6. Tổng quan tài liệu nghiên cứu
2.1.2. Cơ cấu tổ chức quản lí ở Công ty Cổ phần Trường Sơn
a. Sơ đồ bộ máy quản lý của Công ty.
Chú thích: Quan hệ chỉ đạo trực tiếp
Sơ đồ 1: Tổ chức bộ máy quản lý của Công ty.
b. Chức năng, nhiệm vụ trong bộ máy quản lý công ty.
1. Đại hội đồng cổ đông:
Là cơ quan quyền lực cao nhất của Công ty, với các chức năng, nhiệm vụ theo qui định của pháp luật là:
- Thông qua định hướng phát triển của Công ty, quyết định sửa đổi, bổ sung Điều lệ Công ty, quyết định tổ chức lại, giải thể Công ty.
- Bầu, miễn nhiệm, bãi nhiệm thành viên Hội đồng quản trị, thành viên Ban Kiểm soát, xem xét và xử lý các vi phạm của Hội đồng quản trị, Ban Kiểm soát gây thiệt hại cho Công ty và cổ đông Công ty.
- Quyết định đầu tư hoặc bán số tài sản có giá trị bằng hoặc lớn hơn 50% tổng giá trị tài sản được ghi trong BCTC gần nhất của Công ty.
Đại hội đồng Cổ đông Hội đồng quản trị
Tổng Giám đốc
Ban Kiểm soát
P. Tổng Giám đốc phụ trách SXKD đá P. Tổng Giám đốc phụ trách KH - TC P. Kinh doanh XN khai thác và chế biến đá Xưởng cơ khí P. Kế toán P. KH - VT P. TC - HC Ban chất lượng XN NTTS Điền Môn XN NTTS Điền Hương XN NTTS Điền Lộc
- Quyết định mua lại trên 10% tổng số cổ phần đã bán của mỗi loại. - Các quyền và nhiệm vụ khác theo quy định của Luật Doanh nghiệp và Điều lệ Công ty hiện hành.
2. Hội đồng quản trị:
Hội đồng quản trị do Đại hội đồng cổ đông bầu ra với nhiệm kỳ 5 năm một lần gồm 05 thành viên, trong đó có 01 Chủ tịch, 01 phó Chủ tịch và 03 thành viên. Quyền và nhiệm vụ theo quy định của Luật Doanh nghiệp hiện hành và Điều lệ Công ty:
- Quyết định chiến lược, kế hoạch phát triển trung hạn và kế hoạch kinh doanh hằng năm của Công ty, đưa ra các phương án đầu tư và dự án đầu tư trong giới hạn và thẩm quyền theo quy định của Luật Doanh nghiệp và Điều lệ Công ty.
- Bổ nhiệm, miễn nhiệm, cách chức, ký hợp đồng, chấm dứt hợp đồng đối với Tổng giám đốc và người quản lý quan trọng khác do Điều lệ Công ty quy định; Giám sát, chỉ đạo Tổng Giám đốc và người quản lý khác trong điều hành công việc kinh doanh hằng ngày của Công ty.
- Các quyền và nhiệm vụ khác theo quy định của Luật Doanh nghiệp và Điều lệ Công ty hiện hành.
3. Ban kiểm soát:
Ban Kiểm soát do Đại Hội đồng cổ đông bầu ra với nhiệm kỳ 5 năm, gồm 3 thành viên, trong đó có 1 trưởng ban và 2 thành viên. Quyền và nhiệm vụ theo quy định của Luật Doanh nghiệp hiện hành và Điều lệ Công ty là:
- Thực hiện giám sát các hoạt động của Hội đồng quản trị, Tổng Giám đốc trong việc quản lý và điều hành Công ty; chịu trách nhiệm trước Đại hội đồng cổ đông trong thực hiện các nhiệm vụ được giao.
- Kiểm tra tính hợp lý, hợp pháp, tính trung thực và mức độ cẩn trọng trong quản lý, điều hành kinh doanh, trong đó có công tác kế toán, thống kê và BCTC hằng năm của Công ty, báo cáo đánh giá công tác quản lý của Hội đồng quản trị.
- Kiến nghị Hội đồng quản trị hoặc Đại hội đồng cổ đông các biện pháp sửa đổi, bổ sung, cải tiến cơ cấu tổ chức quản lý, điều hành hoạt động kinh doanh của Công ty.
