6. Tổng quan tài liệu nghiên cứu
2.2.2. Công tác tập hợp chi phắ hoạt động đào tạo tại trường
a. Chi phắ trực tiếp và chi phắ gián tiếp tại trường
Chi phắ trực tiếp:
Tại trường Cao đẳng GTVT II chi phắ trực tiếp là những chi phắ sau:
- Tiền lương và thu nhập tăng thêm của giảng viên.
- Chi phắ thanh toán vượt giờ cho giảng viên tại trường và theo hợp đồng giảng dạy.
- Chi phắ thanh toán văn phòng phẩm phục vụ cho việc giảng dạy, học tập của giáo viên và sinh viên.
- Chi phắ vật tư thực hành, thực tập tay nghề cho sinh viên - Học bổng cho sinh viên
cho việc giảng dạy, học tập của giáo viên và sinh viên - Chi phắ khấu hao giảng đường, phòng học.
Chi phắ gián tiếp:
Chi phắ gián tiếp bao gồm những chi phắ sau:
- Tiền lương và phụ cấp cho Ban giám hiệu; trưởng và phó các khoa, trung tâm; trưởng tổ bộ môn.
- Tiền lương làm ngoài giờ của cán bộ - công nhân viên - Chi thanh toán nghiệp vụ quản lý học phắ.
- Công tác phắ trong và ngoài nước
- Chi phắ trang bị phương tiện thông tin điện thoại, máy Fax, Internet cho mỗi khoa, tổ, các phòng ban của trường.
- Chi phắ trang bị và quản lý thiết bị sử dụng điện chiếu sáng cho các phòng ban
- Chi phắ thanh toán sử dụng văn phòng phẩm - Chi phắ khấu hao tài sản cố định.
- Chi tiếp khách, hội nghị
- Chi hỗ trợ hoạt động Đoàn Thanh niên, văn hóa, thể thao.
b. Trình tự tập hợp chi phắ hoạt động đào tạo tại trường
Đối với chi phắ trực tiếp
Chi phắ trực tiếp được tập hợp cho 4 ngành học căn cứ vào thực tế phát sinh:
- Tiền lương và tiền giờ giảng dạy của giảng viên căn cứ vào hệ số lương, phân công giảng dạy và lịch trình giảng dạy của từng khoa, tổ bộ môn và Bảng kê khối lượng công tác giảng dạy của giảng viên
- Chi phắ vật tư thực hành, thực tập tay nghề cho sinh viên được tắnh trên cơ sở số liệu báo cáo của các khoa, trung tâm về tình hình sử dụng vật tư.
- Chi phắ văn phòng phẩm phục vụ giảng dạy và học tập, số buổi học, số ca thực tập.
- Chi phắ khấu hao giảng đường, phòng học căn cứ vào khung thời gian sử dụng, phương pháp khấu hao đã lựa chọn.
- Chi học bổng cho sinh viên căn cứ vào báo cáo tổng kết học kỳ, tổng kết năm học của phòng đào tạo để xác định số lượng sinh viên được học bồng và tắnh ra mức học bổng phải chi.
- Các chi phắ khác thực hiện khoán trên cơ sở tỷ lệ với lớp học của trường.
Bảng 2.9. Tập hợp các chi phắ trực tiếp năm 2014
ĐVT: ngàn đồng
STT Nội dung Khoa
XDCĐ Khoa XDDD Khoa Cơ khắ Khoa Kế toán
1 Tiền lương và các khoản theo lương 4,901,326 3,265,002 6,025,343 2,148,631 2 Học bổng 560,013 373,051 688,440 245,497 3 Chi dịch vụ (điện nước) 54,632 36,393 67,161 23,950 4 Chi vật tư văn phòng (văn phòng
phẩm) 14,248 9,491 17,515 6,246
5 Chi sửa chữa, đầu tư mua sắm
TSCĐ, trang thiết bị 1,210,910 1,006,643 1,488,606 330,836 6 Chi khác 119,559 139,644 146,977 42,412 7 Tổng cộng 6,860,687 4,830,223 8,434,042 2,797,571
(Nguồn: Phòng Tài chắnh Ờ Kế toán)
Đối với chi phắ gián tiếp:
- Tập hợp chi phắ theo từng bộ phận, phòng ban trên cơ sở chi phắ thực tế phát sinh.
- Phân bổ chi phắ gián tiếp theo từng ngành đào tạo, phòng ban hoặc cá nhân theo tiêu thức thắch hợp.
Bảng 2.10. Tập hợp các chi phắ gián tiếp năm 2014 ĐVT: ngàn đồng S T T Đơn vị Chi thanh toán cá nhân Chi về hàng hóa dịch vụ công cộng Chi đầu tư phát triển Chi khác Tổng cộng
1 Ban giám hiệu 542,196 79,432 12,976 25,262 659,866 2 Phỏng Hành chắnh - Tổng hợp 616,647 179,768 29,366 147,172 972,953 3 Phòng Đào tạo 470,575 365,807 59,757 116,339 1,012,477 4 Phòng QLKH và ĐBCLGD 274,502 37,626 6,146 11,966 330,240 5 Phòng Công tác HSSV 313,716 110,787 18,098 35,234 477,836 7 Ban Quản lý KTX 274,502 119,561 19,531 38,025 451,618 8 TT Ngoại ngữ và tin học 117,644 51,240 8,370 16,296 193,551 9 Khoa Cơ bản 78,429 512,405 83,704 302,688 977,226 10 Khoa Chắnh trị 39,215 290,363 47,432 171,523 548,533 11 Khoa Công nghệ thông tin 39,215 119,561 19,531 70,627 248,934 12 Trung tâm thực hành Công nghệ 39,215 204,962 33,482 121,075 398,733 13 Khoa Xây dựng Cầu đường 71,842 513,000 183,801 303,039 1,071,682 14 Khoa Xây dựng Dân dụng 32,730 341,733 155,824 201,869 732,156 15 Khoa Cơ khắ 35,692 630,646 103,019 372,535 1,141,892 16 Khoa Kinh tế 34,188 224,888 36,737 132,846 428,658 17 Tổng cộng 2,980,306 3,781,779 817,774 2,066,496 9,646,355
(Nguồn: Phòng Tài chắnh Ờ Kế toán)