6. Tổng quan tài liệu nghiên cứ u
2.1.4. Tổ chức bộ máy quản lý của Công ty
Tổ chức bộ máy quản lý của Công ty được xây dựng theo mô hình trực tuyến chức năng tạo nên sự gọn nhẹ và linh hoạt trong hoạt động thống nhất tại Công ty. (Phụ lục 1: Biểu đồ 2.1)
Công ty TNHH MTV cao su Chư Sê có cơ cấu tổ chức quản lý điều hành gồm: Hội đồng thành viên Công ty: 03 người gồm Chủ tịch Hội đồng thành viên và các thành viên Hội đồng.
Kiểm soát viên: 03 người
Ban Tổng Giám đốc gồm: Tổng giám đốc, các phó tổng giám đốc. Bộ
máy giúp việc.
Trong đó: Kiểm soát viên không kiêm nhiệm thành viên Hội đồng thành viên và Tổng giám đốc. Cơ cấu tổ chức quản lý, điều hành của Công ty được sắp xếp theo yêu cầu hoạt động kinh doanh, phù hợp với điều lệ của Công ty.
Mô hình quản lý của Công ty, với chức năng nhiệm vụ ngành giao cho
đơn vị, Công ty đã bố trí các phòng ban, nông trường, xí nghiệp vận hành hoạt động sản xuất kinh doanh của đơn vị theo quy trình ISO 9001 - 2000 bằng những nhiệm vụ cụ thể hợp lý.
Chức năng nhiệm vụ các phòng ban trong Công ty
a. Ban Tổng Giám Đốc
Giám đốc: thực hiện điều hành chung, trực tiếp chỉ đạo về tổ chức, hoạch
định và quyết định chiến lược sản xuất kinh doanh, trực tiếp phụ trách kế toán tài chính, kế hoạch đầu tư, 02 Xí nghiệp, dự án chăn nuôi, đội công trình.
Phó giám đốc phụ trách công tác nông nghiệp: phụ trách phòng KTNN, các nông trường, đội sản xuất Iale, giải quyết công việc thay giám đốc khi giám đốc vắng trong phạm vi được ủy quyền.
Phó giám đốc phụ trách công tác dân vận: Phụ trách phòng hành chính quản trị, trung tâm y tế, trường mầm non.
Phó giám đốc: Phụ trách tiền lương và các chính sách chế độ đối với người lao động.
Phó giám đốc kiêm Tổng giám đốc Công ty cổ phần cao su Chư Sê Kompong Thom.
b. Các phòng ban trực thuộc
Tại Công ty có 9 phòng trực thuộc chịu trách nhiệm tham mưu cho Ban giám đốc theo từng lĩnh vực chuyên môn được phân nhiệm như sau:
Phòng Hành chính - Quản trị
Tiếp nhận và chuyển giao công văn đến và phát hành văn bản đi. Thực hiện công tác lưu trữ hồ sơ, tài liệu. Thực hiện bảo dưỡng, sửa chữa, mua sắm các trang thiết bị phục vụ văn phòng.
Tổ chức hội nghị, các cuộc họp, công tác khánh tiết, đón tiếp khách đến làm việc tại công ty. Ghi biên bản và thông báo kết luận của giám đốc công ty trong các cuộc họp. Điều hành xe phục vụ lãnh đạo công ty, phòng ban đơn vị
trực thuộc đi công tác.
Phòng Kế hoạch - Đầu tư
Tổ chức xây dựng dự án quy hoạch tổng thể công ty và theo dõi việc thực hiện. Tổ chức xây dựng kế hoạch SXKD - KTXH dài hạn, trung hạn. Tổ
chức xây dựng kế hoạch kỹ thuật - tài chính SXKD hàng năm và phân bổ giao chỉ tiêu kế hoạch cho các đơn vị, lập thủ tục đầu tư công trình XDCB.
Tham gia quản lý các dự án đầu tư ngoài ngành do lãnh đạo công ty phân công, tổ chức xây dựng hệ thống định mức kinh tế kỹ thuật.
Lập báo cáo thống kê theo quy định, thẩm định, đề xuất phê duyệt kế
hoạch duy tu bảo dưỡng, sửa chữa tài sản cố định và tổ chức kiểm tra nghiệm thu.
