6. Tổng quan tài liệu nghiên cứu
3.3.1. Hoàn thiện bộ máy kế toán
Hiện nay trƣờng ĐHKT-ĐHĐN tổ chức bộ máy kế toán theo mô hình nửa tập trung. Mô hình tập trung rất phù hợp với trƣờng quy mô nhỏ, hoạt động tập trung và không tiến hành phân cấp quản lý tài chắnh cho các đơn vị trực thuộc. Cần thiết lập bộ phận chuyên trách về công tác thẩm định vốn,
nguồn vốn trong hoạt động ĐTXDCB để tham mƣu cho Ban Giám hiệu Trƣờng trong hoạt động ĐTXDCB.
3.3.2. Hoàn thiện p ƣơng t ện kỹ thuật
Ngày nay hoạt động của bất cứ một tổ chức nào đều không thể tách rời khỏi hệ thống máy tắnh. Mức độ sử dụng hệ thống máy tắnh sẽ ảnh hƣởng đến năng suất và chất lƣợng công việc. Trong bối cảnh đó, việc ứng dụng hệ thống máy tắnh trong tổ chức thông tin kế toán tại trƣờng ĐHKT-ĐHĐN là điều tất yếu. Tuy nhiên thực tế hệ thống máy tắnh tại trƣờng chƣa đƣợc đầu tƣ đúng mức, với các phần cứng máy tắnh có tốc độ xử lý còn chậm, hay trục trặc gây ra sự không thoải mái và tốn kém thời gian cho nhân viên kế toán.
Việc, đầu tƣ một hệ thống máy tắnh chất lƣợng cao và một phần mềm kế toán hợp lý với lợi ắch sử dụng trong một thời gian rất dài không phải là vƣợt quá khả năng tài chắnh của trƣờng. Hơn nữa còn vô cùng cần thiết và đem lại lợi ắch kinh tế cho trƣờng do sẽ tiết kiệm đƣợc đáng kể nhân sự và thời gian thu học phắ, thu hút vốn đầu tƣ XDCB từ bên ngoài hay ngân sách nhà nƣớc. Ghi chép sổ sách, tắnh toán, lƣu trữ, tìm kiếm và kết xuất báo cáo theo phƣơng thức thủ công. Trƣờng ĐHKT-ĐHĐN cần khẩn trƣơng đầu tƣ hệ thống máy tắnh đồng bộ; một phần mềm kế toán tổng hợp, phần mềm theo dõi thu nhập cá nhân tắch hợp trong một phần mềm duy nhất.
Với việc ứng dụng phần mềm kế toán, thông tin cung cấp từ thông tin kế toán có tắnh nhất quán cao do dữ liệu tắnh toán kết xuất ra báo cáo căn cứ vào một nguồn duy nhất là các chứng từ gốc đƣợc nhập vào hệ thống. Trong khi đó, với công tác kế toán thủ công, thông tin trên một chứng từ có thể do nhiều kế toán viên ghi chép trên nhiều sổ sách theo bản chất nghiệp vụ mà mình phụ trách, nên dễ dẫn tới tình trạng sai lệch dữ liệu trên các sổ khi tổng hợp, kéo theo công tác kế toán tổng hợp bị sai lệch. Mặt khác với phần mềm kế toán, tổ chức thông tin kế toán về hoạt động đầu tƣ XDCB có thể cung cấp
thông tin tài chắnh và quản trị một cách đa chiều, nhanh chóng, giúp cho các nhà quản lý ra các quyết định nhanh hơn, chắnh xác hơn và hiệu quả hơn.