đáp ứng được nhu cầu làm việc của cán bộ, viên chức, người lao động tại chi nhánh; tuy nhiên một số máy tình có cấu hình còn thấp, tốc độ xử lý các phần mềm chuyên ngành chưa cao. Trụ sở làm việc cũng như kho lưu trữ, phòng máy chủ của chi nhánh còn chật hẹp, dẫn đến việc lưu trữ hồ sơ, tài liệu còn nhiều khó khăn.