6. Tổng quan tài liệu nghiên cứu
2.2.4. Cung cấp thông tin thắch hợp cho việc ra quyết định tại trường Cao
Cao đẳng GTVT II
a. Cung cấp thông tin cho việc ra quyết định ngắn hạn
Trên cơ sở xây dựng dự toán thu và dự toán chi hằng năm, đơn vị tiến hành trắch lập nguồn thu và dự toán kết quả hoạt động tài chắnh đưa ra mức trắch lập cho các nghiệp vụ quản lý. Tuy nhiên, các báo cáo tài chắnh cung cấp thông tin cho lãnh đạo nhà trường chỉ mang tắnh tổng hợp chung cho toàn trường, Nhà trường chưa thực hiện việc hạch toán chi phắ thắch hợp cho lãnh đạo để có thể đưa ra quyết định về hoạt động đào tạo của Trường một cách hiệu quả.
b. Tắnh toán hiệu quả theo từng lớp học
Ngoài các ngành đào tạo chắnh là các hệ Cao đẳng và Trung cấp, những năm gần đây trường Cao đẳng GTVT II đã ký kết hợp đồng đào Bồi dưỡng nghiệp vụ với các công ty như công ty TNHH MTV 532, Công ty Cổ phần và dịch vụ vận tải ô tô số 6...nhằm đào tạo nâng bậc công nhân kỹ thuật, thanh tra cơ bản chuyên ngành GTVT, thắ nghiệm công trình. Trên thực tế, khi ký kết hợp đồng đào tạo Trường chưa tắnh toán được chi phắ phải bỏ ra như tiền giờ giảng, quản lý phục vụ, chi nghiệp vụ chuyên môn, chi khácẦvà phải cần bao nhiêu học viên thì Trường có thể trang trải đủ chi phắ và có tắch lũy.
Vắ dụ 1: Thực tế tại một lớp học nâng bậc Công nhân kỹ thuật K14CN với Công ty TNHH MTV 532 khi ký hợp đồng đào tạo thì số lượng học viên là 29 nhưng khi nhập học thì chỉ có 25 học viên. Định mức thu học phắ của lớp nâng bậc là 700.000đ/học viên. Số liệu tài chắnh của lớp này cụ thể như sau:
Bảng 2.11. Dự toán kết quả tài chắnh lớp nâng bậc Công nhân kỹ thuật K14CN
ĐVT: ngàn đồng ST T Nội dung Đơn giá Đơn vị tắnh Số lượng Thành tiền
I Tổng thu toàn khóa 700 HV/khóa 25 17,500
II Tổng chi toàn khóa 19,925
1 Chi phắ giảng dạy 8,300
- Chi giờ giảng 50 tiết 150 7,500
- Chi coi thi 50 tiết 12 600
- Chi chấm thi 50 tiết 4 200
2 Chi phắ tài sản, thiết bị,
vật tư 7,625
- Chi phắ vật liệu phục vụ
giảng dạy 25 HV/khóa 25 625
- Chi phắ thiết bị, vật tư
phục vụ thực hành 200 HV/khóa 25 5,000
- Chi phắ điện nước, khấu
hao máy móc thiết bị 2,000 khóa 1 2,000
3 Chi quảng cáo 1,500 khóa 1 1,500
4 Chi phắ quản lý khác 2,500 khóa 1 2,500
III Chênh lệch thu chi -2,425
Như vậy, với hợp đồng này nhà trường đã lỗ 2.425.000đ vì khi ký hợp nhà trường không lường hết số lượng học viên bị giảm sút và Trường cũng không có ràng buộc nếu số lượng học viên không đủ đề hòa vốn như hợp đồng thì sẽ chờ khóa tuyển sinh sau ghép lớp hoặc vẫn tiếp tục học thì ràng
buộc là phải thu đủ giá trị hợp đồng là 29 học viên.
Vắ dụ 2: Hiện tại vì tuyển sinh khó khăn nên ở Trường có những lớp chắnh quy chỉ có 26 sinh viên, nhưng Trường vẫn phải mở lớp vì năm này Trường đã tuyển sinh mà ngành học này chỉ có 01 lớp và không thể ghép với một lớp nào khác. Với lớp chỉ có 26 sinh viên, trong khi đó biên chế cho một lớp học là 35 sinh viên thì số tiền thu của Trường cho cả lớp này giảm rất lớn:
Số thu giảm: (35-26) x 2.550.000đ x 6 kỳ = 137.700.000
Khi tuyển sinh với những lớp có sinh viên ắt như thế này thì đến các kỳ cuối số lượng sinh viên thường giảm đảng kể. Lúc đó, phòng Tài chắnh - Kế toán và phòng Đào tạo cũng đã có tắnh toán và ghép các lớp lại để giảm chi phắ tắnh cho giờ giảng, tiết kiệm sử dụng điện nước, diện tắch phòng học, máy móc thiết bị phục vụ giảng dạyẦ Nhưng hiện tại việc ghép lớp vẫn rất khó khăn chỉ ghép học được một số môn chung.
* Nhận xét: Các vấn đề thực tế ở trường Cao đẳng GTVT II đã nêu trên chưa được lãnh đạo của trường quan tâm một cách đầy đủ. Nếu có quan tâm cũng chỉ giới hạn ở những tình huống đơn giản dễ nhận biết. Đối với các dạng ra quyết định trong các trường hợp trên, Ban giám hiệu chỉ dự đoán được nó ảnh hưởng đến kết quả hoạt động tài chắnh của đơn vị nhưng ảnh hưởng như thế nào, đâu là điểm hòa vốn và có lãi thì chưa có bộ phận kế toán quản trị cung cấp các thông tin thắch hợp để Ban giám hiệu xem xét ra quyết định.