Mua và cấp phát vật tư, bán hàng, theo dõi và đo lường sự thoả mãn của khách hàng, xử lý khiếu nại của khách hàng. Xây dựng kế hoạch sản lượng sản xuất phân bón và thẩm định giá thành.
Phòng Xây dựng cơ bản
Triển khai thực hiện các hạng mục công trình XDCB sau khi đã hoàn thành các thủ tục đầu tư.
Quản lý các dự án đầu tư ngoài ngành do lãnh đạo công ty phân công. Quản lý, giám sát các công trình xây dựng cơ bản.
Phòng Tài chính - Kế toán
Đảm nhận công việc lập kế hoạch hoạt động kinh doanh của công ty thông qua kế toán trưởng, giúp giám đốc chỉ đạo thực hiện công tác kế toán thống kê, đồng thời kiểm tra kiểm soát kinh tế tài chính ở công ty và các chi nhánh trực thuộc.
Phòng Kỹ thuật Nông nghiệp
Lập kế hoạch, cơ cấu giống phục vụ trồng mới. Soạn thảo và tổ chức hướng dẫn các quy trình kỹ thuật về trồng mới, chăm sóc, khai thác mủ cao su cho các cán bộ quản lý cấp nông trường và giám sát việc thực hiện; Xây dựng kế hoạch bón phân cho từng vườn cây thuộc các Nông trường.
Quản lý công tác bảo vệ thực vật, xây dựng kế hoạch phòng trị bệnh hàng năm cho vườn cây cao su, giám sát thực hiện. Lập kế hoạch, tổ chức thực hiện kiểm kê vườn cây, đào tạo kỹ thuật khai thác mủ cho công nhân.
Phòng Tổ chức - Lao động tiền lương
Thực hiện việc tuyển dụng lao động, tổ chức thực hiện đào tạo nghề, chuyên môn nghiệp vụ cho cán bộ quản lý. Thực hiện các chế độ chính sách
đối với người lao động. Xây dựng phương án tiền lương, tiền thưởng.
Phòng Thanh tra bảo vệ
Thực hiện công tác bảo vệ vườn cây, kiểm tra giám sát việc chi trả các chính sách chế độ cho người lao động và những sự liên quan đến thanh tra khi có yêu cầu.
Phòng Quản lý chất lượng sản phẩm
Thực hiện nhiệm vụ kiểm tra chất lượng mủ nguyên liệu đầu vào và kiểm định chất lượng hàng sản xuất của đơn vị.
Phòng Thi đua văn thể
Thực hiện về lĩnh vực phát động thi đua, hướng dẫn lập hồ sơ khen thưởng cho tập thể, cá nhân đạt các danh hiệu xuất sắc trong hoạt động sản
xuất kinh doanh trình cấp thẩm quyền khen thưởng.
Các nông trường và đội sản xuất
Chịu trách nhiệm quản lý chăm sóc, khai thác mủ cao su đảm bảo theo yêu cầu kỹ thuật dưới sự điều hành của phó giám đốc kỹ thuật và hướng dẫn thực hiện của các phòng ban chức năng.
Xí nghiệp cơ khí chế biến
Thực hiện vận chuyển nguyên liệu cao su từ vườn cây về và chế biến mủ
cao su của công ty và gia công cho khách hàng trong vùng khi có nhu cầu.
Xí nghiệp Kinh doanh Tổng hợp
Thực hiện việc sản xuất phân phức hợp hữu cơ vi sinh bón cho vườn cây cao su và bán ngoài phục vụ các loại cây công nghiệp trong vùng đồng thời thu mua hàng cao su tiểu điền.
Đội công trình: Có nhiệm vụ thực hiện các công trình xây lắp, sửa chữa nhỏ lẻ của đơn vị.
Dự án chăn nuôi: Quản lý các hộ chăn nuôi bò phân tán.
Trung tâm y tế: Có chức năng khám chữa bệnh cho CBCNV Công ty.
Trường mầm non: Có nhiệm vụ chăm sóc, dạy học cho con em công nhân từ 1- 6 tuổi đảm bảo cha mẹ yên tâm công tác.