STT Loại hồ sơ Năm 2012 Năm 2013 Năm 2014 Năm 2015
1 Hồ sơ đăng ký biến động chuyển quyền sử dụng đất 3488 3240 3240 2813 2 Hồ sơ đăng ký thế chấp
quyền sử dụng đất, tài sản gắn liền với đất
1514 1480 828 1659
3 Hồ sơ đăng ký xoá thế chấp quyền sử dụng đất, tài sản gắn liền với đất
917 936 861 1111
Tổng số 5919 5656 4929 5583
Nguồn: Chi nhánh VPĐKĐĐ huyện Thanh Trì (2016) Do nhiều nguyên nhân và yếu tố ảnh hưởng mà việc chỉnh lý biến động trên HSĐC chưa được đồng bộ và đầy đủ. Một số xã có sổ mục kê nhưng chưa cập nhật biến động.
Nguyên nhân và yếu tố ảnh hưởng đến tình trạng trên:
Hệ thống văn bản pháp lý, quy định về HSĐC thay đổi nhiều lần, quy trình cập nhật chỉnh lý biến động trên HSĐC phức tạp, trùng lặp do cả hai cấp đều phải thực hiện cập nhật, chỉnh lý hồ sơ lưu ở cấp mình. Hơn nữa, trình độ chuyên môn, nghiệp vụ của các cán bộ địa chính còn hạn chế dẫn đến việc cập nhật chỉnh lý biến động chưa thường xuyên hoặc kết quả cập nhật không theo mẫu. Mặt khác, cán bộ địa chính phải kiêm nhiệm nhiều việc khác như giải phóng mặt bằng, xây dựng, giao thông,…
4.3.2.4. Hoạt động thống kê, kiểm kê đất đai
Công tác thống kê, kiểm kê đất đai giúp Nhà nước nắm chắc số lượng cũng như các biến động đất đai, có sự chỉnh lý biến động kịp thời, phục vụ yêu cầu kế hoạch hóa phát triển nền kinh tế. Công tác thống kê, kiểm kê đất đai được thực hiện theo Thông tư số 08/2007/TT – BTNMT của Bộ Tài nguyên Môi trường ngày 02/08/2007 và từ ngày 17/7/2014 thì được thực hiện theo Thông tư số 28/2014/TT-BTNMT của Bộ Tài nguyên Môi trường.
Công tác thống kê đất đai được các xã, thị trấn tiến hành vào ngày 01/01 hàng năm (trừ năm kiểm kê) và nộp báo cáo lên UBND huyện trước ngày 15 tháng 01. Sau khi nhận được báo cáo kết quả thống kê đất đai của UBND xã, thị trấn, UBND huyện tiến hành thống kê đất đai trừ năm tiến hành kiểm kê. Nhìn chung, công tác thống kê trên địa bàn huyện được thực hiện tốt, đúng theo tiến độ và đảm bảo đúng nội dung, trình tự hướng dẫn của Bộ Tài nguyên và Môi
trường. Các số liệu phản ánh đúng tình hình biến động của các loại đất, có cơ sở pháp lý cao.