6. Tổng quan tài liệu nghiên cứu
2.1.4. Tổ chức kế toán tại trường Cao đẳng GTVT II
Trường Cao đẳng GTVT II là đơn vị có tổ chức kế toán độc lập nhằm thực hiện các nhiệm vụ do Bộ Giao thông vận tải giao. Bộ máy kế toán của Trường được tổ chức theo mô hình kế toán tập trung, chịu trách nhiệm tổ chức thực hiện toàn bộ công tác kế toán tài chắnh và thống kê của đơn vị:
Trong đó: Quan hệ trực tuyến Quan hệ chức năng Hình 2.2: Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán tại trường Cao đẳng GTVT II
- Kế toán trưởng: là người chịu trách nhiệm trực tiếp trước lãnh đạo Nhà trường về các công việc thuộc phạm vi trách nhiệm quản lý tài chắnh tại Trýờng. Kế toán trýởng cũng là ngýời chỉ đạo công tác kế toán, theo dõi quản lý quá trình thực hiện kế hoạch tài chắnh và giám sát hoạt động tài chắnh của trường.
- Kế toán tổng hợp: là người tổng hợp các khoản chi hoạt động, dự án, các khoản thu từ nguồn ngân sách và nguồn thu sự nghiệp của Trường; giám sát tài
chắnh về đầu tư xây dựng cơ bản, mua sắm TSCĐ, sửa chữa thanh lý TSCĐ. - Kế toán thu chi tiền mặt, TGNH, công nợ: là người tập hợp, phân loại chứng từ về tiền mặt, TGNH, mở sổ chi tiết và tổng hợp để hạch toán; giao dịch với kho bạc, ngân hàng để theo dõi các khoản thu chi trên cơ sở các chứng từ; theo dõi công nợ và thu hồi công nợ; trắch lập các khoản trắch theo lương cho Trường.
- Kế toán tiền lương, TSCĐ, thuế: là người dựa vào các tài liệu do phòng Tổ chức - Hành chắnh cung cấp để tiến hành tắnh lương và các khoản trả theo lương; tắnh học bổng cho HSSV, tắnh các quỹ phúc lợi, khen thưởngẦ; tập hợp chứng từ TSCĐ, trắch hao mòn TSCĐ theo quy định; tham gia kiểm kê định kỳ TSCĐ và đánh giá lại TSCĐ theo chế độ tài chắnh kế toán; thống kê, tắnh toán phần TNDN, TNCN phải nộp cho nhà nước.
- Kế toán thu học phắ, tiền ở ký túc xá: là người theo dõi, tổ chức việc thực hiện các khoản thu như tiền học phắ, tiền ký túc xá và các khoản khác.
- Thủ quỹ là người căn cứ vào chứng từ thu chi hợp lệ để tiến hành thu chi tiền mặt vào quỹ; bảo quản tiền mặt tại quỹ, cập nhật số tiền thu chi vào sổ quỹ hàng ngày; tham gia kiểm kê quỹ và lập báo cáo quỹ khi có yêu cầu.
Với việc áp dụng mô hình này, kế toán trưởng đã quản lý tập trung thống nhất với kế toán phần hành, đảm bảo sự chỉ đạo, kiểm tra giám sát hoạt động thu chi toàn trường, phục vụ thông tin cho Ban Giám hiệu kịp thời. Bộ máy kế toán gọn, thuận tiện cho việc phân công lao động kế toán, tránh được sự ghi chép trùng lắp và thuận tiện cho việc áp dụng máy tắnh vào công tác quản lý tài chắnh.