6. Tổng quan tài liệu nghiên cứu
2.1.3. Tổ chức kế toán ở Công ty Cổ phần Trường Sơn
a. Tổ chức bộ máy kế toán.
Chú thích: Quan hệ chức năng
Quan hệ chỉ đạo trực tiếp
Sơ đồ 2: Tổ chức bộ máy kế toán của Công ty
Công ty tổ chức bộ máy kế toán theo hình thức kế toán tập trung, phù hợp với yêu cầu quản lý của Công ty.
Bộ máy kế toán của Công ty gồm kế toán trưởng, kế toán tổng hợp, kế toán vốn bằng tiền, kế toán phải trả (phụ trách công nợ phải trả và ngân hàng), kế toán phải thu (phụ trách doanh thu và công nợ phải thu), thủ quỹ, các kế toán của các xí nghiệp (4 kế toán của 4 xí nghiệp).
Theo hình thức này, mọi công việc kế toán đều tập trung giải quyết ở Phòng Kế toán. Cho nên đảm bảo được tính tập trung thống nhất trong việc chỉ đạo công tác kế toán. Tại các xí nghiệp sản xuất, Công ty bố trí các nhận viên kinh tế phụ trách theo dõi tình hình hoạt động SXKD, có nhiệm vụ thu thập chứng từ và chuyển về Phòng Kế toán, bảo đảm thông tin ban đầu được đầy đủ, kịp thời cho Phòng Kế toán của Công ty.
b. Chế độ kế toán áp dụng ở Công ty.
Từ năm 2014 trở về trước, Công ty Cổ phần Trường Sơn áp dụng chế độ kế toán doanh nghiệp được ban hành theo Quyết định sô 15/2006/QĐ-BTC ngày 20 tháng 3 năm 2006 của Bộ trưởng Bộ Tài chính. Từ năm 2015 đến nay, Công ty đang áp dụng chế độ kế toán doanh nghiệp được ban hành theo Thông tư số 200/2014/TT-BTC ngày 22/12/2014 của Bộ trưởng Bộ Tài Chính.
Kế toán trưởng Kế toán Tổng hợp Kế toán Vốn BT Kế toán Phải trả Kế toán Phải thu Kế toán các đơn vị trực thuộc Thủ quỹ
Hình thức thức kế toán được áp dụng là hình thức Nhật ký chung, được thực hiện trên phần mềm kế toán Bravo. Hàng ngày các nghiệp vụ kế toán phát sinh được nhập liệu vào giao diện phần mềm theo các phân hệ chức năng, các phân hệ này quản lý hệ thống sổ kế toán chi tiết và sổ cái. Trên phân hệ tổng hợp, các nghiệp vụ phát sinh được nhập liệu ở các phân hệ chức năng sẽ được kết nối và ghi vào Nhật ký chung và các nhật ký đặc biệt nhằm theo dõi trình tự phát sinh nghiệp vụ theo thời gian. Cuối kỳ, các sổ cái từ các phân hệ sẽ được kết chuyển về bảng cân đối số phát sinh của phân hệ tổng hợp. Tại đây Kế toán trưởng sẽ thực hiện các bước kết chuyển, cân đối kế toán và lập các Báo cáo tài chính.