6. Tổng quan tài liệu nghiên cứu
2.3.5.Thực trạng kiểm soát và điều độ sản xuất
Quá trình thực hiện sản xuất đƣợc thực hiện theo các bƣớc dƣới đây:
Hình 2.11. Quy trình lập kế hoạch sản xuất sản phẩm giấy tại Công ty
* Nhận đơn hàng
Đơn đặt hàng đƣợc khách hàng đặt theo từng lô hàng, thông thƣờng tối đa 1 tuần kể từ lúc đặt đơn hàng là khách hàng nhận đƣợc. Trong đơn hàng
ĐƠN HÀNG P. KẾ HOẠCH LỆNH SẢN XUẤT KHO VẬT TƢ B PHẬN SẢN XUẤT QA, QC KHO THÀNH PHẨM KHÁCH HÀNG
khách hàng yêu cầu rõ về chất lƣợng, số lƣợng, loại hàng, thời gian giao hàng. Sau khi nhận đơn hàng bộ phận kinh doanh (BPKD) tiến hành kiểm tra, điều kiện sản xuất nhƣ: thiết bị, máy móc, nguyên nhiên liệu... Nếu mọi việc thuận lợi và đảm bảo đƣợc tiến độ giao hàng thì tiến hành xác nhận lại với khách hàng và chuẩn bị tiến hành lập lệnh sản xuất.
* Lệnh sản xuất
Căn cứ vào đơn hàng phòng kế hoạch tiến hành phân loại sắp xếp lên lệnh sản xuất.
-Chất lƣợng sản phẩm: Các đơn hàng có cùng tiêu chuẩn chất lƣợng nhƣ: định lƣợng, độ bục, độ ẩm, chống thấm, số lƣợng, đƣờng kính cuộn… thì đƣợc sắp xếp cùng nhau đảm bảo tối đa công suất máy và chất lƣợng đồng đều ổn định.
-Tiến độ sản xuất đảm bảo cam kết từ 3-7 ngày sau khi nhận đơn hàng. -Xuất kho giấy phế liệu, phế liệu nhập khẩu theo công thức đƣợc phòng CN ban hành.
-Nguyên liệu phụ: Bộ phận KHKD xuất các nguyên liệu phụ theo công thức của phòng CN ban hành.
-Lệnh sản xuất ghi rõ chủng loại hàng, số lƣợng, quy cách chi tiết và các yêu cầu về chất lƣợng sản phẩm đã đƣợc thống nhất trƣớc đó.
-Lệnh sản xuất đƣợc các phòng ban: Công nghệ, KCS, bộ phận sản xuất thông qua trƣớc khi đƣa đến phân xƣởng sản xuất. Mục đích nhằm đảm bảo đúng tiến độ dƣới sự giám sát chặt chẽ chất lƣợng sản phẩm của tất cả các phòng ban liên quan.
* Lập kế hoạch sản xuất
Căn cứ lệnh sản xuất bộ phận sản xuất lập kế hoạch sản xuất:
-Tiếp nhận nguyên liệu chính, nhiên liệu, vật liệu phụ từ phòng KHKD.
-Đƣa tiến độ thời gian thực hiện theo từng loại hàng, số lƣợng rõ ràng. -Kế hoạch sản xuất đƣợc thực hiện nghiêm ngặt cho từng công đoạn của quy trình công nghệ và theo công thức, tiêu chuẩn vận hành riêng theo từng loại hàng.
* Tiến hành sản xuất, nhập kho sản phẩm
-Bộ phận sản xuất tiến hành thực hiện đơn hàng theo kế hoạch sản xuất, KCS kiểm tra chỉ tiêu từng công đoạn trong quy trình công nghệ.
-Cuối cùng KCS kiểm tra sản phẩm đạt lƣu vào kho riêng.
-Sản phẩm không phù hợp tách xử lý riêng. Ghi nhận nguyên nhân, tiến hành cảnh báo, tìm giải pháp khắc phục và biện pháp phòng ngừa.
Nhận xét về thực trạng điều độ sản xuất
Thực trạng điều độ sản xuất trong 3 năm gần đây nhất là công ty đã cố gắng sắp xếp, tổ chức thực hiện các lệnh sản xuất, các đơn hàng ở mức tốt nhất và cụ thể là hầu nhƣ đạt 95% công suất máy. Hạn chế tối đa việc giao hàng chậm cho khách hàng. Tuy nhiên sự kết hợp sản phẩm của các khách hàng là chƣa đạt đƣợc hiệu quả cao nhất dẫn đến tình trạng tuy máy hoạt động gần nhƣ hết công suất nhƣng hiệu quả mang lại chƣa tối ƣu.
Công ty sử dụng chức năng của các phòng công nghệ, phòng kiểm tra chất lƣợng, kế hoạch kinh doanh để kiểm tra chất lƣợng sản phẩm của bộ phận sản xuất và thực trạng trong 3 năm qua hầu nhƣ không có hàng bị trả về.
Bộ phận sản xuất thỉnh thoảng chạy không theo thứ tự ƣu tiên trong Lệnh sản xuất gây khó khăn cho việc xuất hàng.