- Thực hiện các quyền và nhiệm vụ khác theo quy định của Luật Doanh nghiệp hiện hành, Điều lệ Công ty và quyết định của Đại Hội đồng cổ đông.
- Các quyền và nhiệm vụ khác theo quy định của pháp luật.
4. Tổng giám đốc:
Tổng giám đốc do Hội đồng quản trị bổ nhiệm với nhiệm kỳ 5 năm. Quyền và nhiệm vụ theo quy định của Luật Doanh nghiệp hiện hành và Điều lệ Công ty là:
- Tổ chức thực hiện các quyết định của Hội đồng quản trị. Điều hành mọi hoạt động của công ty và trực tiếp điều hành hoạt động của Phòng Tổ chức hành chính, Ban chất lượng và các Xí nghiệp sản xuất nuôi tôm.
- Các quyền và nhiệm vụ khác theo quy định của pháp luật.
5. Phó tổng giám đốc phụ trách sản xuất đá:
Phó Tổng giảm đốc phụ trách SXKD đá, thực hiện nhiệm vụ dưới sự giám sát và chỉ đạo của Tổng giám đốc. Có quyền và nhiệm vụ sau đây:
- Có quyền và nhiệm vụ điều hành các hoạt động SXKD của Xí nghiệp khai thác và chế biến đá;
- Có quyền đề nghị bổ nhiệm, miễn nhiệm, cách chức các quản lý và các vị trí khác trong phạm vi quản lý;
- Chịu trách nhiệm trước Tổng giám đốc các vấn đề liên quan đến hoạt động SXKD tại bộ phần mình phụ trách;
- Các quyền và nhiệm vụ khác theo quy định của pháp luật.
6. Phó tổng giảm đốc phụ trách kế hoạch tài chính:
Phó tổng giám đốc phụ trách kế hoạch tài chính, thực hiện nhiệm vụ dưới sự giám sát và chỉ đạo của Tổng giám đốc. Có quyền và nhiệm vụ sau đây:
- Có quyền và nhiệm vụ tổ chức điều hành các hoạt động của Phòng Kế toán và Kế hoạch vật tư;
- Quyết định lương và phụ cấp đối với người lao động trong Công ty kể cả người quản lý thuộc thẩm quyền bổ nhiệm Phó tổng giám đốc;
- Chịu trách nhiệm trước Tổng giám đốc các vấn đề liên quan đến hoạt động SXKD tại bộ phần mình phụ trách;
- Các quyền và nhiệm vụ khác theo quy định của pháp luật.
7. Các phòng chức năng Công ty:
- Thực hiện các chức năng nhiệm vụ trong phạm vi và quyền hạn được phân công.
- Thực hiện các hoạt động SXKD được đề ra.
- Tham mưu cho Tổng giám đốc và các Phó tổng giám đốc trong công tác quản lý tài chính, tài vụ, vật tư, đầu tư và các hoạt động SXKD chủ yếu.
c. Các lĩnh vực hoạt động kinh doanh của Công ty.
Công ty SXKD trên 2 lĩnh vực chính với 4 Xí nghiệp là: Xí nghiệp khai thác và chế biến đá; Xí nghiệp nuôi trồng thủy sản Điền Môn; Xí nghiệp nuôi trồng thủy sản Điền Hương; Xí nghiệp nuôi trồng thủy sản Điền Lộc. Bên cạnh đó, Công ty tiến hành đầu tư liên doanh, liên kết với một số doanh nghiệp khác sau đây:
- Liên doanh với Công ty Cổ phần Cơ khí và Xây dựng công trình Thừa Thiên Huế thành lập Công ty TNHH Coxano - Trường Sơn với ngành nghề là sản xuất gạch Tuynen, vốn đầu tư là 1,4 tỷ đồng chiếm 18% tỷ lệ vốn góp;
- Liên doanh với Công ty Cổ phần Đầu Tư và Thương Mại Hồng Phát thành lập Công ty Cổ phần khoáng sản T&H sản xuất bột phụ gia Puzơland và các ngành nghề khác với số vốn đầu tư 2 tỷ đồng chiến 42% tỷ lệ vốn góp;
- Năm 2007 liên doanh với công ty TNHH Luks ximăng Việt Nam thành lập Công ty TNHH Luks-Trường Sơn đi vào hoạt động vào tháng 01/2008 với ngành nghề khai thác và sản xuất đá vôi làm nguyên liệu sản xuất xi măng với số vốn đầu tư 450 triệu đồng chiến 10% tỷ lệ vốn góp;